Współpraca nad dokumentami biznesowymi

Podczas tworzenia nowego dokumentu najlepiej jest zapisać go w usłudze OneDrive. Dzięki temu można uzyskiwać dostęp do dokumentu z dowolnego ze swoich urządzeń i łatwo udostępniać go innym osobom zamiast wysyłać różne kopie tego samego pliku za pośrednictwem poczty e-mail.

Aby zapisać go w usłudze OneDrive:

1. W Word wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.

2. Wybierz pozycję OneDrive, a następnie folder, w którym chcesz go zapisać.

3. Wprowadź nazwę pliku i wybierz pozycję Zapisz.

Plik w usłudze OneDrive jest teraz automatycznie rozsyłany. Koniec z utratą postępu, ponieważ zapomniano o zapisaniu. Gdy zechcesz zaprosić inne osoby do współpracy nad plikiem lub uzyskać opinię:

1. Wybierz pozycję Udostępnij. 
   
   

2. Dodaj imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić zawartość. Jeśli udostępniasz innym osobom spoza firmy, zmień uprawnienia na Każda osoba z linkiem może edytować.

   Zobacz Udostępnianie plików i folderów usługi OneDrive , aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach udostępniania.

3. Jeśli chcesz, dodaj wiadomość, a następnie wybierz pozycję Wyślij.

Adresaci otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do dokumentu.

Możesz też wybrać pozycję Kopiuj link , a następnie udostępnić link do dokumentu w dowolny sposób, na przykład w wiadomości e-mail, wiadomości czatu lub w innym dokumencie.

Po udostępnieniu pliku możesz współpracować z innymi osobami i pracować w tym samym czasie.

• Sprawdź, kto jeszcze jest w dokumencie i gdzie pracuje.

• Wskaźnik obecności wskazuje, gdzie ktoś wprowadza zmiany. Wyświetlaj wszystkie zmiany bezpośrednio w trakcie ich w modyfikowania.

• Dodaj komentarze i @mention innych, aby uzyskać dane wejściowe w odpowiednim miejscu.

Po dodaniu komentarza do pliku i użyciu znaku @z nazwiskiem danej osoby otrzyma ona wiadomość e-mail z linkiem do Twojego komentarza. Kliknięcie linku powoduje przejście do dokumentu i konwersacji.

1. Dodaj komentarz.

2. Wpisz komentarz. Użyj @mention, aby nazwać określone osoby w komentarzu.

3. Wybierz pozycję Opublikuj komentarz.

4. Adresat otrzyma powiadomienie e-mail. Mogą odpowiedzieć na komentarz bezpośrednio z wiadomości e-mail lub wybrać link, aby przejść bezpośrednio do komentarza.

Po zapisaniu pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint użyj historii wersji, aby wrócić do poprzedniej wersji pliku, jeśli ktoś wprowadzi niepotrzebną zmianę.

1. Wybierz nazwę pliku.

2. Wybierz pozycję Historia wersji.

3. Wybierz jedną z wersji.

4. Kliknij pozycję Zmiany lub przewiń plik, aby porównać zmiany.

5. Wybierz pozycję Przywróć, aby zamienić plik na starszą wersję.