Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook

Konwersacje wGrupa Microsoft 365 w programie Outlook mają miejsce w udostępnionej skrzynce odbiorczej grupy. Możesz czytać wiadomości i odpowiadać na nie, a członkowie mogą łatwo przeszukiwać lub przewijać historię wiadomości, aby zapoznać się z omówionymi wcześniej tematami. Członkowie , którzy obserwują grupę w programie Outlook , również otrzymują konwersacje w swojej osobistej skrzynce odbiorczej.

Oto kilka ważnych kwestii, o których należy pamiętać podczas wysyłania wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook:

Każda osoba w organizacji może rozpocząć konwersację grupową.
W przypadku grupy publicznej każda osoba w organizacji może czytać konwersacje grupy i odpowiadać na nie.
W przypadku grupy prywatnej w konwersacji mogą uczestniczyć tylko członkowie grupy.
Jeśli usuniesz grupowe wiadomości e-mail ze swojej osobistej skrzynki odbiorczej, nadal będzie można je znaleźć w skrzynce pocztowej grupy.

Szukasz informacji na temat list kontaktów? Zapoznaj się z artykułem Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów (lub grupy kontaktów) w programie Outlook.

Nowy program Outlook Klasyczny program Outlook Outlook w sieci Web Outlook.com

Uwaga: Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy wnowy program Outlook

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz pozycję Nowa poczta.
W polu Do wprowadź adres e-mail grupy.
Dodaj temat i wpisz treść wiadomości.

Jeśli goście należą do Twojej grupy, może zostać wyświetlony komunikat informujący, że niektórzy adresaci znajdują się poza organizacją.

Jeśli administrator ograniczył dostęp gościa do konwersacji grupowych i zaproszeń kalendarza, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że członkowie grupy spoza organizacji nie otrzymają tej wiadomości.
Wybierz przycisk Wyślij.

Porada: Możesz również wysłać wiadomość e-mail do grupy z osobistej skrzynki odbiorczej. Wystarczy dodać alias grupy w wierszu Do w wiadomości e-mail.

Odpowiadanie na wiadomość e-mail do grupy wnowy program Outlook

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz wiadomość e-mail.
U góry okienka odczytu wybierz pozycję Odpowiedz .
Wprowadź wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Przesyłanie dalej wiadomości e-mail z grupy wnowy program Outlook

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz wiadomość ze skrzynki pocztowej grupy.
W górnej części okienka odczytu wybierz pozycję Prześlij dalej.
Wpisz adresy e-mail adresatów i swoją wiadomość.
Wybierz przycisk Wyślij.

Usuwanie konwersacji dla wszystkich osób w grupie wnowy program Outlook

Tylko właściciele grup mogą usuwać konwersacje dla wszystkich. Skąd wiadomo, że jestem właścicielem grupy?

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Na liście wiadomości zaznacz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) wiadomość, którą chcesz usunąć.
Wybierz pozycję Usuń.
Wybierz przycisk OK, aby potwierdzić.

Odbieranie kopii wiadomości e-mail wysyłanej do grupy wnowy program Outlook

Jeśli jesteś członkiem grupy i śledzisz grupę w skrzynce odbiorczej, możesz wybrać opcję odbierania kopii wiadomości wysyłanych do grupy.

U góry strony wybierz pozycję Ustawienia > Grupy > poczty.
Zaznacz pole wyboru Wyślij mi kopię wiadomości e-mail wysyłanej do grupy.

Uwaga: Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w klasycznym programie Outlook

W okienku nawigacji w obszarze grupy wybierz grupę.

Uwaga: Ze względu na zmianę sposobu obliczania liczby nieprzeczytanych wiadomości w Grupy liczba nieprzeczytanych wiadomości może nagle powodować gwałtowny wzrost liczby nieprzeczytanych wiadomości obok nazwy grupy. Aby zresetować tę wartość z powrotem do zera, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy każdą grupę, na którą ma to wpływ, i wybierz pozycję "Oznacz wszystkie jako przeczytane". Nie powinno się powtarzać, a liczba nieprzeczytanych powinna działać zgodnie z oczekiwaniami od tego momentu.
Na wstążce wybierz pozycję Nowy Email.

Alias grupy zostanie dodany automatycznie w wierszu Do.
Wpisz wiadomość i wybierz pozycję Wyślij. Wszyscy członkowie grupy otrzymają Twoją wiadomość e-mail.

Porada: Możesz również wysłać wiadomość e-mail do grupy z osobistej skrzynki odbiorczej. Wystarczy dodać alias grupy w wierszu Do w wiadomości e-mail.

Odpowiadanie na wiadomość e-mail do grupy w klasycznym programie Outlook

Aby odpowiedzieć tylko nadawcy, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość i wybierz pozycję Odpowiedz.

Twoja wiadomość jest wysyłana tylko do tej osoby, a nie do grupy.
Aby wysłać odpowiedź do grupy, kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Odpowiedz wszystkim lub wpisz treść w polu Dodaj wiadomość w okienku odczytu i wybierz pozycję Wyślij.

Porada: Jeśli podoba Ci się wiadomość, wybierz ikonę Przycisk Lubię to , aby wyświetlić pomoc techniczną.

Przesyłanie dalej wiadomości e-mail z grupy w klasycznym programie Outlook

Otwórz lub wybierz wiadomość w okienku odczytu.
Na wstążce wybierz pozycję Prześlij dalej.
Wpisz adresy e-mail adresatów i swoją wiadomość.
Wybierz przycisk Wyślij.

Uwaga: Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w Outlook w sieci Web

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz pozycję Nowa poczta.
Dodaj temat i wpisz treść wiadomości.

Jeśli goście należą do Twojej grupy, może zostać wyświetlony komunikat informujący, że niektórzy adresaci znajdują się poza organizacją.

Jeśli administrator ograniczył dostęp gościa do konwersacji grupowych i zaproszeń kalendarza, zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że członkowie grupy spoza organizacji nie otrzymają tej wiadomości.
Wybierz przycisk Wyślij.

Porada: Możesz również wysłać wiadomość e-mail do grupy z osobistej skrzynki odbiorczej. Wystarczy dodać alias grupy w wierszu Do w wiadomości e-mail.

Odpowiadanie na wiadomość e-mail do grupy w Outlook w sieci Web

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz wiadomość e-mail.
U góry okienka odczytu wybierz pozycję Odpowiedz .
Wprowadź wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Porada: Jeśli podoba Ci się wiadomość, wybierz ikonę Lubię to , aby wyświetlić pomoc techniczną.

Przesyłanie dalej wiadomości e-mail z grupy w Outlook w sieci Web

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz wiadomość ze skrzynki pocztowej grupy.
W górnej części okienka odczytu wybierz pozycję Prześlij dalej.
Wpisz adresy e-mail adresatów i swoją wiadomość.
Wybierz przycisk Wyślij.

Usuwanie konwersacji dla wszystkich osób w grupie wnowy program Outlook

Tylko właściciele grup mogą usuwać konwersacje dla wszystkich. Skąd wiadomo, że jestem właścicielem grupy?

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Na liście wiadomości zaznacz i przytrzymaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) wiadomość, którą chcesz usunąć.
Wybierz pozycję Usuń.
Wybierz przycisk OK, aby potwierdzić.

Odbieranie kopii wiadomości e-mail wysyłanej do grupy w Outlook w sieci Web

Jeśli jesteś członkiem grupy i śledzisz grupę w skrzynce odbiorczej, możesz wybrać opcję odbierania kopii wiadomości wysyłanych do grupy.

U góry strony wybierz pozycję Ustawienia > > pocztyGrupy.
Zaznacz pole wyboru Wyślij mi kopię wiadomości e-mail wysyłanej do grupy.

Wysyłanie wiadomości e-mail do grupyOutlook.com

Uwaga: Domyślnie tylko członkowie grupy mogą wysyłać wiadomości e-mail do grupy Outlook.com. Aby zezwolić osobom niebędącym członkami na wysyłanie wiadomości e-mail do grupy Outlook.com, musisz dodać tych osób jako zaufanych nadawców.

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail.
Dodaj temat i wpisz treść wiadomości.
Wybierz przycisk Wyślij.

Odpowiadanie na wiadomość wysłaną do grupy Outlook.com

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Na liście wiadomości wybierz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć.
Wybierz pozycję Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim .
Wpisz odpowiedź, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Przesyłanie dalej wiadomości e-mail do grupy Outlook.com

Gdy przesyłasz dalej wiadomość, która ma załącznik, przesyłana wiadomość będzie zawierała ten załącznik.

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Grupy, a następnie wybierz nazwę grupy z listy.
Na liście wiadomości wybierz wiadomość, którą chcesz przesłać dalej.
Wybierz pozycję Prześlij dalej.
W wierszu Do wprowadź nazwę grupy lub adres e-mail grupy.
Wpisz wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij.