Gebruik Copilot in Viva Goals om doelen te maken, samen te vatten en te begrijpen

Microsoft 365 Copilot in Viva Goals biedt u een aantal manieren om doelen te genereren en samen te vatten. Het biedt ook een gespreksinterface die vragen over de methodologie van doelen kan beantwoorden.

Doelen genereren met behulp van een strategiedocument
Doelen genereren met behulp van de conversationele Copilot-interface
Genereer uitgevulde doelen op basis van de titel die u invoert bij het maken van een nieuwe doelstelling
Belangrijke resultaten genereren voor bestaande doelen
Doelstellingen samenvatten
Doelstellingen begrijpen
Ondersteunde talen

Doelen genereren met behulp van een strategiedocument

Copilot in Viva Goals kunt strategie- of planningsdocumenten lezen en de juiste doelen of OKR's voorstellen.

Viva Goals slaat uw documenten of gespreksprompts voor geen enkel doel op. Hier vindt u meer informatie over hoe Microsoft gebruikersgegevens gebruikt voor Copilot in Viva Goals.

Selecteer het Copilot-pictogram en kies de optie OKR's maken op basis van een document.

Schermopname van een weergave van de OKR's van een productteam met een weergave van voorgestelde Copilot-acties aan de rechterkant.

Zodra u een strategiedocument hebt geüpload, leest Copilot het door en genereert relevante OKR's.

Schermopname van een weergave van de OKR's van een productteam met de gebruiker die aan de rechterkant een strategiedocument heeft opgegeven.

Sla uw nieuwe OKR's op om ze toe te voegen aan Viva Goals.

Schermopname van een weergave van de OKR's van een productteam met Copilot die OKR's voorstelt op basis van het strategiedocument aan de rechterkant.

Doelen genereren met behulp van de conversationele Copilot-interface

Wanneer u zich in de planningsfase bevindt, kunt u chatten met Copilot in Viva Goals om ideeën op te doen voor nieuwe doelen. Copilot stelt doelen voor op basis van de bestaande doelengegevens van uw organisatie, gebruikersprofielen die worden gedeeld met Viva Goals en alle informatie die u in gesprek met Copilot opgeeft.

Tips:

Wanneer u Copilot-instructies geeft om u te helpen bij het genereren van doelen, helpt het om zo beschrijvend mogelijk te zijn. Overweeg om uw bedrijfssector, afdeling en drie tot vijf onderwerpen of thema's te noemen waar uw team of organisatie zich op moet richten. U kunt bijvoorbeeld het volgende zeggen:
Ik werk voor een retailbedrijf op de marketingafdeling. Dit jaar willen we marktleider worden, uitbreiden naar nieuwe geografische regio's en ons productaanbod uitbreiden.

Schermopname van een weergave van een verkoopteam zonder OKR's, maar waarvoor de gebruiker voorgestelde OKR's heeft aangevraagd en ontvangen door aan de rechterkant te communiceren met Copilot.

Genereer uitgevulde doelen op basis van de titel die u invoert bij het maken van een nieuwe doelstelling

Door een titel in natuurlijke taal in te voeren en vervolgens Copilot te selecteren in het dialoogvenster Nieuwe doelstelling, kunt u eenvoudig ambitieuze doelen genereren met meetbare belangrijke resultaten.

Schermopname van Copilot die OKR's genereert op basis van een doeltitel.

Belangrijke resultaten genereren voor bestaande doelen

Selecteer Sleutelresultaten genereren met copilot in het menu Onderliggende items toevoegen. Copilot in Viva Goals potentiële belangrijke resultaten voor de relevante doelstelling genereert.

Schermopname van een weergave van de OKR's van een productteam met het menu 'Onderliggende items toevoegen' van één doel geopend.

Doelstellingen samenvatten

U kunt Copilot in Viva Goals gebruiken om toegang te krijgen tot samenvattingen van doelen, waaronder teamdoelen en verzamelingen OKR's. Teammanagers en afdelingsleiders kunnen eenvoudig samenvattingen genereren van de voortgang van hun teams. Copilot analyseert incheckgegevens, statusupdates en voortgangsgegevens die zijn gekoppeld aan onderliggende items om een snel overzicht voor te bereiden. Gebruikers kunnen deze samenvattingen delen als updates, ze gebruiken om zich voor te bereiden op beoordelingsvergaderingen of ze laten fungeren als check-ins voor hun doelstellingen.

Markeer eerst een doel dat u wilt samenvatten door het selectievakje aan de linkerkant van het OKR in te schakelen. Selecteer de knop Samenvatten om een samenvatting te krijgen van de gemarkeerde OKR.

Schermopname van een weergave van de OKR's van een productteam, met twee specifieke OKR's geselecteerd en de nadruk op de optie 'Samenvatten'.

Doelstellingen begrijpen

Copilot in Viva Goals kunt vragen beantwoorden over de methodologie voor doelen, zoals wat OKR's precies zijn, de beste manieren om OKR-ritmes uit te voeren en hoe u OKR-procedures kunt plannen.

Schermopname van een weergave van de OKR's van een productteam, met aan de rechterkant de gebruiker die Copilot-vragen stelt over de OKR-methodologie.