Wat is er nieuw in de nieuwe Outlook voor Windows?

Swipen in de berichtenlijst

De berichtenlijst ondersteunt nu de acties Swipen vanaf links en Swipen vanaf rechts (voor apparaten met aanraakscherm). Als gevolg hiervan zijn er ook enkele kleine organisatiewijzigingen voor de aanwijsacties (met de cursor).

U kunt uw swipe-acties aanpassen door naar de sectie Swipe van de pagina E-mail > Acties aanpassen van het venster Instellingen  te gaan.

Voltooide/eerdere gebeurtenissen verbergen in het deelvenster Mijn dag

Wanneer gebeurtenissen van vandaag zijn voltooid, worden ze nu verborgen in de agendaweergave van het deelvenster Mijn dag .
 

Wijziging in tijdzone van besturingssysteem gedetecteerd

Wanneer u uw tijdzone wijzigt, wordt er nu een prompt weergegeven, waarmee u Outlook opnieuw kunt starten en de tijdzone kunt bijwerken.

Nieuwe moderne thema's

We hebben vier nieuwe moderne thema's toegevoegd, die uw Postvak IN meer persoonlijke instellingen en expressie geven. Selecteer Instellingen   > Algemeen > Uiterlijk > Moderne thema's om thema's te openen.
​​​​​​​

Afzonderlijke of alle meldingen in het deelvenster Meldingen sluiten

Sluit één melding door er de muisaanwijzer overheen te bewegen en Sluiten te selecteren of alle meldingen in het deelvenster te sluiten met alles bovenaan sluiten.
 

Meldingen voor specifieke accounts op uw apparaat in-/uitschakelen

U kunt nu opgeven welke accounts meldingen en geluiden op uw apparaat ontvangen wanneer u meer dan één account hebt ingesteld. Voor toegang tot uw meldingsinstellingen selecteert u Instellingen > Algemeen > Meldingen. Selecteer Uitvouwen om aanvullende instellingen weer te geven.

Deze functie is niet beschikbaar in de webversie van Outlook.

​​​​​​​

Gesprekken kopiëren terwijl u offline bent

Berichten kopiëren en gespreksacties kopiëren kunnen nu worden uitgevoerd wanneer er geen verbinding is met internet, waarbij andere beschikbare offlinemogelijkheden worden toegevoegd die hier worden beschreven: Offline werken in Outlook.

Deze functie is niet beschikbaar in de webversie van Outlook.

Zoeksuggesties voor specifieke entiteiten

U kunt uw zoeksuggesties nu omlaag instellen voor specifieke entiteiten, zoals Bestanden, Mensen, Mail, enzovoort, om uw suggesties gemakkelijker te sorteren. U kunt vanuit de suggestie rechtstreeks naar het entiteitstabblad in uw zoekresultaten navigeren.

Updates alleen verzenden naar toegevoegde of verwijderde deelnemers

Bij het bijwerken van deelnemers aan een vergadering krijgen organisatoren een optie om updates alleen te verzenden naar toegevoegde of verwijderde deelnemers of om updates naar alle deelnemers te verzenden.

Zie Een vergadering of gebeurtenis plannen in Outlook voor meer informatie.

Samenvatting van vergaderingen en artefacten voor vergaderingen

Kort nadat een vergadering is beëindigd, krijgen deelnemers van de vergadering automatisch een set met alle vergaderingartefacten in de agenda. Dit zijn onder andere de:

• Beginpunt voor de samenvattingspagina van de vergadering

• Transcriptie

• Opname

• Gedeelde bestanden

Gebruikers die toegang hebben tot intelligente samenvattingen van vergaderingen, zien ook de volgende hoogtepunten rechtstreeks in Outlook:

• Aantal luidsprekers

• Aantal naamvermeldingen

• Voorgestelde taken

Meer informatie in Vergaderingshervatting met Outlook.

Verbeterde leesbaarheid en een gecombineerde beschikbaarheidsweergave in de plannings assistent

De weergave planning assistent is bijgewerkt om u een betere leesbaarheid te bieden. We hebben de rasterlijnen, de beschikbaarheidsweergave en nog veel meer verbeterd. We hebben ook een gecombineerde beschikbaarheidsbalk toegevoegd.

Navigeren in het agendaraster via de pijltoetsen van het toetsenbord

Wanneer de focus op het agendaraster is gericht, kunt u door de tijdvakken in de agenda navigeren via de pijltoetsen links/rechts/pijl-omhoog/omlaag in de weergaven dag, week en werkweek.

Nieuw beleid om ervoor te zorgen dat het primaire account overeenkomt met de windows-aanmeldingsidentiteit

Met dit nieuwe beleid wordt de Windows-aanmeldingsidentiteit het primaire account. Dit vereenvoudigt het installatieproces voor nieuwe beheerde apparaten en garandeert dat het bedrijfsbeleid altijd wordt nageleefd.

Deze functie is niet beschikbaar in de webversie van Outlook.

Lokale Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden delen 

Wanneer u zich in Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-apps bevindt en u een bestand wilt delen dat lokaal is opgeslagen op uw apparaat (niet opgeslagen in een cloudlocatie), wordt de nieuwe Outlook voor Windows weergegeven als sharedoel en kunt u het bestand eenvoudig via e-mail delen.

Deze functie is niet beschikbaar in de webversie van Outlook.

Bijlagen openen in bureaublad-apps

Open bijlagen van alle typen in hun respectieve bureaublad-app door erop te dubbelklikken.

Deze functie is niet beschikbaar in de webversie van Outlook.

Verbeteringen voor sorteren en filteren

Sorteren en filteren zijn nu afzonderlijke knoppen in de berichtenlijst. Hierdoor kunt u de waarden Gesorteerd op en Gefilterd op gemakkelijker afzonderlijk wijzigen.

Zie E-mailberichten sorteren in Outlook voor meer informatie over sorteren.

Vergaderingsdetails in het leesvenster

Wanneer een gesprek in Mail deel uitmaakt van een vergadering, heeft het leesvenster een nieuwe en verbeterde kaart met vergadergegevens voor een efficiëntere en moderne RSVP-stroom.

Snelkoppeling Naar map gaan

Wanneer de focus op het mappenvenster is gericht, kunt u nu op Ctrl + Y drukken om snel naar een map te navigeren. Druk gewoon op de eerste letter van de mapnaam om de focus rechtstreeks naar die map te verplaatsen.

Zie Sneltoetsen voor Outlook voor meer informatie.

De Alt-toets gebruiken om toetstips weer te geven

Gebruik de Alt-toets om toetstips weer te geven wanneer u toetsenbordnavigatie gebruikt. Dit gedrag was eerder Win + Alt.

Offlineondersteuning voor uw e-mail, agenda en instellingen

De eerste set offlinemogelijkheden in de nieuwe Outlook voor Windows is nu beschikbaar, zodat u productief kunt blijven, zelfs wanneer u geen verbinding hebt met internet. Uw e-mail, agendagebeurtenissen, contactpersonen en instellingen worden opgeslagen op uw apparaat, zodat u ze zelfs kunt bekijken wanneer u offline bent. Daarnaast kunt u belangrijke acties uitvoeren op uw e-mail, zoals het markeren, verplaatsen, verwijderen en opstellen van berichten.

Meer informatie in Offline werken in Outlook.

Deze functie is niet beschikbaar in de webversie van Outlook.

E-mailberichten kopiëren (Ctrl+C) en plakken (Ctrl+V) tussen mappen met behulp van snelkoppelingen

Met de sneltoetsen Ctrl+C en Ctrl+V kunt u snel e-mailberichten overbrengen naar de gewenste map. Hierdoor kunt u uw werkstroom stroomlijnen en uw productiviteit verbeteren.

Zie Sneltoetsen voor Outlook voor meer informatie.

Uw vergaderingen volgen

Volgen is een nieuwe RSVP-optie (Meeting Response) die verder gaat dan de traditionele opties Accepteren, Voorlopig en Weigeren. Het is gericht op personen met een hoge vergaderingsbelasting en conflicterende vergaderingen elke dag. Volgen is de ideale RSVP-optie voor vergaderingen die u niet kunt bijwonen, maar toch betrokken wilt blijven en informatie wilt ontvangen over. Andere deelnemers kunnen zien of u een vergadering volgt.

Zie Een vergadering volgen in Outlook voor meer informatie.

Mappen zoeken naar Mensen en categorieën

Zoekmappen zijn virtuele mappen die een weergave bieden van alle e-mailitems die voldoen aan specifieke zoekcriteria. We hebben twee nieuwe zoekmappen geïntroduceerd:

• Met gecategoriseerde e-mailzoekmappen kunt u e-mailberichten eenvoudig filteren op toegewezen categorieën, waardoor de organisatie van postvak IN wordt verbeterd.

• Met e-mail van specifieke personen in zoekmappen kunt u automatisch e-mailberichten van aangewezen afzenders of contactpersonen verzamelen en organiseren.

Meer informatie over zoeken in Zoekmappen gebruiken om berichten of andere Outlook-items te zoeken.