Doelstellingen, belangrijke resultaten en initiatieven maken met Viva Goals
met Microsoft Viva Goals kunt u uw doelstellingen en belangrijke resultaten maken en documenteer om meer duidelijkheid te krijgen over waar u de inspanningen van uw team kunt richten. Met initiatieven kunt u uw werk voor uw doelstellingen en belangrijke resultaten bijhouden.
Opmerking: In deze video wordt naar Initiatieven verwezen als Projecten.
In dit artikel:
Een doelstelling maken
Doelstellingen zijn wat u wilt bereiken. Het zijn duidelijke doelen.
Een doelstelling maken:
-
Navigeer naar Mijn OKR's, Mijn teams of Mijn bedrijf vanuit de navigatiebalk aan de zijkant.
-
Selecteer +Objective in de rechterbovenhoek om het deelvenster Nieuwe doelstelling te openen.
-
Voer de titel van uw doel in hettekstvak in.
-
Vul in de sectie Details het volgende in:
Opmerking: Informatie in de sectie Details wordt standaard ingesteld, afhankelijk van de entiteit die u momenteel bekijkt en de geselecteerde periode.
-
Uitgelijnd op : u kunt kiezen om uit te lijnen op een OKR.
-
Team: wijs een OKR aan de organisatie toe aan een team of laat de toewijzing niet toe.
-
Eigenaar : Persoon(en) die verantwoordelijk is voor het doel.
-
Wanneer : Tijdsperiode het doel wordt voltooid tijdens.
-
Meer opties
-
Een gemachtigde toewijzen: Iemand die namens de eigenaar wijzigingen kan aanbrengen.
-
Machtigingen: stel uitlijningsmachtigingen in voor dit doel.
-
Tags: Wijs labels toe aan uw doelstelling.
-
Voeg een beschrijving toe: Aanvullende context voor uw doelstelling.
-
-
Resultaat:Het resultaat wordt gemeten als percentage naar 100% voltooiing. U kunt er ook voor kiezen om gefaseerde doelen toe te voegen.
-
Voortgang en status:Geef de methode op voor het bijwerken van de voortgang en status.
-
Kies of u de voortgang wilt bijwerken vanuit de belangrijkste resultaten of dat u handmatig wilt bijwerken.
-
Kies of u de status wilt bijwerken op basis van de voortgang of dat u handmatig wilt bijwerken.
-
Eigenaar van inchecken: wijs een persoon toe om in te checken voor dit doel.
-
Scorerichtlijnen toevoegen: Richtlijnen voor het bijhouden van de voortgang en het scoren van deze OKR.
-
5. Selecteer Maken om uw doelstelling op te slaan.
6. De doelstelling die u hebt gemaakt, wordt weergegeven in de lijstweergave.
Tip: Als u een doelstelling wilt bewerken, beweegt u de muisaanwijzer over het doel, selecteert u Meer actie-beletseltekens, gevolgd door Bewerken.
Een sleutelresultaat maken
De belangrijkste resultaten zijn uw meetbare resultaten. Ze moeten ambitieus, maar haalbaar en kwantificeerbaar genoeg zijn om te leiden tot objectieve beoordeling.
Een sleutelresultaat maken:
-
Navigeer naar de doelstelling waarop u wilt uitlijnen.
-
Selecteer onderliggend item toevoegen > Sleutelresultaat toevoegen om het deelvenster Nieuw sleutelresultaat te openen.
-
Voer de naam van het sleutelresultaat in het tekstvak Sleutelresultaattitel in.
-
Kies eerst Metrische gegevens toevoegen om te kiezen hoe uw sleutelresultaat wordt gemeten.
-
Metrische naam: De titel van wat u gaat bijhouden.
-
Het doel is: Kies een sleutelresultaattype in de vervolgkeuzelijst, gevolgd door een doelindeling. Voor sommige doeltypen kunt u er ook voor kiezen om gefaseerde doelen toe te voegen.
-
-
Kies vervolgens de methode voor het bijwerken van de voortgang en status.
Voortgang: Hoe de voortgang wordt berekend voor deze doelstelling. U kunt handmatig bijwerken of verbinding maken met een gegevensbron voor automatische voortgangsupdates. Als u verbinding wilt maken met een gegevensbron, selecteert u de bron en vult u de details in.
-
Eigenaar van inchecken: wijs een persoon toe om in te checken voor dit doel. Wordt standaard ingesteld als eigenaar.
-
Scorerichtlijnen toevoegen: Richtlijnen voor het bijhouden van de voortgang en het scoren van deze OKR.
-
-
Details: Deze worden overgenomen van de doelstelling en kunnen indien nodig worden bewerkt door de juiste velden te wijzigen.
5. Selecteer Maken om op te slaan.
Het belangrijkste resultaat wordt weergegeven onder uw doelstelling.Een initiatief maken
Initiatieven zijn activiteiten die meetbare resultaten kunnen helpen bereiken. Het zijn de afzonderlijke activiteiten waarvan de uitvoering van invloed is op de prestaties van de gedefinieerde doelstellingen.
Notities:
-
Lokale initiatieven : De takenlijst wordt rechtstreeks in Viva Goals gemaakt en beheerd.
-
Geïntegreerde initiatieven: De takenlijst wordt beheerd via een integratie met een hulpprogramma voor projectbeheer van derden.
Een initiatief toevoegen:
-
Navigeer naar de doelstelling of , (als uw Beheer dit heeft ingeschakeld) onder het sleutelresultaat waarmee u wilt uitlijnen.
-
Selecteer het pictogram Subitem toevoegen , gevolgd door Initiatief toevoegen.
-
Voer de naam van uw initiatief in het tekstvak Titel in.
-
Controleer de details die uw initiatief heeft overgenomen van de bovenliggende doelstelling of het belangrijkste resultaat en breng de benodigde wijzigingen aan.
-
Kies hoe u het resultaat van uw initiatief wilt meten door Metrische gegevens toevoegen te selecteren.
-
Geef uw metrische gegevens een naam en kies welk type doel u wilt bereiken.
-
-
Als u uw initiatief wilt opsplitsen, selecteert u Taken toevoegen.
-
Geef uw taken elk een naam, een einddatum en een eigenaar.
-
-
Kies vervolgens hoe u de voortgang en status van uw initiatief wilt meten. U kunt Handmatig bijwerken of een gegevensbron kiezen voor automatische voortgangsupdates.
-
Zorg ervoor dat u uw initiatief opslaat.
Verbinding maken en leren van experts en collega's
Neem deel aan de discussie en bekijk de meest recente gebeurtenissen in de Viva Goals Community.