As tarefas podem ter os seus próprios calendários. Por predefinição, as tarefas são agendadas com base no calendário do projeto. Para definir exceções exclusivas ou específicas, como para máquinas que são executadas durante tempo de descanso ou uma mudança de escritório que só pode ocorrer num fim de semana, pode criar um calendário de tarefas para tarefas individuais. Um calendário de tarefas associado a uma tarefa substitui o calendário do projeto.
Nota: A tarefa não está agendada corretamente ou não aparece como esperado depois de ter aplicado um calendário de tarefas a uma tarefa? Veja Resolução de problemas abaixo.
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No separador Projeto , no grupo Propriedades , selecione Alterar Tempo Útil.
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Selecione Criar Novo Calendário.
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Na caixa de diálogo Criar Novo Calendário Base , escreva o nome do novo calendário e, em seguida, escolha se pretende criar um novo calendário base ou criar um calendário baseado numa cópia de um calendário existente.
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Selecione OK para regressar à caixa de diálogo Alterar Tempo Útil .
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Para alterar a semana de trabalho do calendário de tarefas, selecione o separador Semanas de Trabalho .
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Selecione a linha na tabela que indica a agenda predefinida do calendário de tarefas e, em seguida, selecione Detalhes.
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Na caixa de diálogo Detalhes para, selecione os dias da semana que pretende alterar ao longo do agendamento da tarefa e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
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Utilizar os tempos úteis predefinidos do Project para estes dias Escolha os dias que devem utilizar os tempos de trabalho predefinidos, que são das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira, e tempo de descanso aos fins de semana.
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Definir dias como tempo de descanso Selecione os dias em que não é possível agendar trabalho. A alteração que fizer será refletida em todos os meses no calendário.
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Definir o(s) dia(s) para estes tempos de trabalho específicos Para definir os tempos úteis para os dias selecionados ao longo da agenda, escreva as horas que pretende que o trabalho comece nas caixas De e as horas que pretende que o trabalho termine nas caixas Para .
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Clique com o botão direito do rato na tarefa, selecione Informações, selecione o separador Avançadas e, em seguida, selecione o calendário na lista Calendário .
Resolução de Problemas
Se criar um calendário para uma tarefa e, posteriormente, atribuir um recurso à tarefa, a tarefa poderá ser afetada pelo tempo de descanso num calendário de recursos. O Project agenda tarefas com base no calendário do projeto e, em seguida, pelo calendário de recursos (se um recurso for atribuído à tarefa).
Se for aplicado um calendário de tarefas, o Project ignora o calendário do projeto. Em vez disso, o Project agenda a tarefa com base no calendário da tarefa e, em seguida, pelo calendário de recursos (se um recurso for atribuído à tarefa). Pode optar por ignorar o calendário de recursos ao agendar a tarefa, mas tenha em atenção que isto pode permitir que o trabalho seja atribuído durante o tempo de descanso de um recurso.
Se quiser que o calendário de tarefas controle o agendamento e ignore calendários de recursos específicos atribuídos para trabalhar na tarefa, selecione a tarefa, selecione Informações no separador Tarefa , selecione o separador Avançadas e, em seguida, selecione a caixa de verificação Agendar ignora calendários de recursos .
O que mais posso fazer com os calendários?
O Project permite-lhe ajustar o agendamento de múltiplos calendários. Se perceber a forma como estes funcionam em conjunto, torna-se mais fácil prever o impacto sobre as datas do seu projeto. Seguem-se alguns artigos adicionais que poderão ser-lhe úteis para criar um plano mais exato dos dias de trabalho e de descanso na sua organização.
PROJETOS Definir os dias e horas de trabalho gerais de um projeto Criar um novo calendário baseAdicionar um feriado ao calendário do projeto
RECURSOS Definir uma agenda exclusiva para um recurso específico Adicionar o tempo de férias de um recurso Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário
Sugestão: Se deixar de precisar de um calendário, elimine-o!
