Een pagina met notities of een volledig notitieblok van OneNote voor Windows 10 delen
Belangrijk:
-
We hebben onlangs de mogelijkheid om afzonderlijke pagina's met notities te delen, verwijderd. Lees hieronder voor meer informatie over het stopzetten van deze functie en de technische redenen hiervoor. U kunt nog steeds statische kopieën of een PDF-bestand van pagina's in uw notitieblokken delen. Zie 'Een momentopname van uw notities delen' of 'Een PDF van uw notities delen' verderop in dit artikel voor meer informatie.
-
Sinds 15 juni 2018 zijn eerder gedeelde koppelingen naar afzonderlijke pagina's met notities automatisch verlopen. Geadresseerden van gedeelde paginakoppelingen kunnen deze pagina's niet meer bekijken, tenzij een geadresseerde toegang heeft gekregen tot het volledige notitieblok met een pagina die eerder is gedeeld.
In OneNote voor Windows 10 kunt u een volledig notitieblok met andere mensen delen en elke uitgenodigde deelnemer aan het notitieblok toestaan uw notities te bekijken of volledig te bewerken.
Als uw notitieblok is opgeslagen in uw persoonlijke OneDrive-account, kunt u ook een statische momentopname van één pagina met notities delen.
Een volledig notitieblok delen
-
Open het notitieblok dat u wilt delen in OneNote voor Windows 10.
-
Klik of tik rechtsboven in het appvenster op Delen.
Opmerking: Als u de knop Delen niet ziet, gebruikt u mogelijk OneNote 2016 en niet OneNote voor Windows 10. Zo kunt u notitieblokken delen met OneNote 2016.
-
Selecteer bovenaan het deelvenster Koppeling verzenden dat wordt geopend de pijl aan de zijkant om te selecteren aan wie uw koppeling voor delen toegang verleent:
-
Iedereen met de koppeling maakt een koppeling die iedereen kan gebruiken om toegang te krijgen tot het document of de map, zelfs als ze niet zijn aangemeld bij OneNote of OneDrive. Gebruik dit om met iedereen te delen, binnen of buiten uw bedrijf. Deze koppeling kan ook naar iedereen worden doorgestuurd.
Opmerking: Als deze optie niet beschikbaar is, voorkomt uw organisatie dat u deze optie gebruikt.
-
Mensen in <organisatie maakt> een koppeling die alleen personen in uw organisatie kunnen gebruiken die zijn aangemeld. Deze koppeling kan ook worden doorgestuurd naar anderen, maar werkt alleen voor personen in uw organisatie.
-
Gebruikers met bestaande toegang geeft als resultaat een koppeling die kan worden gebruikt door personen die al toegang tot het document of de map hebben. Hierdoor worden de machtigingen voor het item niet gewijzigd. Gebruik deze optie als u alleen een koppeling wilt verzenden naar iemand die al toegang heeft.
-
Met Specifieke personen maakt u een koppeling die alleen de personen die u opgeeft, kunnen gebruiken om de map of het document te openen. Als u op deze optie klikt, geeft u de namen of e-mailadressen op van de personen aan wie u toegang wilt verlenen tot de map of het document. Gebruik dit om alleen te delen met specifieke personen, die zich binnen of buiten uw organisatie kunnen bevinden. De personen met wie u deelt, kunnen deze koppeling niet doorsturen naar anderen.
Wanneer u de personen hebt geselecteerd aan wie u toegang wilt verlenen, schakelt u het selectievakje Bewerken toestaan in of uit, afhankelijk van het type toegang dat u wilt toestaan, en klikt u op Toepassen.
-
-
Voer een naam of e-mailadres in voor de personen met wie u wilt delen.
-
Klik of tik op Verzenden.
Tip: In plaats van personen uit te nodigen om een notitieblok te delen, kunt u een speciale koppeling naar het notitieblok maken die u vervolgens kunt kopiëren en plakken in een e-mailbericht, in een sms-bericht of op een webpagina. Klik in het deelvenster Koppeling verzenden op Koppeling kopiëren. Houd er rekening mee dat de toegang tot deze koppeling wordt bepaald door de toegangsset voor delen bovenaan het deelvenster Koppeling verzenden .
-
Namen van auteurs worden nu weergegeven naast notities die u hebt gedeeld. Als u auteursnamen wilt verbergen, selecteert u auteurs verbergen op het tabblad Weergave.
Delen stoppen
-
Open in OneNote voor Windows 10 het notitieblok dat wordt gedeeld met de persoon die u niet meer wilt delen.
-
Klik of tik rechtsboven in het appvenster op Delen.
Opmerking: Als u de knop Delen niet ziet, gebruikt u mogelijk OneNote 2016 en niet OneNote voor Windows 10. Zo kunt u notitieblokken delen met OneNote 2016.
-
Klik of tik op het beletselteken ( ... ) om toegang tot machtigingen te beheren.
-
Selecteer de naam van de persoon met wie u wilt stoppen met delen en selecteer vervolgens Delen stoppen.
Een enkele pagina met notities delen
We hebben onlangs de mogelijkheid verwijderd om één pagina met notities te delen vanuit persoonlijke notitieblokken die zijn opgeslagen in OneDrive. Lees hieronder voor meer informatie over het stopzetten van deze functie en de technische redenen hiervoor.
Zie 'Een momentopname van een pagina met notities delen' in de laatste sectie van dit artikel als u een statische kopie van een pagina in uw notitieblok wilt delen.
Hoe deze functie werkte
Als uw notitieblok was opgeslagen in uw persoonlijke OneDrive-account, kon u één pagina met notities delen die anderen konden bekijken, maar niet bewerken. Hiervoor is in OneNote een anonieme openbare koppeling gemaakt naar een webversie van de geselecteerde pagina.
Een aantal van onze klanten gebruikte deze functie om een alleen-lezen weergave van één pagina met notities te delen met hun familie, vrienden, collega's en medewerkers, zonder dat anderen toegang kregen tot het volledige notitieblok waarin de pagina was opgeslagen.
Waarom we het delen van één pagina voorlopig hebben uitgeschakeld
Onze klanten hebben herhaaldelijk gevraagd om de mogelijkheid één pagina met notities te delen vanuit alle versies van OneNote en alle platforms, inclusief Windows, Mac, iOS, Android en Web. We hebben ook geweldige feedback ontvangen van klanten die de mogelijkheid willen hebben om volledige bewerkingsrechten voor afzonderlijke pagina's te verlenen en ondersteuning te bieden voor het delen van afzonderlijke pagina's vanuit notitieblokken die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven-accounts en in SharePoint, niet alleen in persoonlijke OneDrive-accounts zoals voorheen.
De vorige implementatie van het delen van afzonderlijke pagina's vanuit persoonlijke OneDrive-notitieblokken was onze eerste poging om de grotere functieset uit te bouwen. Deze eerste stap voldeed echter niet aan de behoeften van onze klanten en vergeleken met het volledig delen van notitieblokken werd de functie voor het beperkt delen van pagina's heel weinig gebruikt. Voor het technische pad dat we moeten volgen om de volledige OneNote-functie voor het delen van pagina's uit te breiden, moeten we eerst de vorige functionaliteit stopzetten totdat de uitgebreide werkzaamheden aan deze functieverbeteringen kan worden voltooid.
Onze excuses voor het ongemak die deze afschaffing van de functie kan veroorzaken.
Opmerking: Als u uw ervaringen met het delen van notities in OneNote wilt delen, kunt u uw feedback rechtstreeks verzenden naar ons productteam. Klik in OneNote voor Windows 10 op de knop Instellingen en meer rechts bovenaan en klik achtereenvolgens op Instellingen en Feedback. Volg de aanwijzingen om uw opmerkingen en suggesties vast te leggen en klik op Verzenden.
Wat gebeurt er met paginakoppelingen die ik al met andere personen heb gedeeld?
Sinds 15 juni 2018 zijn eerder gedeelde koppelingen naar afzonderlijke pagina's met notities automatisch verlopen. Geadresseerden van gedeelde paginakoppelingen kunnen deze pagina's niet meer bekijken, tenzij een geadresseerde toegang heeft gekregen tot het volledige notitieblok met een pagina die eerder is gedeeld.
Eigenaars van notitieblokken kunnen de toegang naar pagina's die eerder zijn gedeeld, herstellen door nu het volledige notitieblok met medewerkers te delen. U kunt ook een afzonderlijk notitieblok maken met kopieën van alleen de pagina's die u wilt delen en vervolgens anderen uitnodigen voor dit afzonderlijke notitieblok.
Zie 'Een momentopname van een pagina met notities delen' in de volgende sectie als u een statische kopie van een pagina in uw notitieblok wilt delen.
Een momentopname van uw notities delen
Voer de volgende handelingen uit als u een statische kopie (of schermafbeelding) van de huidige pagina wilt verzenden via e-mail:
-
Open de pagina die u wilt delen in OneNote voor Windows 10.
-
Klik of tik rechtsboven in het appvenster op Delen.
Opmerking: Als u de knop Delen niet ziet, gebruikt u mogelijk OneNote 2016 en niet OneNote voor Windows 10. Hoewel u in OneNote 2016 niet een enkele pagina met notities kunt delen, kunt u wel OneNote-notities verzenden via e-mail.
-
Klik of tik onder in het deelvenster Koppeling verzenden op Kopie van pagina verzenden.
Belangrijk: Als u later wijzigingen aanbrengt in uw notities, worden statische kopieën van uw notities die u eerder met deze optie naar anderen hebt verzonden, niet automatisch bijgewerkt.
Een PDF-bestand van uw notities delen
Ga als volgt te werk om een PDF-kopie van de huidige pagina te verzenden:
-
Klik of tik op een pagina in OneNote voor Windows 10 op de knop Instellingen en meer zich in de rechterbovenhoek bevindt.
-
Klik of tik op Afdrukken en voer een van de volgende handelingen uit:
-
Selecteer onder Printerde optie Microsoft Afdrukken naar PDF.
-
Selecteer onder Afdrukstand of u wilt afdrukken in Staand (hoge pagina's) of Liggend (brede pagina's).
-
Selecteer onder Pagina's of u de huidige pagina, de huidige sectie of het huidige notitieblok wilt afdrukken.
-
-
Klik of tik op Afdrukken om uw notities af te drukken met de opties die u hebt geselecteerd.