Alterar um compromisso, reunião ou evento no Outlook

Alterar um único compromisso, reunião ou evento que criou

1. Abra o compromisso, evento ou reunião a partir do seu calendário.

2. Edite os detalhes do item no separador Compromisso ou Reunião . Quando terminar, selecione Guardar & Fechar para um compromisso ou evento ou Enviar Atualização para uma reunião que criou.

Ao alterar uma reunião que criou, tem de enviar uma atualização para guardar as alterações. Se estiver a adicionar participantes adicionais à reunião e não efetuar outras alterações, pode optar por enviar a atualização a todos os participantes ou apenas aos participantes adicionados.

Alterar um compromisso, reunião ou evento periódico que criou

Quando abre um compromisso, reunião ou evento periódico, o Outlook pergunta-lhe se pretende abrir apenas este evento ou toda a série de eventos.

Se quiser editar uma única instância de um item periódico, selecione Apenas esta. Caso contrário, selecione A série inteira. Pode efetuar alterações ao compromisso, evento ou detalhes da reunião, padrões de periodicidade e participantes. Quando terminar, selecione Guardar & Fechar para compromissos e eventos ou Enviar Atualização para reuniões.

Existem algumas limitações ao editar uma instância de um item periódico:

• Não pode alterar a data e a hora de um item periódico se o fizer ignorar uma instância anterior ou posterior do item.

• Se remover um participante de uma instância de uma reunião periódica, esse participante continuará a ser convidado para as outras instâncias da reunião periódica.

Alterar uma reunião para a qual foi convidado por outras pessoas

Não pode alterar os detalhes de uma reunião para a qual foi convidado por outras pessoas. Se tentar mover a reunião no seu calendário, o Outlook irá avisá-lo de que o organizador não será notificado da alteração e que a reunião no seu calendário será na hora errada.

Alterar um evento para um compromisso ou reunião

Os eventos são itens para todo o dia que, por predefinição, aparecem como tempo livre no seu calendário. Uma conferência ou férias são exemplos de eventos.

1. Faça duplo clique no evento para o abrir.

2. Desmarque a caixa de verificação Evento para todo o dia junto à Hora de início.

   

3. Agora que o evento é um compromisso, a opção Mostrar Como muda para Ocupado.

4. Se adicionar participantes, o compromisso transforma-se numa reunião.

5. Depois de concluir as alterações, selecione Guardar & Fechar para um compromisso ou Enviar Atualização para uma reunião.

Alterar a forma como um compromisso, reunião ou evento é apresentado no seu calendário

Os novos eventos para todo o dia são apresentados automaticamente como gratuitos no seu calendário. As reuniões e compromissos são apresentados automaticamente como ocupados no seu calendário. Pode alterar a forma como qualquer um destes itens é apresentado no seu calendário ao atualizar o campo Mostrar Como .

1. Abra o compromisso, reunião ou evento.

2. No Friso, utilize o menu pendente Mostrar Como para selecionar Gratuito, A Trabalhar Noutro Local, Tentativa, Ocupado ou Fora do Escritório.

3. Selecione Guardar & Fechar para um evento ou Enviar Atualização para uma reunião.