Używanie składnika Web Part Viva Engage w programie SharePoint

Co nowego w najnowszym środowisku składników Web Part konwersacji?

Nowy składnik Web Part Konwersacje zawiera wiele typów konwersacji i bardziej interakcyjne środowisko użytkownika, w tym:

• Zaktualizowany wygląd — składnik Web Part obsługuje rozbudowane podglądy multimediów i wizualnego traktowania pytań, pochwał i ankiet.

• Viva Engage funkcji wydawcy — gdy użytkownicy tworzą konwersacje, użytkownicy mają następujące nowe funkcje:

  • Twórca wszelkiego rodzaju wpisy Viva Engage bezpośrednio z SharePoint — pytania, ankiety, pochwały itp. 

  • Przekazywanie obrazów i plików do nowych konwersacji i odpowiedzi bezpośrednio z SharePoint

  • Tekst sformatowany w wiadomościach utworzonych z SharePoint.

• Viva Engage akcji menedżera — menedżerowie społeczności mogą używać funkcji, takich jak Zamknij konwersację, Przypnij konwersację i Oznacz najlepszą odpowiedź na pytanie.

  Ulepszony, odpowiedni kanał informacyjny Dla użytkowników domowych — użytkownicy mogą rozpocząć konwersację w dowolnej społeczności po skonfigurowaniu tego trybu.

• Interakcyjna długość składników Web Part — nowe środowisko jest atrakcyjne wizualnie i interakcyjne. Aby włączyć to bogate środowisko konwersacji Viva Engage, długość konwersacji w składniku Web Part i wysokość składnika Web Part najprawdopodobniej wzrosną na stronach. Administratorzy witryn mogą dostosować wysokość składnika Web Part, aby wyświetlać mniej konwersacji na stronie, jeśli długość staje się zbyt długa po uaktualnieniu. Konfiguracja składników Web Part obsługuje maksymalnie 2 konwersacje i maksymalnie 12 konwersacji.

Składnik Web Part konwersacji (nowe środowisko Viva Engage)

Wybieranie składnika Web Part do użycia

Poniżej opisano, jak wybrać, którego z nich użyć:

Dodawanie składnika Web Part konwersacji Viva Engage do nowoczesnej strony SharePoint

1. Jeśli nie jesteś w trybie edycji, wybierz pozycję Edytuj u góry strony.

2. Umieść wskaźnik myszy nad istniejącym składnikiem Web Part lub pod nim lub pod obszarem tytułu, wybierz pozycję , wyszukaj Viva Engage, a następnie wybierz składnik Web Part Konwersacje.

3. W obszarze Wybierz źródło konwersacji wybierz jedną z następujących opcji:

   • Grupa: wyświetla najnowsze konwersacje opublikowane w wybranej grupie.

     Uwaga: Jeśli wybrana społeczność ma przypiętą konwersację, składnik Web Part wyświetla maksymalną liczbę konwersacji oraz przypiętą konwersację u góry.

   • Użytkownik: wyświetla najnowsze konwersacje, w których uczestniczył ten użytkownik.

     Uwaga: W tym trybie nie jest wyświetlany Viva Engage wydawcy w celu rozpoczęcia nowej konwersacji

   • Temat: Wyświetla najnowsze konwersacje z tagiem tego tematu.

     Uwaga: W tym trybie nie jest wyświetlany Viva Engage wydawcy w celu rozpoczęcia nowej konwersacji.

   • Kanał informacyjny: wyświetla najnowsze konwersacje wyświetlane dla użytkownika w Viva Engage po wybraniu przycisku Strona główna.

4. W Search źródła wprowadź nazwę grupy, użytkownika lub tematu.

5. W obszarze Liczba konwersacji do pokazania wybierz pozycję 4, 6 lub 8 w zależności od ilości miejsca zajmowanego przez ten składnik Web Part na stronie.

Po opublikowaniu strony użytkownicy mogą odpowiadać na konwersację i obserwować ją z poziomu strony.

Dodawanie składnika Web Part Viva Engage wyróżniania do nowoczesnej strony programu SharePoint

1. Jeśli nie jesteś w trybie edycji, kliknij pozycję Edytuj w prawym górnym rogu strony.

2. Umieść wskaźnik myszy nad istniejącym składnikiem Web Part lub pod nim lub pod obszarem tytułu, wybierz pozycję , wyszukaj Viva Engage, a następnie wybierz ikonę Viva Engage oznaczoną etykietą Viva Engage lub Wyróżnienia.

3. Jeśli dodajesz składnik Web Part Viva Engage do witryny, która ma skojarzoną Viva Engage społecznością lub grupą, grupa Viva Engage zostanie wykryta i dodana automatycznie. W przeciwnym razie kliknij pozycję Dodaj grupę i użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć grupę.

4. Wybierz jedną z następujących opcji konwersacji:

   • Najważniejsze konwersacje: najbardziej wciągające konwersacje grupy.

   • Najnowsze konwersacje: najnowsze konwersacje grupy, które są nowym czytelnikiem.

   • Tylko konwersacje wybrane przez Ciebie: Ta opcja wymaga przejścia do Viva Engage w celu uzyskania adresów URL maksymalnie czterech konwersacji, które chcesz wyświetlić.

Po opublikowaniu strony użytkownicy mogą:

• Twórca nową wiadomość w grupie, wybierając pozycję Opublikuj, aby Viva Engage.

• Wybierz wpis, aby przejść do niego w Viva Engage społeczności lub grupie.

• Wybierz pozycję Wyświetl więcej u góry składnika Web Part, aby przejść do wszystkich wpisów w tej Viva Engage społeczności lub grupie.

• Polubienie wpisu.

• Dodaj komentarz poniżej wpisu. Komentarze są wyświetlane tylko na stronie i nie są dodawane do Viva Engage konwersacji.

Często zadawane pytania

P. Czy Viva Engage użytkownicy zewnętrzni mogą używać składnika Web Part usługi Yammer?

A: Nie. Użytkownicy zewnętrzni dowolnego typu będą widzieć komunikat o błędzie niezależnie od tego, czy są uprawnieni do wyświetlenia grupy w Viva Engage.

Znane ograniczenia dotyczące składnika Web Part Konwersacje

• Jeśli na komputerze Mac lub urządzeniu z systemem iOS używasz przeglądarki Safari lub aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu iOS, po wyświetleniu komunikatu, który powinien zawierać obraz, zobaczysz komunikat Niestety, wystąpił problem z tym plikiem.

  Aby obejść ten problem i zobaczyć obraz:

  • W przeglądarce Safari na stronie Ustawienia przeglądarki Safari wyłącz opcję Zapobiegaj śledzeniu między witrynami. Dzięki temu obrazy będą wyświetlane w składniku Web Part programu SharePoint.

  • W aplikacji SharePoint dla systemu iOS naSharePoint na stronach platformy Microsoft 365 naciśnij błąd, a obraz zostanie otwarty w aplikacji Viva Engage (jeśli jest zainstalowana na urządzeniu lub w przeglądarce).

  • Składniki Web Part konwersacji Viva Engage działają tylko wtedy, gdy w witrynie SharePoint jest używana oryginalna nazwa domeny, na przykład contoso.onmicrosoft.com. Składniki Web Part konwersacji nie są obsługiwane, gdy w witrynie programu SharePoint jest używana nazwa domeny.

  • Motywy niestandardowe — zaktualizowany składnik Web Part konwersacji obsługuje wszystkie wbudowane motywy. Motywy jasne przedstawiają konwersacje na białym tle karty, a ciemne motywy — konwersacje na szarym tle karty. Niektóre motywy niestandardowe mogą występować problemy ze względu na używane kolory. Jeśli w organizacji występują problemy z motywem niestandardowym, skontaktuj się z pomoc techniczna firmy Microsoft.

• Podczas gdy składnik Web Part Konwersacje z nowym środowiskiem Viva Engage jest aktualizowany w sieciach, znany jest problem ze starszym środowiskiem składników Web Part Konwersacje. Po dodaniu składnika Web Part Konwersacje (jeśli sieć nie została jeszcze uaktualniona do nowego środowiska), ten składnik Web Part będzie wyświetlał błąd nawet po zakończeniu jego konfigurowania. Aby obejść ten problem, możesz zapisać konfigurację i odświeżyć stronę, aby wyświetlić skonfigurowany kanał informacyjny.

Znane ograniczenia ze składnikiem Web Part Najważniejsze elementy

• Viva Engage Wyróżnia składniki Web Part działają tylko wtedy, gdy witryna SharePoint używa oryginalnej nazwy domeny, na przykład contoso.onmicrosoft.com, i nie są obsługiwane, gdy w witrynie programu SharePoint jest używana nazwa domeny.

• Składnik Web Part Viva Engage Wyróżnia nie zawiera najnowszych środowisk z nowego Viva Engage. Na przykład:

  • Nie można tworzyć pytań, ankiet, pochwał ze składnika Web Part Wyróżnienia.

  • Ze składnika Web Part Najważniejsze elementy nie można przekazywać obrazów ani plików do nowych konwersacji ani odpowiedzi.

  • Nie można używać Viva Engage akcji zarządzania konwersacjami: Zamknij konwersację i oznacz najlepszą odpowiedź na pytanie.

    Aby uzyskać te najnowsze funkcje, zalecamy używanie składnika Web Part Viva Engage Viva Konwersacje.