Używanie szablonu witryny połączenia kierownictwa w programie SharePoint

Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.

Odkrywaj wstępnie wypełniony obszar zawartości witryny, składników Web Part i stron oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryn będą konieczne, aby dopasować je do marki, głosu i ogólnego celu biznesowego organizacji. 

Wstępnie wypełnione strony witryny:

• Strona główna — zapewnia miejsce, w którym odbiorcy mogą uczestniczyć w wiadomościach, wydarzeniach i konwersacjach kierownictwa oraz dowiedzieć się więcej o kierownictwie i wizji.

• Naszą misją i celami — wprowadzenie do wartości organizacji i kadry kierowniczej. Dostosuj tę stronę, edytując składników Web Part Obraz, Tekst i Wiadomości.

• Zespół kierownictwa — omówienie zespołów kadry kierowniczej i telegrafii. Dostosuj tę stronę, edytując składników Web Part Obraz i Tekst.

• Dyrektor generalny Patti Lyncez — angażowanie się w konwersacje z kierownictwem i dowiedz się więcej na temat dyrektora generalnego. Dostosuj tę stronę, edytując składników Web Part Obraz i Tekst.

Po dodaniu szablonu witryny połączenia kierownictwa możesz dostosować go i dostosować do własnych potrzeb. 

Udostępnianie informacji i wizji organizacji — za pomocą składników Web Part Element heros możesz uwydatnić wiadomości, ogłoszenia i szanse kierownictwa. Angażowanie pracowników w konwersacjach z liderami — za pomocą Yammer Web Part Konwersacje możesz łączyć zespoły ze sobą, grupami zainteresowań i komunikacją z pracownikami. Wybuduj zainteresowanie nadchodzącymi wydarzeniami — Za pomocą składników Web Part licznika można tworzyć oczekiwania na nadchodzące wydarzenia i projekty. Promowanie nadchodzących wydarzeń — za pomocą składników Web Part Wydarzenia możesz pomóc innym w zrozumieniu nadchodzących wydarzeń i uczestniczeniu w nich. Pokaż profile kierowników — za pomocą składników Web Part tekstu i obrazu możesz prezentować zespoły, profile kierownictwa i powiązaną zawartość. Wyświetlanie odpowiednich wiadomości dla kierownictwa — używanie składników Web Part wiadomości do wyświetlania wiadomości o kierownictwie.

Dostosuj wygląd witryny,nawigację po witrynie,składników Web Parti zawartość do potrzeb swoich odbiorców i organizacji. W przypadku dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywaćjako wersje robocze lub ponownie opublikować zmiany, aby zmiany były widoczne dla osób oglądających.

1. Edytowanie składników Web Part Element heros w celu wyróżnienia wizji organizacyjnej

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Element hero i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz opcje Warstwyi Kafelek, które najlepiej pasują do potrzeb organizacji.

Dowiedz się więcej o edytowaniu składników Web Part Element hero .

2. Edytowanie składników Web Part konwersacji Yammer, aby łączyć zespoły i liderów

1. Zacznij od wybrania Yammer Web Part Konwersacje i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz źródło konwersacji — grupa, użytkownik, temat lub kanał informacyjny.

3. W polu Wyszukaj źródłowprowadź nazwę grupy, użytkownika lub tematu.

4. W witrynie Liczbakonwersacji do pokazania wybierz pozycję 2, 4, 6 lub 8, w zależności od ilości miejsca, jakie ten składników Web Part ma zająć na Twojej stronie.

Dowiedz się więcej o witrynie Yammer Web Part Konwersacje. 

3. Edytowanie składników Web Part licznika w celu zbudowania oczekiwania

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Odliczanie i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz opcję Data i godzina, określ Wezwanie do akcjii zaktualizuj obraz tła.

Dowiedz się więcej o używaniu składników Web Part Odliczanie.

4. Edytowanie zdarzeń w części Web Part Zdarzenia w celu wyświetlenia nadchodzących zdarzeń

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie określ zdarzenia Źródło iUkład.

3. Aby dodać lub edytować zdarzenia, przejdź do składników Web Part zdarzenia i wybierz pozycję + Dodaj zdarzenie.

Dowiedz się więcej o używaniu i edytowaniu składników Web Part Zdarzenia.

5. Edytowanie składników Web Part obrazów w celu wyświetlenia profilów liderów

1. Zacznij od wybrania składników Web Part obrazu i wybierz pozycję Edytuj.

2. Wybierz pozycję Zmień i przekaż obraz.

3. Wybierz, aby usunąć tekst z obrazu, wyłączając przełącznik lub edytując tekst, zaznaczając pole tekstowe.

Dowiedz się więcej o edytowaniu, przycinaniu i zmienianie rozmiaru obrazów za pomocą składników Web Part Obraz.

6. Edytowanie składników Web Part Wiadomości w celu wyróżnienia wiadomości organizacji

1. Zacznij od wybrania składników Web Part Wiadomości, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

2. Następnie wybierz źródło wiadomości.

3. Wybierz opcje Układ, Opcje wyświetlaniai Filtruj, aby jak najlepiej wyświetlać członków zespołu organizacji.

4. W sekcji Organizowanie określ kolejność wyświetlania wiadomości.

Dowiedz się więcej o składników Web Part Wiadomości. 

Dostosowywanie następujących stron w witrynie:

• Naszą misją i celami — dostosuj tę stronę, edytując części Web Part Obraz,Teksti Wiadomości.

• Zespół kierownictwa — dostosuj tę stronę, edytując części Web Part Obraz iTekst.

• Dyrektor generalny Patti Sapez — dostosuj tę stronę, edytując składników Web Part Obraz i Tekst.

Dostosowywanie wyglądu i nawigacji w witrynie:

Zanim udostępnisz witrynę innym osobom, zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją odnaleźć, łatwo przechodzić między linkami i stronami oraz szybko uzyskać dostęp do jej zawartości.

• Edytuj biblioteki dokumentów, aktualizując nazwy folderów i przesyłając zasoby.

• Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.

• Zmienianie wyglądu witryny przez dostosowanie motywu, logo, układów nagłówków i wyglądu witryny.

• Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji w witrynie, aby uwzględnić istniejącą zawartość.

• Wybierz, aby skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji lub w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji w witrynie centrum.

Po dostosowaniu, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej witryny udostępnij ją innym osobom. 

1. Wybierz pozycję Udostępnij witrynę w prawym rogu.

2. W okienku Udostępnianie witryny wprowadź imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić witrynę. Możesz wybrać pozycję Wszyscy (oprócz użytkowników zewnętrznych), jeśli chcesz, aby wszystkie osoby w organizacji miały dostęp do witryny dojech nią do szkoły. Domyślny poziom uprawnień to Tylko do odczytu.

3. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu witryną, dodając właścicieli i członków witryny, którzy będą mieli uprawnienia do edytowania zawartości witryny.

   

4. Wprowadź opcjonalną wiadomość do wysłania z powiadomieniem e-mail, które zostanie wysłane, gdy witryna zostanie udostępniona, lub wyczyść pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail, jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail.

5. Wybierz pozycję Udostępnij.

Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymywanie zawartości witryny. Upewnij się, że masz plan, aby zawartość i składników Web Part były aktualne. 

Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:

• Planowanie konserwacji witryn — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby zapewnić, że zawartość jest nadal dokładna i istotny.

• Regularnie zamieszczaj wiadomości — rozpowszechniaj najnowsze ogłoszenia, informacje i stan w całej organizacji.  Dowiedz się, jak dodać wpis Wiadomości w witrynie zespołu lub witrynie do komunikacji i pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą używać wiadomości programu SharePoint.

• Sprawdź linki i składników Web Part — pamiętaj o aktualizowaniu linków i składników Web Part, aby mieć pewność, że używasz pełnej wartości witryny.

• Użyj analizy, aby zwiększyć zaangażowanie — wyświetlaj użycie witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia, aby uzyskać informacje na temat popularnej zawartości, odwiedzin witryn i nie tylko.

• Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.