Używanie szablonu witryny programu SharePoint zdarzenia

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.

Eksploruj wstępnie wypełnioną zawartość witryny, składniki Web Part i strony oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny musisz dostosować do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

• Strona główna — zapewnia odwiedzającym miejsce do znajdowania szczegółów wydarzeń, wiadomości, zaangażowanych organizatorów i pomocnych linków.

• Informacje o zdarzeniu — zawiera omówienie zdarzenia z informacjami o opcjach rejestracji i harmonogramie zdarzeń.

• Zaplanuj — pozwala skupić się na sesjach odbywanych podczas zdarzenia. 

• Prelegenty — wyróżnia informacje na temat uczestniczenia w prelegentach, ich osiągnięć, sesji, które będą prezentować, oraz innych istotnych informacji.  

• Często zadawane pytania — podaj odwiedzającym listę odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące takich tematów jak rejestracja, transport, zakwaterowanie, możliwości mówienia i wolontariat.

Po dodaniu szablonu witryny zespołu dołączania pracowników nadszedł czas, aby go dostosować i dostosować. 

Buduj oczekiwanie na nadchodzące wydarzenia — użyj składnika Web Part czasomierza odliczania, aby wyświetlić odliczanie do zdarzenia. Pokaż aktualizacje na żywo — użyj składnika Web Part serwisu Twitter, aby wyświetlać aktualizacje na żywo z wybranych kont. Funkcja klipu wideo dla odwiedzających — wyświetlanie pliku wideo za pomocą składnika Web Part podglądu plików. Łączenie osób ze sobą — użyj składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer, aby łączyć osoby ze sobą. Podaj przydatne informacje przy użyciu obrazów i tekstu — użyj składników Web Part Tekst i Obraz, aby dostarczać atrakcyjne informacje i obrazy.  Udostępnij linki jako przycisk — użyj składnika Web Part Przycisk, aby ułatwić wyróżnianie się ważnych linków w witrynie i dopasowanie ich do projektu strony.  Wyróżnianie wiadomości dla organizacji — użyj składnika Web Part Wiadomości, aby wyświetlić ważne informacje dotyczące zdarzenia.  Polecanie interesujących osób — użyj składnika Web Part Osoby, aby wyświetlać profile z dostępem do informacji kontaktowych.  Pomóż uczestnikom przejść do przydatnych zasobów — użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby wyróżnić ważne zasoby.

Dostosuj wygląd witryny, nawigację po witrynie, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami odbiorców i organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań najpierw upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać jako wersję roboczą lub ponownie publikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób przeglądających.

1. Użyj składnika Web Part czasu odliczania, aby wyświetlić odliczanie do zdarzenia.

1. Wybierz składnik Web Part Odliczanie i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź datę i godzinę zdarzenia, a następnie wybierz odpowiednie opcje.

3. Dodaj link połączenia do akcji oraz obraz tła, który ma być wyświetlany wraz z czasomierzem.

Dowiedz się więcej o dodawaniu czasomierza odliczania, odwiedzając składnik Web Part czasomierza odliczania.   

2. Użyj składnika Web Part serwisu Twitter, aby wyświetlać aktualizacje na żywo.

1. Wybierz składnik Web Part serwisu Twitter i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź nazwę użytkownika serwisu Twitter zaczynającą się od @, lub link rozpoczynający się od https:// do konta użytkownika, tweeta lub kolekcji.

3. Wybierz maksymalną liczbę tweetów do wyświetlenia.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part serwisu Twitter.

3. Użyj składnika Web Part podglądu plików, aby wyświetlić klip wideo.

D

1. Zamień składnik Web Part Obrazu na składnik Web Part podglądu pliku. 

2. Wybierz składnik Web Part podglądu pliku i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

3. Wybierz pozycję Dodaj plik.

4. Wybierz plik z witryny, komputera lub linku.  

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part podglądu plików.

4. Użyj składnika Web Part Konwersacje usługi Yammer, aby łączyć osoby ze sobą.

1. Wybierz składnik Web Part usługi Yammer i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wybierz źródło konwersacji i liczbę konwersacji do wyświetlenia.

Dowiedz się więcej o składniku Web Part Konwersacje usługi Yammer.

5. Za pomocą składników Web Part Tekst i Obraz można dostarczać interesujących informacji i obrazów.

1. Zaznacz składnik Web Part Tekst.

2. Edytuj i formatuj tekst w składniku Web Part. 

3. Wybierz składnik Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

4. Wybierz pozycję Zmień i wybierz źródło obrazu. 

5. Po wybraniu obrazu wybierz pozycję Wstaw.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web PartTekst i obraz.

6. Użyj składnika Web Part Przycisk, aby ułatwić wyróżnianie się ważnych linków w witrynie. 

1. Wybierz składnik Web Part Przycisk i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź zmiany w etykiecie przycisku, linku i wyrównaniu.

Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Przycisk.

7. Za pomocą składnika Web Part Wiadomości można wyświetlać ważne informacje dotyczące zdarzenia.

1. Wybierz składnik Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wybierz ustawienia Źródło wiadomości, Układ i Filtr odpowiadające potrzebom organizacji.

3. W obszarze Organizowanie rozmieść wpisy w obszarze Wybierz wiadomości do zorganizowania zgodnie z potrzebami organizacji.

Dowiedz się więcej na temat edytowania, filtrowania i kierowania odbiorców za pomocą składnika Web Part Wiadomości.

8. Używanie składnika Web Part Osoby do wyświetlania profilów z dostępem do informacji kontaktowych

1. Zaznacz składnik Web Part Osoby i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-maildanej osoby, aby znaleźć ją w katalogu organizacji. 

3. Wybierz imię i nazwisko osoby, aby ją dodać. 

Dowiedz się więcej o dodawaniu profilów osób za pomocą składnika Web Part Osoby.

9. Użyj składnika Web Part Szybkie linki, aby wyróżnić ważne zasoby

1. Wybierz składnik Web Part Szybkie linki i wybierz pozycję Edytuj składnik Web Part .

2. W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.

3. Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.

Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Szybkie linki.

Dostosuj następujące strony w witrynie: 

• Informacje o zdarzeniu — zawiera omówienie zdarzenia z informacjami o opcjach rejestracji i harmonogramie zdarzeń. Dostosuj tę stronę, edytjąc składnikiWeb Part Tekst i Szybkie linki.

• Zaplanuj — pozwala skupić się na sesjach odbywanych podczas zdarzenia. Dodaj zdarzenia do kalendarza, wypełniając wstępnie ustawiony formularz zdarzenia lub edytuj listę, aby dodać własne pola. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem o ustawieniach listy . 

• Prelegenty — wyróżnia informacje na temat uczestniczenia w prelegentach, ich osiągnięć, sesji, które będą prezentować, oraz innych istotnych informacji. Dostosuj tę stronę, edytjąc składnikiWeb Part Tekst i Szybkie linki.

• Często zadawane pytania — podaj odwiedzającym listę odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące takich tematów jak rejestracja, transport, zakwaterowanie, możliwości mówienia i wolontariat. Dostosuj tę stronę, edytjąc składnikiWeb Part Tekst i Szybkie linki.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji witryny

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, dokończ swoją witrynę, upewniając się, że użytkownicy mogą znaleźć witrynę, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskiwać dostęp do zawartości witryny.

• Edytuj biblioteki dokumentów , aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytuj i dostosuj nawigację w witrynie.

• Wygląd witryny możesz zmienić, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji po witrynie , aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Skojarz tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodaj tę witrynę do istniejącej nawigacji po witrynie centrum .

Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.

1. Wybierz pozycję Ustawienia , a następniepozycję Uprawnienia witryny.

   

2. Wybierz pozycję Dodaj członków, a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy.

   

3. Wybierz pozycję Dodaj członków , a następnie wprowadź nazwy wszystkich użytkowników, którym chcesz udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, udostępnionych zasobów, takich jak kalendarz zespołu programu Outlook i prawa do edycji witryny.

4. Po zakończeniu dodawania członków i ustawiania uprawnień wybierz pozycję Zapisz .

Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest zachowanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan dbania o aktualność zawartości i składników Web Part. 

Najważniejsze wskazówki dotyczące konserwacji witryn:

• Planowanie konserwacji witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.

• Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji oraz pokazywać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, w jaki sposób mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdzanie linków i składników Web Part — dbaj o aktualność linków i składników Web Part, aby upewnić się, że korzystasz z pełnej wartości witryny.

• Skorzystaj z analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetl użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje o popularnej zawartości, odwiedzinach witryn i nie tylko.

• Okresowo przeglądaj ustawienia witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.