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Usando o Outlook, você pode capturar em sua área de transferência e imprimir uma lista de todos os participantes do evento, seus endereços de email associados e seus status de resposta (participando, recusados ou sem resposta).

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Se as etapas nesta guiaNovo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.

Copiar uma lista de participantes no novo Outlook

  1. Em Calendário do Outlook, abra o evento de reunião que contém a lista de participantes que você deseja capturar.

  2. O painel Acompanhamento contém uma lista de todos os convidados. 

    Os organizadores do evento podem precisar selecionar Acompanhamento no menu de faixa de opções para abrir o painel Acompanhamento. 

  3. No painel Acompanhamento , selecione Mais opções Botão Mais opções de formatação no Outlook..

  4. Na lista suspensa, você pode optar por copiar apenas os nomes dos participantes ou todos os detalhes, como se eles forem necessários ou opção, e como eles responderam à solicitação de reunião.

    • Copiar nomes de participantes Essa opção capturará na área de transferência todos os nomes convidados junto com seus endereços de email. Os detalhes são armazenados no formato que você pode colar em Word, Bloco de Notas, um campo de endereço de email, outro convite de calendário ou uma lista de endereços da Microsoft.

    • Copiar todas as informações de acompanhamento Além das informações básicas de nome e email, essa opção captura se o indivíduo é um participante obrigatório ou opcional, juntamente com suas status de resposta. As informações são armazenadas em um formato delimitado por guias. 

    • Baixar como CSV Essa opção permitirá que você baixe e salve os detalhes como um arquivo .csv.

    Captura de tela do painel Acompanhamento no novo Outlook mostrando opções suspensas para copiar lista de participantes

  5. Com as informações selecionadas agora colocadas em sua área de transferência, você pode cole-as em um aplicativo adequado, como Word ou OneNote ou outro destino de armazenamento de acordo com suas necessidades. 

Copiar uma lista de participantes no Outlook clássico

  1. Abra a solicitação de reunião do Calendário.

  2. Nos menus Reunião ou Ocorrência de Reunião , clique em Acompanhamento > Status da Cópia na Área de Transferência.Você pode imprimir uma lista de participantes da reunião e suas status de resposta.

  3. Abra Word ou Bloco de Notas ou uma nova mensagem de email e pressione Ctrl+V para colar nas informações de acompanhamento.

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