Bestanden aan notities koppelen of toevoegen

Een bestand toevoegen

Als u een bestand (zoals een Microsoft Word-document) aan een pagina in OneNote bijvoegt, wordt er een kopie van dat bestand in uw notities geplaatst. Het bestand verschijnt als een pictogram waarop u kunt dubbelklikken om het te openen en de inhoud ervan te bewerken.

1. Klik in OneNote op een plaats op de pagina waar u het bestand wilt invoegen.

2. Klik op Invoegen > Bestandsbijlage.

   

3. Klik in het dialoogvenster Een document kiezen om in te voegen op het bestand dat u wilt bijvoegen en klik vervolgens op Invoegen.

4. Als u om aanvullende opties wordt gevraagd, klikt u op Bestand bijvoegen.  

   Er wordt een kopie van het bestand ingevoegd op de huidige pagina en weergegeven als pictogram dat u kunt openen.

Bijgevoegde bestanden worden opgeslagen als onderdeel van het bijbehorende notitieblok. Als u een notitieblok naar een andere locatie verplaatst, worden de ingevoegde bestanden mee verplaatst. 

U kunt in OneNote twee typen Microsoft Office-bestanden insluiten waarbij de relatie tussen de ingesloten versie en de bronbestanden behouden blijft. U kunt een Excel-spreadsheet toevoegen aan een pagina of een Visio-diagram toevoegen aan een pagina.

Een bestand als afdruk invoegen

Als u een bestand als een afdruk invoegt, wordt er een afbeelding van de inhoud op een pagina in OneNote geplaatst. U kunt afdrukken niet op dezelfde manier bewerken als gewone notities. Kies voor deze optie als u de oorspronkelijke opmaak van de inhoud wilt behouden. Ingevoegde afdrukken zijn te vergelijken met ingevoegde afbeeldingen. U kunt het formaat aanpassen en ze overal op de pagina plaatsen.  U kunt notities of aantekeningen toevoegen aan de afbeelding en zelfs tekst uit een bestandsafdruk kopiëren en deze plakken als bewerkbare tekst.

1. Klik in OneNote op een plaats op de pagina waar u een bestandsafdruk wilt invoegen.

2. Klik op Invoegen > Bestandsafdruk.

3. Klik in het dialoogvenster Een document kiezen om in te voegen op het bestand dat u wilt invoegen en klik vervolgens op Invoegen. 

Tekst uit een bestandsafdruk kopiëren

U kunt tekst extraheren uit een bestandsafdruk en deze in uw notities plakken. Dit is handig als u wijzigingen wilt aanbrengen in de tekst of als u een gedeelte van de tekst wilt kopiëren naar een e-mail of een ander bestand, zoals een Word-document.

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en voer een van de volgende handelingen uit:

   • Klik op Tekst kopiëren van deze pagina van de afdruk om alleen tekst van de geselecteerde afbeelding (pagina) te kopiëren.

   • Klik op Tekst kopiëren van alle pagina's van de afdruk om tekst van alle afbeeldingen (pagina) te kopiëren.

2. Klik op de positie waarop u de gekopieerde tekst wilt plakken en druk op Ctrl+V.