Właściciel witryny Program SharePoint na platformie Microsoft 365 może wyświetlać informacje o sposobie interakcji użytkowników z witryną. Możesz na przykład wyświetlić liczbę osób, które odwiedziły witrynę, liczbę odwiedzin witryny oraz listę plików, które otrzymały najwięcej wyświetleń.
Aby wyświetlić dane dotyczące użycia witryny, kliknij koła zębatego ustawień, a następnie kliknij pozycję Użycie witryny. Możesz również kliknąć pozycję Zawartość witryny w menu po lewej stronie, a następnie kliknąć pozycję Użycie witryny na górnym pasku nawigacyjnym.
Ważne:
-
Administratorzy witryn, właściciele, członkowie i odwiedzający mogą wyświetlać dane dotyczące użycia witryny.
-
Odwiedzający witrynę nie mogą uruchamiać raportów użytkowników zewnętrznych ani pobierać 90-dniowego raportu użycia.
-
Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które korzystają z opcji udostępniania kierowanego w usłudze Office 365. Oznacza to, że ta funkcja może jeszcze nie być wyświetlana lub może wyglądać inaczej niż opisano w artykułach pomocy.
-
Statystyki dotyczące okresu istnienia są wyświetlane dla witryn utworzonych po lutym 2018 r. W witrynach utworzonych przed tą datą będą wyświetlane statystyki z lutego 2018 r.
-
Użytkownicy będący gośćmi z uprawnieniami Właściciel witryny nie będą mieli dostępu do danych dotyczących analizy witryny ani użycia witryn.
-
Po marcu 2019 r. witryny są uwzględniane w widokach i wizytach gości oraz anonimowe.
-
Raporty użycia witryn są obsługiwane tylko w światowych środowiskach produkcyjnych i w niektórych specjalnych wdrożeniach platformy Microsoft 365 w chmurze. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz poniżej.
-
Działania użytkowników odzwierciedlone w raporcie nie będą zawierać danych użycia zebranych w ciągu ostatnich 60 minut.
Co znajduje się na stronie użycie witryny
Uwagi:
-
Wszystkie raporty na stronie użycie witryny nie zawierają niektórych rozszerzeń plików, z wyjątkiem raportu Udostępnione użytkownikom zewnętrznym . Szczegóły dotyczące listy rozszerzeń wykluczonych z każdego raportu są wyświetlane u dołu strony.
-
Aby wyświetlić nazwy osób, które uzyskały dostęp do witryny, administrator programu SharePoint musi aktywować ustawienie Przeglądarki programu SharePoint .
-
Po włączeniu ustawienia Przeglądarki programu SharePoint poszczególne nazwy będą widoczne na karcie podręcznej biblioteki, a nie na stronie Użycie witryny.
-
Dane użycia dla unikatowych przeglądarek, odwiedzin witryn i średniego czasu poświęconego na użytkownika są agregowane i wyświetlane na podstawie skoordynowanego czasu uniwersalnego (UTC).
Unikatowe osoby przeglądające
Przedstawia łączną liczbę poszczególnych odwiedzających witrynę, niezależnie od tego, jak często odwiedzają witrynę. Konta danych użycia dla aktywności użytkowników dotyczące zawartości witryny, takiej jak strony, dokumenty i wiadomości, w tym wiadomości dla osób przeglądających skrzynki odbiorcze poczty e-mail. Te dane są przedstawiane przy użyciu uniwersalnego czasu koordynowanego (UTC).
Możesz przeglądać codzienne, unikatowe trendy w witrynie z ostatnich 7, 30 i 90 ostatnich dni. Ogólna unikatowa liczba widzów jest dostępna w ciągu ostatnich 7 dni i ostatnich 30 dni.
W poniższym przykładzie widok 7-dniowy dla tej witryny informuje nas, że odnotowano 168 unikatowych widoków, co oznacza wzrost ruchu o 30% w stosunku do zeszłego tygodnia. Po prawej stronie wykresu zobaczysz unikatowe od początku życia osoby przeglądające, czyli łączną liczbę osób, które wyświetlały zawartość tej witryny od lutego 2018 r., a w tym przykładzie — 3468.
Odwiedziny witryn
Przedstawia całkowitą liczbę odwiedzin zawartości w tej witrynie w ciągu ostatnich 7 dni, ostatnich 30 dni i ostatnich 90 dni. Zawartość witryny obejmuje strony, dokumenty i wiadomości, w tym widoki "wiadomości e-mail" w skrzynce odbiorczej. Te dane są przedstawiane przy użyciu uniwersalnego czasu koordynowanego (UTC).
Algorytm używany do obliczania odwiedzin witryny służy do filtrowania powtarzających się, ciągłych operacji tego samego użytkownika na tym samym elemencie (stronie, dokumencie lub wiadomościach). Na przykład gdy użytkownik wielokrotnie odświeża stronę, dokument lub wpis wiadomości.
W poniższym przykładzie widok 7-dniowy tej witryny informuje nas, że odwiedzin witryny nastąpiło 567, co oznacza 10% spadek ruchu w stosunku do zeszłego tygodnia. Po prawej stronie wykresu zostanie wyświetlona liczba odwiedzin witryny od początku, czyli całkowita liczba osób, które wyświetlały zawartość tej witryny od lutego 2018 r., a w tym przykładzie — 125 498.
Średni czas poświęcony na użytkownika
Uwaga: Z powodu ograniczeń przeglądarki sieci Web w tym raporcie nie zostanie uwzględniony niewielki ruch.
Przedstawia trend rzeczywistego czasu spędzanego na nowoczesnych stronach witryny programu SharePoint i wpisach wiadomości przez użytkowników. Raport oblicza czas, kiedy użytkownicy są rzeczywiście aktywni na stronie lub we wpisie wiadomości, nie zliczanie czasu, kiedy strona jest zminimalizowana lub gdy użytkownik ma otwartą stronę, ale jest nieaktywny. Średnia metryka dla okresów 7 i 30 dni jest obliczana przez mierzenie całkowitego czasu poświęconego na tej stronie oraz liczby unikatowych odwiedzających na tej stronie w danym przedziale czasu. Te dane są przedstawiane przy użyciu uniwersalnego czasu koordynowanego (UTC).
Ten raport nie zawiera obecnie średniej wartości dla okresu 90 dni i nie obsługuje list, dokumentów, stron administracyjnych (takich jak strona użycia witryny lub strony uprawnień witryny) ani Wiadomości dla Email widoków skrzynki odbiorczej. Użycie aplikacji mobilnej nie jest obecnie uwzględniane w obliczeniach tego raportu.
W poniższym przykładzie widok 7-dniowy dla tej witryny informuje nas, że przeciętny użytkownik spędza 6 minut i 45 sekund aktywnie w twojej witrynie, co stanowi spadek o 40% w stosunku do zeszłego tygodnia. Nie ma średniego czasu poświęconego na użytkownika w danym okresie życia.
Popularna zawartość
Wyświetla najpopularniejszą zawartość witryny posortowanej według stron witryny, wpisów wiadomości i dokumentów. Popularną zawartość można sortować według unikatowych osób przeglądających, całkowitą liczbę wyświetleń lub czas poświęcony na strony witryny i wpisy z wiadomościami. Ten raport jest dostępny w ciągu ostatnich 7 dni.
W przypadku popularnych dokumentów sortowanie jest dostępne według unikatowych przeglądarek lub łącznych widoków.
Ruch w witrynie
Przedstawia cogodzinny trend odwiedzin witryny w ciągu ostatnich 7 dni, ostatnich 30 dni i ostatnich 90 dni dla lokalnej strefy czasowej przeglądarki. Ciemniejsze odcienie na wykresie odnoszą się do przedziałów czasowych, gdy jest więcej widoków na zawartość witryny. Użyj tej mapy, aby określić najlepszy czas na publikowanie wiadomości i dużych ogłoszeń.
Popularne platformy
Przedstawia rozkład odwiedzin zawartości witryn uporządkowanych na platformie (pulpit, sieć web dla urządzeń przenośnych, aplikacja mobilna, tablet. Te dane są dostępne dla ostatnich 7 dni, ostatnich 30 dni i ostatnich 90 dni.
Ten raport jest generowany na podstawie nagłówków "agenta użytkownika", które są częścią odebranych metadanych, gdy użytkownik odwiedza dowolną zawartość witryny.
Eksportowanie danych dotyczących użycia witryny w pliku programu Excel
Właściciele witryn mogą wyeksportować dane użycia witryny z 90 dni w pliku programu Excel, przechodząc do przycisku pobierania na stronie użycie witryny. Wybierz ten przycisk, aby pobrać dane z 90 dni dla unikatowych widzów, odwiedzin witryn, popularnych platform i ruchu w witrynie. W przypadku popularnej zawartości w witrynie (wpisów wiadomości, dokumentów i stron) raport będzie używany przez ostatnie 7 dni.
Aby wyeksportować raport użycia witryny, wybierz ikonę pobierania w prawym rogu strony:
Uwagi:
-
Pobieranie raportu użycia witryny nie zawiera danych udostępnionych użytkownikom zewnętrznym w raporcie.
-
Pobieranie raportu użycia witryny nie zawiera danych dotyczących średniego czasu spędzonego na użytkowniku.
-
Aby wyeksportować raport Udostępnione użytkownikom zewnętrznym, musisz wyodrębnić te dane do pliku CSV, klikając przycisk Uruchom raport w prawym dolnym rogu strony. Nie można wybrać przedziału czasu, a dane zawierają atrybuty: Ścieżka zasobu, Typ elementu, Uprawnienie, Nazwa użytkownika, Email użytkownika, Typ użytkownika lub grupy, Identyfikator linku, Typ linku, AccessViaLinkID.
Udostępnione użytkownikom zewnętrznym
Lista plików, do których masz dostęp, które są udostępniane użytkownikom spoza organizacji za pomocą linku udostępniania, który wymaga zalogowania się przed wyświetleniem pliku.
Raporty użycia dla witryn centrum programu SharePoint
Uwagi:
-
Metryki strony użycia Centrum dotyczące popularnej zawartości będą się różnić w zależności od poziomu uprawnień widzów. Jednak zagregowany raport dla unikatowych widzów i odwiedzin Centrum będzie odzwierciedlał metryki dla całego centrum, niezależnie od uprawnień przeglądarki.
-
Centrum analityczne raportuje obsługę analizy dla maksymalnie 200 witryn w centrum. Jeśli Centrum zawiera więcej niż 200 skojarzonych witryn, dane będą dostępne tylko dla 200 najlepszych, ostatnio używanych witryn w tym raporcie.
Witryny centrumprogramu SharePoint ułatwiają zaspokojenie potrzeb organizacji przez łączenie i organizowanie witryn na podstawie projektu, działu, działu, regionu itp. Administratorzy i członkowie witryny centrum mogą wyświetlać zagregowane dane użycia dla wszystkich skojarzonych witryn w centrum, klikając koło zębate ustawień a następnie klikając pozycję Użycie witryny.
Raporty "Unikatowe przeglądarki" i "Odwiedziny centrum" na stronie zawierają zagregowane dane użycia dla wszystkich witryn w centrum z ostatnich 7 i 30 dni. Raport "Popularna zawartość" zawiera najważniejsze strony, wpisy wiadomości i dokumenty ze wszystkich skojarzonych witryn w centrum w ciągu ostatnich 7 dni. Aby dowiedzieć się, które witryny są najpopularniejsze w centrum, zobacz sekcję "Witryny" w raporcie dotyczącym popularnej zawartości.
Aby przeanalizować dane użycia tylko dla witryny centrum (bez agregowania danych ze skojarzonych witryn), możesz użyć listy rozwijanej w prawym górnym rogu strony, aby przełączyć się do wyświetlania danych tylko dla witryny centrum.
Raporty użycia dla specjalnych wdrożeń chmurowych usługi M365
Dzierżawa programu SharePoint Twojej organizacji może nie zawierać wszystkich funkcji raportowania użycia witryny w zależności od specjalnych wdrożeń w chmurze dla usługi M365. Zapytaj administratora usługi M365, jakiego typu specjalne wdrożenie w chmurze używa Twoja organizacja, aby dowiedzieć się, jakie dane raportu analizy witryn są dla Ciebie dostępne.
Szczegóły użycia witryny |
Dostępność w zależności od środowiska |
---|---|
Unikatowe przeglądarki Odwiedziny witryn Ruch w witrynie Popularna zawartość |
Dostępne dla wszystkich typów wdrożeń programu SharePoint z wyjątkiem Office 365 obsługiwanych przez firmę 21Vianet (Chiny). |
Średni czas poświęcony na użytkownika Popularne platformy Eksportowanie danych użycia witryny w pliku programu Excel |
Te raporty nie są dostępne w następujących środowiskach:
|
Użycie Centrum |
Niedostępne dla:
|
Uprawnienia
Aby edytować uprawnienia do dowolnego elementu na tej liście, kliknij pozycję obok elementu i wybierz pozycję Edytuj uprawnienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint w usłudze Office 365.
Wykluczone File-Types
Następujące typy plików są obecnie wykluczone ze wszystkich raportów w raporcie Użycie witryny i Centrum (z wyjątkiem raportu "Udostępnione użytkownikom zewnętrznym"):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Monitorowanie danych dotyczących użycia aplikacji
Monitorowanie aplikacji w środowisku usługi SharePoint Online opisuje, jak monitorować aplikacje z pulpitu nawigacyjnego Administracja. Na stronie głównej Microsoft 365 kliknij pozycję Administracja centrum, a następnie kliknij pozycję Użycie. Możesz eksplorować użycie poczty e-mail, plików, usługi OneDrive i nie tylko.
Eksportowanie raportu "Udostępnione użytkownikom zewnętrznym"
Raport Udostępnione użytkownikom zewnętrznym można teraz wyeksportować w celu dalszej analizy i raportowania. Właściciele i administratorzy witryn mogą wyodrębnić te dane do pliku CSV, klikając przycisk Uruchom raport w prawym dolnym rogu strony. Nie można wybrać przedziału czasu, a dane zawierają atrybuty: Ścieżka zasobu, Typ elementu, Uprawnienie, Nazwa użytkownika, Email użytkownika, Typ użytkownika lub grupy, Identyfikator linku, Typ linku, AccessViaLinkID.
Uzyskiwanie analizy użycia dla strony programu SharePoint lub wpisu z wiadomościami
Dzięki analizie stron możesz wyświetlać informacje na temat interakcji użytkowników z Twoją stroną lub wpisem z wiadomościami. Możesz na przykład wyświetlić liczbę osób, które wyświetlały stronę przez okresy czasu, średni czas poświęcony na stronę na użytkownika i ruch na stronie według czasu.