Przechowywanie plików dla Twojej firmy
Podczas konfigurowania firmy na platformie Microsoft 365 ważne jest, aby poznać dostępne opcje przechowywania plików.
Jednym z najlepszych sposobów na skonfigurowanie przechowywania i udostępniania plików dla Firmy jest korzystanie z usługi OneDrive dla plików osobistych, którymi chcesz sterować, oraz programu SharePoint i usługi Teams dla plików, do których każdy lub większość z nich powinna mieć dostęp.
OneDrive to platforma magazynu w chmurze, na której można przechowywać pliki indywidualne lub osobiste. Usługa OneDrive jest ściśle zintegrowana z aplikacjami, takimi jak Word, Excel i PowerPoint, co sprawia, że jest to wygodne miejsce do bezpiecznego przechowywania poufnych dokumentów i uzyskiwania do nich dostępu.
Usługa OneDrive służy do tworzenia dokumentu, który jest tylko Twój, na przykład podczas pracy nad bardzo poufnymi lub prywatnymi informacjami.
Aby rozpocząć pracę z usługą OneDrive, zaloguj się w celu pobrania i zainstalowania aplikacji klasycznej OneDrive, a następnie postępuj zgodnie z monitami, aby się zalogować i wybrać foldery, które chcesz zsynchronizować z chmurą.
-
Aby utworzyć nowy plik w usłudze OneDrive, po prostu kliknij przycisk Nowy i wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć, na przykład dokument Word lub arkusz kalkulacyjny programu Excel.
-
Aby zarządzać plikami w usłudze OneDrive, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Zmień nazwę , aby nadać mu bardziej opisową nazwę, lub przeciągnij i upuść pliki do różnych folderów w celu zapewnienia lepszej organizacji.
-
Aby udostępnić pliki w usłudze OneDrive — kliknij przycisk Udostępnij i wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik. Dowiedz się więcej na temat zarządzania plikami w usłudze OneDrive.
SharePoint to narzędzie do współpracy służące do zarządzania plikami i informacjami oraz udostępniania ich w całej organizacji. Program SharePoint umożliwia wielu użytkownikom współpracę w jednej centralnej lokalizacji.
W programie SharePoint możesz utworzyć dokument, który będzie pisany i zarządzany przez zespół osób lub gdy trzeba go udostępnić w szerokim zakresie. Można go na przykład użyć jako scentralizowanej lokalizacji dla członków zespołu w celu wyświetlania osi czasu, zadań i punktów kontrolnych projektu. Dzięki temu zespoły mogą śledzić postęp, być zgodnie z harmonogramem i wydajniej współpracować.
-
Aby utworzyć nowy plik w programie SharePoint, przejdź do biblioteki dokumentów, w której chcesz utworzyć plik, i kliknij przycisk Nowy .
-
Aby zarządzać plikami, wyewidencjonuj plik w celu wprowadzenia w nim zmian, a następnie zaewidencjonuj go ponownie po zakończeniu.
-
Aby udostępnić pliki, kliknij plik i wybierz pozycję Udostępnij. Możesz również współpracować w czasie rzeczywistym, otwierając plik w odpowiedniej aplikacji, takiej jak Word lub Excel, i włączając funkcję współtworzenia. Aby wyświetlić poprzednie wersje pliku, kliknij plik i wybierz pozycję Historia wersji. Dowiedz się więcej na temat zarządzania plikami w programie SharePoint.
Teams i SharePoint
Po utworzeniu nowego zespołu automatycznie zostanie utworzona odpowiednia witryna programu SharePoint, która jest połączona z zespołem.
Za pomocą programu SharePoint możesz przechowywać pliki związane z pracą Zespołu i zarządzać nimi, a także udostępniać te pliki bezpośrednio w aplikacji Teams. Za pomocą uprawnień programu SharePoint możesz także kontrolować, kto może wyświetlać, edytować i usuwać pliki, a także używać kontrolki wersji do śledzenia zmian w plikach w czasie.
Po utworzeniu nowego kanału w usłudze Teams zostanie utworzony nowy folder w odpowiedniej witrynie programu SharePoint. Oznacza to, że wszystkie pliki i konwersacje związane z tym kanałem będą przechowywane w tym folderze, co ułatwia organizowanie pracy i zarządzanie nią.
Następne kroki
Po skonfigurowaniu sposobu przechowywania plików dla firmy warto rozpocząć udostępnianie plików i współpracę z innymi osobami.
Powiązane tematy
Pomoc platformy Microsoft 365 dla małych firm w serwisie YouTube