Zarządzanie witryną do komunikacji programu SharePoint

Uruchamianie witryny i zarządzanie nią

Przeglądanie witryny pod kątem jakości i spójności po skonfigurowaniu nowej witryny do komunikacji i dodaniu całej zawartości początkowej należy wykonać następujące czynności przed rozpoczęciem uruchamiania:

• Podwójne sprawdzanie zawartości z poprzedniej witryny. Jeśli Twoja stara witryna była nadal aktywna, przed rozpoczęciem konfigurowania nowej witryny sprawdź, czy została ona zaktualizowana w starej witrynie, i zaktualizuj zawartość w nowej witrynie.

• Upewnij się, że komentarze są wyłączone na wszystkich stronach, na których nie chcesz wprowadzać komentarzy.

• Upewnij się, że wszystkie strony witryny są zaewidencjonowane i opublikowane.

• Gdy witryna jest aktywna, należy zaplanować likwidację istniejących witryn, które nie są już potrzebne.

• Sprawdź wydajność na stronach o wysokim ruchu, na przykład na stronie głównej. Za pomocą narzędzia Diagnostyka strony w programie SharePoint można analizować strony najważniejszych stron w ramach wstępnie zdefiniowanego zestawu kryteriów wydajności. Narzędzie generuje raport dla każdej strony i wyświetla szczegółowe informacje na temat pozytywnego wpływu na wydajność strony.

Udzielanie dostępu innym osobom

W trakcie konstruowania witryny prawdopodobnie udzielono mu tylko kilku osób. Gdy wszystko będzie gotowe do uruchomienia, Dodaj osoby lub grupy zidentyfikowane podczas planowania uprawnień do grup właściciele, członkowie i odwiedzający witrynę.

Edytowanie uprawnień do witryny w ustawieniach > uprawnienia witryny:

Najważniejsze wskazówki dotyczące obsługi witryny

Witryny komunikacyjne są generalnie przeznaczone do dostarczania informacji dla szerokiego grona odbiorców. Gdy tworzysz lub posiadasz swoją witrynę komunikacyjną, nastąpi zobowiązanie do tej szerokiej grupy odbiorców, aby zapewnić aktualność zawartości.

• Przeszkol właścicieli i autorów witryn. Upewnij się, że wszyscy właściciele i autorzy witryny mają odpowiednie szkolenie umożliwiające zachowanie witryny.

• Poszukaj zasobów pomocy technicznej Twojej organizacji. Zasoby, na przykład witrynę Microsoft 365 — ścieżki edukacyjne , można skonfigurować dla Twojej dzierżawy. Poszukaj również wskazówek dotyczących zarządzania, które organizacja przygotowano do zapewnienia, że właściciele i autorzy znają określone treści i metody projektowania.

• Po uruchomieniu Przejrzyj uprzednio ustalone metryki. Korzystaj z funkcji analizy witryny , aby promować zawartość na stronie głównej, zaktualizować nawigację lub ponownie zapisać zawartość w celu zapewnienia przejrzystości.

• Pozostawanie w toku szkoleń i komunikacji. Jeśli Twoja organizacja ma właścicieli witryn lub witrynę intranet liderów, Dołącz do społeczności, aby połączyć się ze swoimi elementami równorzędnymi i bądź na bieżąco z nowymi funkcjami i wskazówkami.

• Okresowo Przeglądaj ustawienia witryny. Po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzić zmiany w ustawieniach, informacji o witrynie i uprawnieniach do witryny.