Applies ToCliente de Ambiente de Trabalho do Project Online Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

A maioria dos projetos começa a sua vida fora do Microsoft Project, muitas vezes como uma lista de tarefas simples noutro programa. Quando estiver pronto para começar, pode copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e colá-la no Project sem perder a formatação ou estrutura hierárquica. Também pode copiar e colar a partir do Project e copiar e colar imagens no Project.

Copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint

Por exemplo, o seu chefe pode enviar-lhe um rascunho de plano no Word com o seguinte aspeto:

Tarefas em estrutura hierárquica na imagem do Microsoft Word

  1. Em Word, Outlook ou PowerPoint, selecione a lista de tarefas que pretende copiar para o seu novo projeto e prima Ctrl+C.

    Nota: Certifique-se de que utiliza marcas de lista ou separadores para mostrar as relações entre tarefas.

  2. No Project, selecione Ficheiro > Novo > Novo Projeto para criar um novo projeto.

  3. Selecione a primeira linha na coluna Nome da Tarefa .

  4. Selecione Tarefa > Colar ou prima Ctrl+V.

    Botão Colar no separador Tarefa

    As tarefas são apresentadas no Project com o mesmo tipo de letra, cor e estrutura hierárquica que tinham em Word.

    Imagem de uma estrutura hierárquica de lista de tarefas importada do Microsoft Word

O Project converte a lista com marcas em tarefas de resumo e subtarefas, o que lhe dá uma vantagem na organização do seu projeto. A partir daqui, existem várias formas de o fazer:

Copiar e colar a partir do Project

Precisa de enviar um estado rápido? Copie dados do Project e cole-os num outlook, Word ou em qualquer programa do Office. A formatação que criou no Project, incluindo os cabeçalhos de coluna, é fornecida com o mesmo.

  1. No Project, selecione os dados que pretende na secção de tabela de qualquer vista.

  2. Clique em Tarefa > Copiar ou prima Ctrl+C.

    Botão Copiar no separador Tarefa

  3. Abra o outro programa e cole os dados. (Na maioria dos casos, clique em Base > Colar ou prima Ctrl+V.)

Se colar no Word ou no Outlook, pode utilizar todo o poder das ferramentas de tabela no Office para formatar a tabela da forma que pretender. Em programas como o PowerPoint, o Visio e o Publisher, a tabela torna-se uma imagem que pode modificar.

Início da Página

Copiar e colar imagens

Por vezes, os seus relatórios precisam de mais talento do que uma tabela de dados fornece. Embora não possa copiar e colar as imagens num Gráfico Gantt, Diagrama de Rede ou Calendário, o Project fornece várias formas de partilhar informações visuais do seu plano:

  • Desenhe uma linha cronológica    Adicione uma linha cronológica de destaques do projeto a qualquer vista e, em seguida, largue-a num relatório de estado, envie-a por e-mail para a sua equipa ou adicione-a a um diapositivo do PowerPoint.

  • Utilizar um relatório do OfficeArt    Pode utilizar o Project para criar relatórios vibrantes , incluindo gráficos, tabelas e ligações, de todas as informações do projeto que pretender.

  • Criar um PDF Ajuste a vista para ver as partes que pretende partilhar e, em seguida, guarde o projeto como um ficheiro PDF.

  • Copiar como uma imagemSelecioneTarefa > Copiar > Copiar Imagem e, em seguida, selecione as definições para criar uma imagem GIF que pode utilizar noutros programas.

Início da Página

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.