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Importante: As etapas podem ser diferentes entre o novo e o Outlook para Windows clássico. Para determinar qual versão do Outlook você está usando, procure Arquivo  na faixa de opções. Se não houver nenhuma opção Arquivo, siga as etapas na guia Novo Outlook. Se a opção Arquivo for exibida, selecione a guia para o Outlook Clássico.

Nova pesquisa do Outlook não devolve resultados

Observação: Para atualizar as opções de Pesquisa no novo Outlook para Windows, pode aceder a Definições > Pesquisa de> Geral e, em seguida, atualizar o âmbito de Pesquisa a partir daí.

Quando não receber resultados com a nova pesquisa do Outlook, siga estes passos:

Utilizar filtros para restringir a sua pesquisa e mostrar mensagens de e-mail mais antigas

  • Ao procurar resultados mais antigos, pode utilizar filtros para restringir os critérios de pesquisa. Se o novo Outlook encontrar demasiados resultados, os itens mais antigos poderão não ser apresentados.

  • Pode ajustar o âmbito predefinido para a Pasta Atual ao aceder a Definições.

  • Os Arquivos Online são pesquisados e os resultados são incluídos automaticamente.

  • A pesquisa em várias contas não é atualmente suportada. Para procurar várias caixas de entrada, tem de selecionar cada conta e procurar em Todas as Pastas.

Desinstalar e reinstalar o novo Outlook para Windows

Para desinstalar o novo Outlook:

  1. No menu Iniciar , selecione novo Outlook para Windows.

  2. Selecione a seta para expandir a opção de lista em Iniciar.

  3. Selecione Desinstalar para iniciar o processo de desinstalação.

Para reinstalar o novo Outlook:

  1. Abra o Outlook clássico para Windows.

  2. No canto superior, você verá um alternância para Experimentar o novo Outlook Nova alternância do Outlook para Windows.

  3. Selecione esta alternância para baixar o novo aplicativo e você mudará para o novo Outlook para Windows.

A pesquisa do Outlook devolve resultados incompletos ou a pesquisa não consegue encontrar e-mails mais antigos

Incluir pasta Itens eliminados

Se os resultados da pesquisa em falta estiverem na pasta Itens eliminados , pode adicionar esta pasta aos resultados da pesquisa:

  1. Inicie o novo Outlook para Windows.

  2. Selecione Definições, Geral e, em seguida, Procurar.

  3. Em Resultados da pesquisa, certifique-se de que a opção Incluir itens eliminados está selecionada.

Observação: Se estes passos não ajudarem, experimente os passos avançados neste artigo: Sem resultados de pesquisa para contas POP, IMAP ou Exchange

Escolha o cenário que melhor descreve o seu problema de pesquisa do Outlook:

A pesquisa do Outlook não devolve resultados

Quando não receber resultados através da pesquisa do Outlook, siga estes passos pela ordem indicada:

  • No Windows 10: selecione o botão Iniciar , selecione Definições > Atualizar & Segurança e, em seguida, selecione Resolução de Problemas. Localize e clique em Pesquisa e Indexação e clique em Executar a resolução de problemas.

  • No Windows 8.1: a partir do início, procure Definições. Em Definições, procure resolução de problemas e selecione resolução de problemas nos resultados da pesquisa. Localize e execute a resolução de problemas de Pesquisa e Indexação .

  • No Windows 7: Em Início, selecione Painel de Controlo e, em seguida, selecione Resolução de Problemas. Localize e execute a resolução de problemas de Pesquisa e Indexação .

  1. Inicie o Outlook e clique na caixa Pesquisar.

  2. Selecione Ferramentas de Pesquisa > Status de Indexação no menu Pesquisar.

  3. Quando a caixa de diálogo Estado de Indexação for apresentada, deverá ver o seguinte:

    Status de indexação para pesquisa do Outlook

Se o Outlook não terminou a indexação, anote os itens que ainda faltam ser indexados, aguarde a cinco minutos e verifique novamente. Se a quantidade de itens não diminuir, siga para a próxima etapa.

  1. Inicie o Outlook e clique na caixa Pesquisar.

  2. Selecione Ferramentas de Pesquisa > Locais para Pesquisar no menu Pesquisar.

  3. Verifique se todos os arquivos/repositórios de dados listados estão selecionados.

  1. Clique no menu Iniciar do Windows e clique na caixa Procurar .

  2. Escreva services.msc e prima Enter.

  3. Na coluna Nome , localize e faça duplo clique em Windows Search.

  4. Defina o Tipo de arranque como Automático (Início Atrasado) se ainda não estivesse.

  5. Se o Estado do serviço não apresentar Em execução, clique no botão Iniciar por baixo do mesmo para iniciar o serviço.

  1. Saia do Outlook.

  2. Abra Opções de indexação no painel de controle do Windows.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Indexação, verifique se Microsoft Outlook está listado na coluna Locais Incluídos.

  4. Se Microsoft Outlook não estiver listado, selecione Modificar e depois clique na caixa de seleção ao lado de Microsoft Outlook para habilitá-lo.

  5. Selecione OK e depois Fechar.

Siga estas etapas para verificar se as opções de indexação estão configuradas corretamente:

  1. Saia do Outlook.

  2. Abra Opções de indexação no painel de controle do Windows.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Indexação, selecione Avançado.

  4. Selecione a guia Tipos de Arquivo.

  5. Role para baixo até encontrar msg na coluna Extensão e selecione-a.

  6. Verifique se a opção Propriedades de Indexação e Conteúdo de Arquivo está habilitada.

  7. Selecione OK e depois Fechar.

Observação: Verifique se a coluna Descrição de Filtro exibe Office Outlook MSG IFilter. Caso contrário, o serviço Windows Search não está funcionando corretamente ou o Microsoft Outlook não pôde instalar os filtros corretamente. Em ambos os casos, entre em contato com o Suporte da Microsoft para obter ajuda com o problema.

  1. Saia do Outlook.

  2. Abra Opções de indexação no painel de controle do Windows.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Indexação, selecione Avançado.

  4. Na caixa de diálogo Opções Avançadas, selecione Recompilar.

  5. Selecione OK e depois Fechar.

Se não conseguir concluir a indexação, entre em contato com o Suporte da Microsoft e solicite ajuda com o a Pesquisa de área de trabalho do Windows.

Siga estas etapas para criar um novo perfil e pesquisa de teste:

  1. No Outlook, selecione Arquivo > Configurações da Conta > Gerenciar Perfis. Ou você pode sair do Outlook e abrir Email no painel de controle do Windows.

  2. Na caixa de diálogo Configuração de Email – Outlook, selecione Exibir Perfis, depois selecione Adicionar na guia Geral.

  3. Na caixa Nome do Perfil, digite um nome para o novo perfil e selecione OK.

  4. Se solicitado, forneça informações de conta, como endereço de email e senha e selecione Avançar.

  5. Selecione Finalizar. Você encontrará o nome do novo perfil adicionado na lista da guia Geral na caixa de diálogo Email.

  6. Em Ao iniciar o Microsoft Outlook, use este perfil, escolha Solicitar um perfil a ser usado e selecione OK.

  7. Reinicie o Outlook.

  8. Na lista suspensa da caixa de diálogo Escolher Perfil, escolha o novo nome de perfil que você criou e selecione OK.

  9. Clique na caixa Pesquisar e teste sua pesquisa.

Se a pesquisa funcionar, pode haver um problema com seu perfil antigo. Pode ser que você queira tornar esse perfil um novo perfil padrão e transferir informações do seu perfil antigo para o novo.

Ao procurar resultados mais antigos, pode utilizar filtros para restringir os critérios de pesquisa. Se o Outlook encontrar demasiados resultados, os itens mais antigos poderão não ser apresentados. Para obter mais informações sobre como utilizar filtros, consulte o artigo Saiba como restringir os critérios de pesquisa no Outlook

As etapas para acessar a ferramenta de reparo variam de acordo com o sistema operacional. Escolha o sistema operacional na lista suspensa abaixo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar Botão Iniciar do Windows no Windows 8 e no Windows 10 e selecione Aplicativos e Recursos no menu pop-up.

    Captura de tela do menu Iniciar mostrando Aplicativos e Recursos
  2. Selecione o produto do Microsoft Office que você pretende reparar e escolha Modificar. Se você não vir nenhuma opção, selecione os três pontos no lado direito.

    Observação: Isso reparará todo o pacote do Office, mesmo que pretenda reparar apenas um aplicativo, como o Word ou o Excel. Se tiver um aplicativo autônomo instalado, pesquise-o pelo nome.

  3. Dependendo se sua cópia do Office é baseada em instalação Clique para executar ou MSI, você verá as seguintes opções para prosseguir com o reparo. Siga as etapas do seu tipo de instalação.

    Clique para executar

    Na janela Como você gostaria de reparar seus programas do Office?, selecione Reparo Online > Reparar.para garantir a correção de todos os itens. (A opção Reparo Rápido mais rápida também está disponível, mas ela apenas detecta e substitui os arquivos corrompidos.)

    Baseada em MSI

    Em Alterar a instalação, selecione Reparar e, em seguida, clique em Continuar.

  4. Siga as instruções na tela para concluir o reparo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar Botão Iniciar do Windows no Windows 8 e no Windows 10 (canto inferior esquerdo) e selecione Painel de Controle no menu pop-up.

    Lista de opções e comandos observados após pressionar a tecla com o logotipo do Windows + X
  2. De Categoria exibir, sob Programas, selecionar Desinstalar um programa.

  3. Clique com o botão direito do mouse no produto do Microsoft Office que você pretende reparar e, no menu suspenso, escolha Alterar.

    Observação: Se tiver um pacote, como o Microsoft 365 Family, Office Home & Student 2016 ou Office Home and Student 2013, procure o nome do pacote, mesmo que pretenda reparar apenas um aplicativo específico, como o Word ou Excel. Se tiver um aplicativo autônomo, como o Word ou o Excel, procure pelo nome do aplicativo.

  4. Dependendo de se a sua cópia do Office é Clique para Executar ou baseada em MSI, faça o seguinte para seu tipo de instalação do Office.

    Instalação do tipo Clique para Executar:

    Em Como você gostaria de reparar seus programas do Office?, selecione Reparo Online para garantir a correção de todos os itens e, em seguida, selecione Reparar. (A opção Reparo Rápido mais rápida também está disponível, mas ela apenas detecta e substitui os arquivos corrompidos.)

    Tipo de instalação baseada em MSI:

    Em Alterar a instalação, selecione Reparar e, em seguida, clique em Continuar.

  5. Siga as instruções restantes na tela para concluir o reparo.

  1. Clique no botão Iniciar Botão Iniciar do Windows 7 > Painel de Controle.

  2. De Categoria exibir, sob Programas, selecionar Desinstalar um programa.

  3. Clique no produto do Office que você deseja reparar e clique em Alterar.

    Observação: Se tiver um pacote, como o Microsoft 365 Family, Office Home & Student 2016 ou Office Home and Student 2013, procure o nome do pacote, mesmo que pretenda reparar apenas um aplicativo específico, como o Word ou Excel. Se tiver um aplicativo autônomo, como o Word ou o Excel, procure pelo nome do aplicativo.

  4. Dependendo de se a sua cópia do Office é Clique para Executar ou baseada em MSI, faça o seguinte para seu tipo de instalação do Office.

    Instalação do tipo Clique para Executar:

    Em Como você gostaria de reparar seus programas do Office?, selecione Reparo Online para garantir a correção de todos os itens e, em seguida, selecione Reparar. (A opção Reparo Rápido mais rápida também está disponível, mas ela apenas detecta e substitui os arquivos corrompidos.)

    Tipo de instalação baseada em MSI:

    Em Alterar a instalação, selecione Reparar e, em seguida, clique em Continuar.

  5. Siga as instruções restantes na tela para concluir o reparo.

  1. Selecione o botão para baixar e instalar a ferramenta de suporte de desinstalação do Office.

    Baixar

  2. Siga as etapas abaixo para baixar a ferramenta de suporte de desinstalação de acordo com seu navegador.

    Dica: O download e instalação da ferramenta podem levar alguns minutos para baixar e instalar. Depois de concluir a instalação, a janela Desinstalar produtos do Office será aberta.

    Microsoft Edge ou Chrome

    • No canto inferior esquerdo, clique em SetupProd_OffScrub.exe > Abrir.

      Onde encontrar e abrir o arquivo de download do Assistente de Suporte no navegador Google Chrome

    Microsoft Edge (mais antigo) ou Internet Explorer

    • Na parte inferior da janela do navegador, selecione Executar para iniciar o SetupProd_OffScrub.exe.

      Onde encontrar e abrir o arquivo de download do Assistente de Suporte no navegador Microsoft Edge ou Internet Explorer

    Firefox

    • Na janela pop-up, selecione Salvar Arquivo e, em seguida, no canto superior direito da janela do navegador, selecione a seta de downloads > SetupProd_OffScrub.exe.

      Onde encontrar e abrir o arquivo de download do Assistente de Suporte no navegador Google Chrome
  3. Selecione a versão que deseja desinstalar e selecione Avançar.

  4. Prossiga nas telas restantes e, quando for solicitado, reinicie o computador.

    Depois de reiniciar o computador, a ferramenta de desinstalação abrirá automaticamente para concluir a etapa final do processo de desinstalação. Siga as instruções restantes.

  5. Selecione as etapas para a versão do Office que deseja instalar ou reinstalar. Feche a ferramenta de desinstalação.

    Microsoft 365 | Office 2021Office 2019 | Office 2016

Observação: Se estes passos não ajudarem, experimente os passos avançados neste artigo: Sem resultados de pesquisa para contas POP, IMAP ou Exchange

A pesquisa do Outlook devolve resultados incompletos

Quando receber resultados incompletos através da pesquisa do Outlook, siga estes passos pela ordem indicada:

Se os resultados da pesquisa em falta estiverem na pasta Itens eliminados, pode adicionar esta pasta aos resultados da pesquisa:

  1. Inicie o Outlook.

  2. Clique em Ficheiro > Opções e, em seguida, selecione Procurar.

  3. Selecione a caixa de verificação Incluir mensagens da pasta Itens eliminados em cada ficheiro de dados ao procurar em Todos os Itens e clique em OK.

  4. Reinicie o Outlook.

Pode aumentar o tempo nas definições offline da sua conta de e-mail para que mais ou todos os seus e-mails sejam colocados em cache localmente para indexação. Para fazer isso:

  1. Inicie o Outlook.

  2. Clique em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.

  3. No separador E-mail , selecione a sua conta de e-mail e clique em Alterar.

  4. Arraste o controlo de deslize Transferir e-mail para o passado: para a quantidade de tempo pretendida ou para a extremidade direita para Todos.

  5. Clique em Seguinte e, em seguida, em Concluído. Feche a janela e reinicie o Outlook.

Por predefinição, o Outlook apresentará 250 resultados de pesquisa. Pode aumentar esta opção para mostrar todos os resultados, mas a pesquisa será mais lenta. Para fazer isso:

  1. Abra o Outlook.

  2. Clique em Ficheiro > Opções e, em seguida, selecione Procurar.

  3. Desmarque a caixa de verificação Melhorar a velocidade de pesquisa ao limitar o número de resultados apresentados e clique em OK.

  4. Reinicie o Outlook.

Quando pesquisa no Outlook através de Todas as Caixas de Correio ou todos os âmbitos de Itens do Outlook , são devolvidos resultados limitados ou não para a Caixa de Correio de Arquivo. Pode procurar itens que foram movidos para uma caixa de correio de arquivo expandida automaticamente apenas ao procurar na própria pasta. Selecione a pasta de arquivo na lista de pastas para selecionar a opção Pasta Atual como âmbito de pesquisa. Se uma pasta numa área de armazenamento expandida automaticamente contiver subpastas, terá de procurar cada subpasta separadamente. Para obter mais informações, consulte Descrição geral do arquivo ilimitado no Microsoft 365.

A pesquisa do Outlook não consegue encontrar e-mails mais antigos

Quando não conseguir encontrar e-mails com mais de 6 meses através da pesquisa do Outlook, siga estes passos pela ordem indicada:

Se os resultados da pesquisa em falta estiverem na pasta Itens eliminados, pode adicionar esta pasta aos resultados da pesquisa:

  1. Inicie o Outlook.

  2. Clique em Ficheiro > Opções e, em seguida, selecione Procurar.

  3. Selecione a caixa de verificação Incluir mensagens da pasta Itens eliminados em cada ficheiro de dados ao procurar em Todos os Itens e clique em OK.

  4. Reinicie o Outlook.

Pode aumentar o tempo nas definições offline da sua conta de e-mail para que mais ou todos os seus e-mails sejam colocados em cache localmente para indexação. Para fazer isso:

  1. Inicie o Outlook.

  2. Clique em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.

  3. No separador E-mail , selecione a sua conta de e-mail e clique em Alterar.

  4. Arraste o controlo de deslize Transferir e-mail para o passado: para a quantidade de tempo pretendida ou para a extremidade direita para Todos.

  5. Clique em Seguinte e, em seguida, em Concluído. Feche a janela e reinicie o Outlook.

Por predefinição, o Outlook apresentará 250 resultados de pesquisa. Pode aumentar esta opção para mostrar todos os resultados, mas a pesquisa será mais lenta. Para fazer isso:

  1. Abra o Outlook.

  2. Clique em Ficheiro > Opções e, em seguida, selecione Procurar.

  3. Desmarque a caixa de verificação Melhorar a velocidade de pesquisa ao limitar o número de resultados apresentados e clique em OK.

  4. Reinicie o Outlook.

O separador Procurar está a cinzento (apenas no Outlook 2016)

Isto pode ocorrer após a atualização para o Windows 10 Versão 1709 e anterior. O problema foi corrigido no Windows 10 Versões 1803 e posterior. Para corrigir este problema, siga este passo:

As etapas para acessar a ferramenta de reparo variam de acordo com o sistema operacional. Escolha o sistema operacional na lista suspensa abaixo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar Botão Iniciar do Windows no Windows 8 e no Windows 10 e selecione Aplicativos e Recursos no menu pop-up.

    Captura de tela do menu Iniciar mostrando Aplicativos e Recursos
  2. Selecione o produto do Microsoft Office que você pretende reparar e escolha Modificar. Se você não vir nenhuma opção, selecione os três pontos no lado direito.

    Observação: Isso reparará todo o pacote do Office, mesmo que pretenda reparar apenas um aplicativo, como o Word ou o Excel. Se tiver um aplicativo autônomo instalado, pesquise-o pelo nome.

  3. Dependendo se sua cópia do Office é baseada em instalação Clique para executar ou MSI, você verá as seguintes opções para prosseguir com o reparo. Siga as etapas do seu tipo de instalação.

    Clique para executar

    Na janela Como você gostaria de reparar seus programas do Office?, selecione Reparo Online > Reparar.para garantir a correção de todos os itens. (A opção Reparo Rápido mais rápida também está disponível, mas ela apenas detecta e substitui os arquivos corrompidos.)

    Baseada em MSI

    Em Alterar a instalação, selecione Reparar e, em seguida, clique em Continuar.

  4. Siga as instruções na tela para concluir o reparo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no botão Iniciar Botão Iniciar do Windows no Windows 8 e no Windows 10 (canto inferior esquerdo) e selecione Painel de Controle no menu pop-up.

    Lista de opções e comandos observados após pressionar a tecla com o logotipo do Windows + X
  2. De Categoria exibir, sob Programas, selecionar Desinstalar um programa.

  3. Clique com o botão direito do mouse no produto do Microsoft Office que você pretende reparar e, no menu suspenso, escolha Alterar.

    Observação: Se tiver um pacote, como o Microsoft 365 Family, Office Home & Student 2016 ou Office Home and Student 2013, procure o nome do pacote, mesmo que pretenda reparar apenas um aplicativo específico, como o Word ou Excel. Se tiver um aplicativo autônomo, como o Word ou o Excel, procure pelo nome do aplicativo.

  4. Dependendo de se a sua cópia do Office é Clique para Executar ou baseada em MSI, faça o seguinte para seu tipo de instalação do Office.

    Instalação do tipo Clique para Executar:

    Em Como você gostaria de reparar seus programas do Office?, selecione Reparo Online para garantir a correção de todos os itens e, em seguida, selecione Reparar. (A opção Reparo Rápido mais rápida também está disponível, mas ela apenas detecta e substitui os arquivos corrompidos.)

    Tipo de instalação baseada em MSI:

    Em Alterar a instalação, selecione Reparar e, em seguida, clique em Continuar.

  5. Siga as instruções restantes na tela para concluir o reparo.

  1. Clique no botão Iniciar Botão Iniciar do Windows 7 > Painel de Controle.

  2. De Categoria exibir, sob Programas, selecionar Desinstalar um programa.

  3. Clique no produto do Office que você deseja reparar e clique em Alterar.

    Observação: Se tiver um pacote, como o Microsoft 365 Family, Office Home & Student 2016 ou Office Home and Student 2013, procure o nome do pacote, mesmo que pretenda reparar apenas um aplicativo específico, como o Word ou Excel. Se tiver um aplicativo autônomo, como o Word ou o Excel, procure pelo nome do aplicativo.

  4. Dependendo de se a sua cópia do Office é Clique para Executar ou baseada em MSI, faça o seguinte para seu tipo de instalação do Office.

    Instalação do tipo Clique para Executar:

    Em Como você gostaria de reparar seus programas do Office?, selecione Reparo Online para garantir a correção de todos os itens e, em seguida, selecione Reparar. (A opção Reparo Rápido mais rápida também está disponível, mas ela apenas detecta e substitui os arquivos corrompidos.)

    Tipo de instalação baseada em MSI:

    Em Alterar a instalação, selecione Reparar e, em seguida, clique em Continuar.

  5. Siga as instruções restantes na tela para concluir o reparo.

Caixa de Correio Partilhada: Problemas com os resultados da pesquisa

Se não estiver a obter os resultados esperados de uma pesquisa de caixa de correio partilhada ou se receber um erro, siga um destes passos:

Desative a pesquisa do servidor como uma solução de curto prazo. Para fazer isso, siga estas etapas:

Importante: As etapas a seguir mostram como modificar o registro. No entanto, podem ocorrer problemas graves se você modificar o registro incorretamente. Siga essas etapas com atenção. Para se proteger ainda mais, faça o backup do registro antes de modificá-lo. Dessa forma, você poderá restaurar o registro se um problema ocorrer. Para saber mais sobre como fazer backup e restauração do registro, acesse Como fazer o backup e a restauração do Registro no Windows.

  1. No Windows, clique com o botão direito do mouse em Iniciar e selecione Executar. Na caixa Abrir: digite regedit e clique em OK. Isto abrirá o editor do registro.

  2. Na caixa de diálogo editor de registo, localize esta subchave no registo e, em seguida, clique na mesma:

    • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search

  3. Clique em Editar > Novo > Valor DWORD.

  4. Escreva DisableServerAssistedSearch para o nome do DWORD e, em seguida, prima Enter.

  5. Clique com o botão direito do rato em DisableServerAssistedSearch e, em seguida, clique em Modificar.

  6. Na caixa Dados do valor , escreva 1 para ativar a entrada de registo e, em seguida, clique em OK.

  7. Feche o editor de registo e, em seguida, reinicie o Windows.

Observação: Esta política e outras considerações importantes estão documentadas no blogue de pesquisa.

Para procurar numa Caixa de Correio Partilhada, clique na caixa de correio e utilize o âmbito pasta atual . Esta é uma limitação de design que não será alterada com atualizações futuras. Aceda a este blogue Understanding Search Scopes (Compreender os Âmbitos de Pesquisa ) para obter mais detalhes sobre os âmbitos que são suportados quando.

Para resolver este problema, pode adicionar a Caixa de Correio Partilhada como uma conta secundária do Exchange ao perfil. Primeiro, terá de verificar se a caixa de correio partilhada já está listada como uma conta no perfil. Se for o caso, terá de removê-lo. Para fazer isso, siga estas etapas:

  • No menu Ficheiro , selecione Definições da Conta e, em seguida, selecione Definições de Conta novamente.

  • Faça duplo clique na conta do Exchange.

  • Selecione Mais Definições e, em seguida, selecione o separador Avançadas .

  • Na secção Abrir estas caixas de correio adicionais , selecione a caixa de correio partilhada e, em seguida, selecione Remover.

Adicione a Caixa de Correio Partilhada como uma conta secundária ao perfil ao seguir estes passos:

  • No menu Ficheiro , selecione Adicionar Conta.

  • Nesta caixa de diálogo, coloque o nome completo da caixa de correio, por exemplo, support@company.com.

  • Quando lhe for pedida uma palavra-passe, selecione a opção Iniciar sessão com outra conta e utilize as credenciais da conta do Exchange que têm permissões para a caixa de correio partilhada.

Quando pesquisa uma caixa de correio partilhada adicionada como uma caixa de correio adicional, poderá ver este erro:

  • "Estamos a ter problemas ao obter resultados do servidor. Alguns itens podem não ser incluídos nos resultados da pesquisa."

Isto ocorrerá se estiver a utilizar uma versão de licença de volume perpétuo (MSI) do Outlook. Esta é atualmente uma limitação com versões perpétuas do Office.

Para resolver este problema, pode desativar a pesquisa do servidor como uma solução de curto prazo. Para fazer isso, siga estas etapas:

Importante: As etapas a seguir mostram como modificar o registro. No entanto, podem ocorrer problemas graves se você modificar o registro incorretamente. Siga essas etapas com atenção. Para se proteger ainda mais, faça o backup do registro antes de modificá-lo. Dessa forma, você poderá restaurar o registro se um problema ocorrer. Para saber mais sobre como fazer backup e restauração do registro, acesse Como fazer o backup e a restauração do Registro no Windows.

  1. No Windows, clique com o botão direito do mouse em Iniciar e selecione Executar. Na caixa Abrir: digite regedit e clique em OK. Isto abrirá o editor do registro.

  2. Na caixa de diálogo editor de registo, localize esta subchave no registo e, em seguida, clique na mesma:

    • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search

  3. Clique em Editar > Novo > Valor DWORD.

  4. Escreva DisableServerAssistedSearch para o nome do DWORD e, em seguida, prima Enter.

  5. Clique com o botão direito do rato em DisableServerAssistedSearch e, em seguida, clique em Modificar.

  6. Na caixa Dados do valor , escreva 1 para ativar a entrada de registo e, em seguida, clique em OK.

  7. Feche o editor de registo e, em seguida, reinicie o Windows.

Observação: Esta política e outras considerações importantes estão documentadas no blogue de pesquisa.

No Microsoft Outlook para Mac, pode receber uma mensagem "Sem Resultados" quando tenta procurar uma mensagem de e-mail ou aplicar um filtro a uma pasta e os itens de tarefas não são apresentados na pasta Tarefas. Além disso, quando procura itens de correio através da Pesquisa spotlight nativa do Mac OS, a sua pesquisa poderá não ter êxito.

Isto pode acontecer pelos seguintes motivos:

  • A indexação da Pesquisa spotlight está incompleta.

  • O Nome do perfil contém carateres especiais, como a marca de barra (/).

  • O Perfil ou uma das respetivas pastas principais é adicionado ao separador Privacidade em Destaque.

  • A pasta Perfis do Outlook 15 não está localizada em ~/Biblioteca/Contentores de Grupo/UBF8T346G9. Office/Outlook.

  • O índice de Pesquisa em Destaque está danificado.

Para resolver esse problema, siga estas etapas:

  1. Execute o utilitário OutlookSearchRepair.

  2. Se criou recentemente um novo Perfil do Outlook no Outlook para Mac, adicionou uma nova conta ou se importou recentemente novos dados de uma origem, como um ficheiro PST ou OLM, a indexação Spotlight poderá não estar concluída. Neste caso, o Outlook para Mac apresenta uma mensagem "Sem Resultados". Para resolver este problema, aguarde pela conclusão da indexação e, em seguida, pesquise novamente.

  3. Certifique-se de que o seu Nome de perfil no Outlook para Mac não tem carateres especiais, como a marca de barra (/).

Para ver o seu Perfil ou Nome de identidade no Outlook para Mac:

  1. Clique em Ir, Aplicações.

  2. Right-Click Microsoft Outlook e selecione Mostrar Conteúdo do Pacote.

  3. Expanda Conteúdo, SharedSupport e abra o Gestor de Perfis do Outlook.


Se o Nome do Perfil ou identidade contiver um caráter especial, siga estes passos para alterar o nome:

  1. Abra a pasta Perfil do Outlook para Mac localizada em: /Users/<Username>/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Perfis do Office/Outlook/Outlook 15/

  2. Mude o nome da pasta Perfil do Outlook para Mac e remova os carateres especiais.

Se o problema ainda não estiver resolvido, o índice Spotlight poderá estar danificado. Para reindexar o índice Spotlight, siga estes passos:

  1. Reinicie o Mac, para que reinicie os serviços Spotlight.

  2. Navegue para Finder > Applications > Utilities > Terminal.

  3. Escreva mdimport -L.

    Importante: Se vir mais do que uma instância de "Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter", elimine a aplicação outlook que não está a utilizar, esvazie-a do Lixo, reinicie o seu Mac e volte ao passo 1..

  4. No Terminal, reindexe a sua base de dados do Outlook utilizando o seguinte comando e substituindo o seu próprio nome de utilizador pelo marcador de posição <user_name>: mdimport -g "/Applications/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter" -d1 "/Users/<user_name>/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Perfis do Office/Outlook/Outlook 15/<my_profile_name>"

    Observação: Neste comando, o caminho após "-g" é o caminho predefinido da instalação do Outlook. O caminho após "-d1" é o caminho predefinido do seu perfil, onde <my_profile_name> é, por predefinição, "Perfil Principal". Terá de substituir os seus caminhos reais se tiver mudado o nome do seu perfil ou instalado o Outlook numa localização diferente.

A reindexação demorará algum tempo a concluir. Após a conclusão do processo, saia e reinicie o Outlook. 

Se ainda não conseguir procurar em Destaque depois de seguir estes passos e se tiver permitido que a Indexação spotlight seja concluída, poderá ter de desinstalar o Office para Mac e reinstalá-lo. 

Confira também

Mais informações sobre como restringir os critérios de pesquisa para fazer pesquisas melhores no Outlook

Encontrar uma mensagem ou um item com a Pesquisa Instantânea

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