Gefaseerde doelen
Gefaseerde doelen is de methode voor het opsplitsen van uw doelen naar incrementele fasen binnen een bepaalde periode om de voortgang en risico's beter bij te houden.
Opmerking: Gefaseerde doelen zijn alleen beschikbaar voor de metrische gegevens Reach, Increase from en Decrease from.
Hoe wordt de voortgang in Viva Goals berekend?
Viva doelstellingen beoordeelt de voortgang van elke OKR en elk project op twee manieren:
-
Werkelijke voortgang: De werkelijke voortgang wordt door de gebruiker handmatig bepaald, door een check-in uit te voeren, of automatisch, via een geïntegreerde gegevensbron of door onderliggende gegevens (bijvoorbeeld onderliggende doelstellingen, belangrijke resultaten of projecten).
-
Verwachte voortgang: De verwachte voortgang wordt berekend op basis van de begin- en einddatum van de doelstelling en de status is gebaseerd op de werkelijke voortgang ten opzichte van de verwachte voortgang. (Als de verwachte voortgang bijvoorbeeld 33% is en de werkelijke voortgang 33% of meer is, wordt de status gemarkeerd als Op schema. Als de werkelijke voortgang lager is dan 33%, wordt de status gemarkeerd als Achter.)
Opmerking: Opmerking: de verwachte voortgangscurve voor alle OKR's en projecten is lineair, dus de informatie over de werkelijke voortgang versus de verwachte voortgang is mogelijk geen nauwkeurige weerspiegeling van het voortgangstempo.
Gefaseerde doelen toevoegen
Toevoegen aan een doelstelling:
-
Maak een nieuwe doelstelling door de knop Doelstelling toevoegen te selecteren of ga naar een bestaande doelstelling.
-
Selecteer het beletselteken Meer optiesen kies Bewerken.
-
Ga naar de sectie Resultaat en vouw deze uit.
Opmerking: Resultaat wordt standaard gemeten als een doel naar 100% voltooiing.
-
Selecteer Meer opties weergeven en selecteer Gefaseerde doelen toevoegen.
-
Kies of u wekelijkse, maandelijkse of aangepaste doelen wilt maken.
-
Kies uw datums en de doelen die u wilt bereiken voor die datums. Zorg ervoor dat u uw selecties opslaat.
Toevoegen aan een sleutelresultaat
-
Maak een nieuw sleutelresultaat of navigeer naar een bestaand sleutelresultaat.
-
Selecteer het beletselteken Meer optiesen kies Bewerken.
-
Selecteer Metrische gegevens toevoegen.
-
Kies een naam voor uw metrische gegevens en wat u wilt doen. Kies vervolgens uw doel in de vorm van een getal, percentage of valuta.
-
Selecteer Gefaseerde doelen toevoegen.
-
Kies of u wekelijkse, maandelijkse of aangepaste doelen wilt maken.
-
Kies uw datums en de doelen die u wilt bereiken voor die datums. Zorg ervoor dat u uw selecties opslaat.
Tip: Gebruik deze casestudy om gefaseerde doelen te begrijpen. Een verkoopteam heeft een driemaandelijkse doelstelling om $ 5 miljoen in ARR te bereiken. De VP of Sales kan gefaseerde doelen gebruiken op basis van hoe ze $ 5 miljoen gaan behalen. Als het doel maandelijks wordt uitgesplitst, kan de VP een doel instellen voor elke maand. Viva doelen berekent automatisch de verwachte waarde en de bijbehorende status op basis van dit doel.
Belangrijk: Als u de uiteindelijke doeldatum in de sectie gefaseerde doelen bewerkt, wordt de einddatum van de doelstelling bewerkt.
Belangrijk: De doelwaarde die wordt opgegeven op basis van de uiteindelijke doelwaarde/-datum, wordt beschouwd als de doelwaarde voor die OKR of dat project.
Doelen oprollen van onderliggende sleutelresultaten naar bovenliggende doelstelling of sleutelresultaat
Doelen die zijn ingesteld op het niveau van het sleutelresultaat, worden samengeteld tot het bovenliggende sleutelresultaat of de doelstelling. Als er meerdere onderliggende sleutelresultaten zijn onder een doelstelling of een sleutelresultaat, worden de doelen samengeteld op basis van de bijdrage van het sleutelresultaat aan het bovenliggende resultaat.
Als het bovenliggende item gefaseerde doelen heeft ingesteld, overschrijven deze de doelen die van het onderliggende element worden weergegeven, anders worden de doelen die van het onderliggende element worden opgehaald, de doelen van het bovenliggende item. Als u ervoor kiest om het bovenliggende item uit de samentelmodus te verwijderen en deze in te stellen op handmatig, heeft het bovenliggende item geen gefaseerde doelen uit onderliggende KPI's. U kunt ervoor kiezen om de gefaseerde doelen op bovenliggend niveau in te stellen.
De voortgangsgrafieken voor het resultaat van de doelstelling of bovenliggende sleutel en de overzichtsgrafieken van de OKR-lijstwidgets zijn ook gebaseerd op de doelen die zijn opgeteld van het onderliggende item naar het bovenliggende item.