Regels instellen in Outlook

Klik met de rechtermuisknop op een bestaand bericht en selecteer Regels > Regel maken.

Selecteer een voorwaarde en wat er met het bericht moet worden gedaan op basis van de voorwaarde.

Als u bijvoorbeeld berichten met een bepaalde titel naar een specifieke map wilt verplaatsen, selecteert u de voorwaarde Onderwerp bevat, selecteert u E-mail naar map verplaatsen, selecteert of maakt u een Nieuwe map en selecteert u vervolgens OK.

Selecteer OK wanneer u klaar bent met het maken van de regel.

Als u de regel meteen wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Voer deze nieuwe regel nu uit op berichten die reeds in de huidige map aanwezig zijn in en selecteert u OK.

Het bericht staat nu in die map.

Selecteer Bestand > Regels en waarschuwingen beheren > Nieuwe regel.

Selecteer een sjabloon.

Als u bijvoorbeeld een vlag wilt toevoegen aan een bericht:

• Selecteer Berichten van iemand vlaggen als taak om op te volgen.

Bewerk de beschrijving van de regel.

• Klik op een onderstreepte waarde, kies de gewenste opties en selecteer OK.

Selecteer Volgende.

Selecteer de voorwaarden, voeg de relevante gegevens toe en selecteer OK.

Selecteer Volgende.

Voltooi het instellen van de regel.

• Geef de regel een naam, stel regelopties in en controleer de beschrijving van de regel. Klik op een onderstreepte waarde om deze te bewerken.

Selecteer Voltooien.

Bepaalde regels worden alleen uitgevoerd wanneer Outlook actief is. Als u deze waarschuwing krijgt, selecteert u OK.

Selecteer OK.