Introdução ao Calendário do Outlook

Calendário é o componente calendário e agendamento de Outlook totalmente integrado com email, contatos e outros recursos.

Assim como você grava em um notebook, você pode clicar em qualquer slot de tempo no calendário Outlook e começar a digitar. Usando o Calendário, você pode criar compromissos e eventos, organizar reuniões, exibir agendas de grupo e muito mais.

• Criar compromissos e eventos     

  Clique em qualquer horário no calendário Outlook e comece a digitar para criar seu compromisso ou evento. Você pode optar por ter um som ou mensagem que lembre de compromissos, reuniões e eventos e pode colorir itens para identificação rápida.

  Para obter mais informações, consulte Criar ou agendar um compromisso e Criar um evento.

• Organizar reuniões    

Selecione uma hora no Calendário, crie uma solicitação de reunião e selecione as pessoas a serem convidadas. Outlook ajuda você a encontrar a primeira vez em que todos os convites são gratuitos. Quando você envia a solicitação de reunião por email, os convidados recebem a solicitação em sua caixa de entrada. Quando os convidados abrem a solicitação, eles podem aceitar, aceitar ou recusar provisoriamente a reunião clicando em um único botão. Se a solicitação entrar em conflito com um item no Calendário dos convidados, Outlook exibirá uma notificação. Se você, como organizador da reunião, permitir isso, os convidados poderão propor uma hora de reunião alternativa. Como organizador, você pode acompanhar quem aceita ou recusa a solicitação ou quem propõe outra hora para a reunião abrindo a solicitação.

Para saber mais, veja Agendar uma reunião com outras pessoas.

• Exibir agendamentos de grupo    

  Você pode criar calendários que mostram os agendamentos de um grupo de pessoas ou recursos. Por exemplo, você pode exibir os agendamentos de todas as pessoas em seu departamento ou todos os recursos, como salas de conferência, em seu prédio. Isso ajuda você a agendar reuniões rapidamente.

• Exibir calendários lado a lado    

  Você pode exibir lado a lado vários calendários que você criou e também calendários compartilhados por outros usuários Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e exibir seus calendários pessoais e de trabalho lado a lado.

  Para obter mais informações, confira Exibir vários calendários ao mesmo tempo.

  Você também pode copiar ou mover compromissos entre os calendários exibidos. Use o Painel de Navegação para compartilhar rapidamente seu próprio calendário e abrir outros calendários compartilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário de um calendário, você pode criar ou marcar compromissos em calendários compartilhados.

  Para obter mais informações, confira Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas e Gerenciar itens de calendário e email de outra pessoa.

• Exibir calendários em cima uns dos outros no modo de exibição de sobreposição     

  Você pode usar a exibição de sobreposição para exibir vários calendários que você criou e também calendários compartilhados por outros usuários Outlook. Por exemplo, você pode criar um calendário separado para seus compromissos pessoais e sobrepor seus calendários pessoais e de trabalho para ver rapidamente onde você tem conflitos ou tempo livre.

  Para obter mais informações, confira Exibir vários calendários ao mesmo tempo.

• Vincular a calendários em sites do Microsoft SharePoint    

  Se você tiver acesso a um site SharePoint, poderá exibir as listas de eventos desse site no calendário Outlook. Você pode alterar a lista no Outlook, mesmo quando estiver trabalhando offline. As alterações são sincronizadas automaticamente quando você se conecta à Internet novamente. Além disso, você pode exibir os calendários do SharePoint lado a lado com outros calendários pessoais ou compartilhados.

• Enviar calendários para qualquer pessoa por email    

Você pode enviar seu calendário para um destinatário de email como um Calendário da Internet, mas mantenha o controle sobre a quantidade de informações compartilhadas. Suas informações de calendário aparecem no corpo da mensagem de email como um anexo do Calendário da Internet que o destinatário pode abrir em Outlook.

Para obter mais informações, confira Introdução ao compartilhamento de calendário.

• Assinar calendários da Internet    

  As Assinaturas de Calendário da Internet se assemelham a Calendários da Internet, exceto que o calendário baixado é sincronizado regularmente com o Calendário da Internet e atualizado.

• Gerenciar o calendário de outro usuário    

  Com o recurso Delegar Acesso, uma pessoa pode usar sua própria cópia de Outlook para gerenciar facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerenciar o calendário de um gerente. Quando o gerente designa o assistente como delegado, o assistente pode criar, mover ou excluir compromissos e pode organizar reuniões em nome do gerente.

  Para obter mais informações, consulte Gerenciar itens de calendário e email de outra pessoa.