Partilhar e aceder a um calendário só de visualização no Outlook

Partilhar a sua Microsoft 365 ou Outlook.com calendário com pessoas dentro ou fora da sua organização

1. Na pasta Calendário , no separador Base , selecione Partilhar Calendário.

2. No menu pendente, selecione o calendário que pretende partilhar.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione Adicionar.

4. Pode procurar pessoas a partir do seu livro de endereços ou escrever os respetivos endereços de e-mail na caixa Adicionar . Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo Adicionar Utilizadores , selecione OK.

5. Novamente na caixa de diálogo Propriedades do Calendário , selecione o nome ou endereço de e-mail da pessoa e, em seguida, selecione o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa e, em seguida, selecione OK.

6. A pessoa com quem partilhou o seu calendário receberá um convite de partilha por e-mail.

7. Assim que o destinatário selecionar Aceitar, verá o seu calendário partilhado na respetiva lista de calendários.

Vejo um erro "Este calendário não pode ser partilhado"

Se vir uma mensagem que diz Não é possível partilhar este calendário, existem três motivos possíveis:

• O endereço de e-mail é inválido.

• O endereço de e-mail é um GrupoMicrosoft 365

• O endereço de e-mail pertence a um utilizador externo que não faz parte da sua organização.

Parar de partilhar o seu calendário

Em qualquer altura, pode revogar o acesso ao seu calendário.

1. Selecione Calendário.

2. No friso, selecione o separador Pasta e, em seguida, selecione Propriedades do Calendário.

3. Selecione o separador Permissões e, em Partilha atualmente com, selecione o nome do utilizador e, em seguida, selecione Remover.

4. Selecione OK.

Compartilhar um calendário publicando-o numa página da Web

Se você tiver acesso a um servidor Web com suporte ao protocolo WebDAV, poderá publicar seu calendário aqui.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Base > Publicar Online > Publicar no Servidor WebDAV.

   : 

   • Se sua conta de email usar o Exchange, você verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar em um servidor WebDAV. Isso permite que você publique seu calendário diretamente em um Exchange Server. Na janela exibida, selecione as opções de publicação desejadas e clique em Iniciar a Publicação.

   • Se estiver a utilizar Microsoft 365, ainda pode publicar o seu calendário num servidor WebDAV, mas primeiro tem de remover {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de partilha. No entanto, isto irá impedi-lo de publicar o seu calendário no Exchange no futuro. 

3. Na caixa Localização , introduza a localização do servidor WebDAV, selecione quaisquer outras opções de publicação que pretenda e, em seguida, selecione OK.

Compartilhar seu calendário em um email

Se não quiser conceder permissões a alguém para partilhar o seu calendário e ver atualizações, pode enviar uma cópia estática do seu calendário por e-mail para um intervalo de datas específico. O destinatário poderá ver os eventos no seu calendário no momento em que enviou o e-mail, mas não as atualizações que fizer depois de enviar o e-mail.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Base > Calendário de Correio Eletrónico.

   

3. Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolher o período do calendário e a hora que você deseja compartilhar. Por exemplo, escolha somente Hoje ou para os Próximos 7 dias.

   

4. Defina as outras opções que pretender e, em seguida, selecione OK.

5. No novo e-mail que é aberto, adicione a quem pretende que a mensagem vá no campo Para , adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar.

A pessoa para a qual você enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.

A mensagem também inclui um arquivo do iCalendar anexado (.ics) que pode ser aberto no Outlook ou outro programa de calendário. Quando o destinatário clica no arquivo do iCalendar, o Outlook exibe o arquivo como um novo calendário que pode ser exibido lado a lado com o calendário dele. Eles podem arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar um tempo que funcione para ambos.

Corrigir problemas ao compartilhar seu calendário

Se você não tiver a opção de compartilhar seu calendário (ele está esmaecido), é porque o suporte de administração/TI para sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas compartilhem calendários.

Compartilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. Na guia Página Inicial , selecione  Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar. 

3. Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato. Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter.

4. Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.

   • Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.

     : Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook.

5. Depois que você terminar de adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido que permissão deseja dar a ela, selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione Remover.

6. A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.  

Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário

Adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria só é possível com contas de trabalho ou de estudante.

O vídeo a seguir demonstra como adicionar um calendário compartilhado do Outlook.

Publicar um calendário

Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. Na faixa de opções, selecione a guia ExibirConfigurações de calendário > Calendário > calendários compartilhados.

3. Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.

4. Clique em Publicar. Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.

5. Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.

   Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.

Compartilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. Na guia Página Inicial , selecione  Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar. 

3. Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato. Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter.

4. Depois de adicionar a pessoa que você deseja que gerencie seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.

   • Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.

   • Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outros para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.

     : Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de calendário no Outlook.

5. Depois que você terminar de adicionar a pessoa com quem você deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido que permissão deseja dar a ela, selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione Remover.

6. A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.  

Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário

Para adicionar o calendário de outra pessoa à sua própria, peça à pessoa com quem você deseja compartilhar calendários para compartilhar seu calendário seguindo as etapas na seção acima, compartilhe um calendário do Outlook com outras pessoas.

Publicar um calendário

Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.

1. No painel de navegação, selecione  Calendário.

2. Na faixa de opções, selecione a guia ExibirConfigurações de calendário > Calendário > calendários compartilhados.

3. Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.

4. Clique em Publicar. Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.

5. Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.

   Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.