Wanneer u lid wordt van een groep, krijgt u toegang tot het groepspostvak en een groepsagenda. Als de groep is verbonden met een werk- of schoolaccount met behulp van een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement, krijgt u ook toegang tot eenOneNote notebook en teamsite. Machtigingen worden automatisch geregeld, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het ontbreken van vergaderingen of gesprekken.
Als u lid bent geworden van een groep, ontvangt u een welkomstbericht met belangrijke informatie en koppelingen die u op weg helpen. Als de groep openbaar is, krijgt u dit bericht meteen. Als de groep privé is, ontvangt u het welkomstbericht nadat u bent goedgekeurd door een groepseigenaar.
Als u plotseling e-mailberichten ontvangt van een groep in Outlook, vraagt u zich misschien af hoe u aan die groep bent toegevoegd en hoe u de groep kunt verlaten. Wanneer u bent toegevoegd, moet u een welkomstbericht hebben ontvangen met informatie over de groep, inclusief wie u heeft toegevoegd. Het is mogelijk dat e-mail in uw map met ongewenste e-mail of spam is gegaan.
Wanneer u het welkomstbericht hebt gevonden, ontdekt u wie u heeft toegevoegd, waar de groep over gaat en vindt u een koppeling om de groep te verlaten als u liever geen lid bent.
Deelnemen aan een groep | Een groep verlaten | Een groep volgen
Deelnemen aan een groep innieuwe Outlook
-
Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
-
Selecteer op het tabblad Start van groep de optie Ontdekken Groepen.
-
Typ de naam van een groep in het zoekvak of blader door de lijst met groepen.
-
Selecteer Deelnemen of Deelnemen aanvragen.
-
Als het een privégroep is, wordt er een aanvraag verzonden naar de beheerder van de groep, die de aanvraag kan accepteren of weigeren.
Laat een groep innieuwe Outlook
Als u aan een groep bent toegevoegd, kunt u de groep op elk gewenst moment verlaten.
Notities:
-
Als u de laatste groepseigenaar bent en u de groep verlaat, worden de andere leden hiervan op de hoogte gesteld en worden de gegevens en inhoud van de groep na 30 dagen verwijderd.
-
Als u wilt dat de groep na het verlaten wordt voortgezet, moet u iemand anders (of nog beter, twee personen) groepseigenaar maken voordat u de groep verlaat. Zie Een Microsoft 365-groep maken in Outlook voor meer informatie over het maken van een lid als eigenaar.
-
Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
-
Selecteer op het tabblad Start van groep een groepskaart.
-
Selecteer Groepsinstellingen .
-
Selecteer Groep verlaten.
Een groep volgen innieuwe Outlook
Nadat u lid bent geworden van een groep, bepaalt uw volgvoorkeur hoeveel groeps-e-mailberichten u in uw persoonlijke Postvak IN ontvangt.
Wanneer u een groep volgt, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw Postvak IN verzonden. Maar ze worden ook opgeslagen in uw groepsmap. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het per ongeluk verwijderen van iets of het maken van een regel om e-mail te verplaatsen van uw Postvak IN naar een persoonlijke map. Verwijder het uit uw Postvak IN nadat u het hebt gelezen en weet dat er nog steeds een kopie veilig is opgeslagen in uw doorzoekbare groepsmap; in feite worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de groepsmap. Zelfs als u aan het begin geen lid was, krijgt u de volledige geschiedenis te zien zodra u lid bent.
-
Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
-
Selecteer op het tabblad Start van groep een groepskaart.
Tip: Selecteer de volledige (of lege ruimte) van de groepskaart om toegang te krijgen tot de startpagina van die groep. Wanneer u de groepsnaam of -pictogrammen selecteert, hebt u toegang tot verschillende functies.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw volgvoorkeur te kiezen.
Deelnemen aan een groep | Een groep verlaten | Een groep volgen
Deelnemen aan een groep in de klassieke Versie van Outlook
In het klassieke Outlook selecteert u in de navigatiebalk Meer apps > Groepen. (Als u wilt vastmaken, klikt u met de rechtermuisknop op Groepen en selecteert u Vastmaken.)
Vanuit Groepen Home kunt u al uw groepen tegelijk zien.
-
Selecteer Door groepen bladeren op het tabblad Start.
-
Typ de naam van een groep in het zoekvak of blader door de lijst met groepen.
-
Selecteer Deelnemen.
Als het een privégroep is, wordt er een aanvraag verzonden naar de beheerder van de groep, die de aanvraag kan accepteren of weigeren.
Vanuit een e-mail lid worden van een groep in de klassieke Outlook
-
Als u een e-mailbericht ontvangt van een groep waarvan u geen lid bent en besluit deel te nemen aan de groep, selecteert u Deelnemen in de koptekst van de groep in de rechterhoek van het leesvenster.
Als het een privégroep is, ziet u Aanvraag om deel te nemen en wordt u gevraagd waarom u wilt deelnemen.
-
Wacht totdat uw aanvraag is verwerkt of de beheerder van de groep u heeft toegevoegd als u wilt deelnemen aan een privégroep.
-
Zodra u deelneemt aan de groep, ziet u de gegevens over de status van uw lidmaatschap en een koppeling waarmee u naar het Postvak IN van de groep kunt gaan.
Een groep verlaten in de klassieke Versie van Outlook
Notities:
-
Als u de laatste groepseigenaar bent en u de groep verlaat, worden de andere leden hiervan op de hoogte gesteld en worden de gegevens en inhoud van de groep na 30 dagen verwijderd.
-
Als u wilt dat de groep na het verlaten wordt voortgezet, moet u iemand anders (of nog beter, twee personen) groepseigenaar maken voordat u de groep verlaat. Zie Een Microsoft 365-groep maken in Outlook voor meer informatie over het maken van een lid als eigenaar.
-
In het klassieke Outlook selecteert u in de navigatiebalk Meer apps > Groepen. (Als u wilt vastmaken, klikt u met de rechtermuisknop op Groepen en selecteert u Vastmaken.)
Vanuit Groepen Home kunt u al uw groepen tegelijk zien.
-
Selecteer een groepsnaam.
-
Selecteer op het lint Groepsinstellingen.
-
Selecteer Groep verlaten.
Een groep volgen in de klassieke Versie van Outlook
Wanneer u een groep volgt, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw Postvak IN verzonden. Maar ze worden ook opgeslagen in uw groepsmap. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het per ongeluk verwijderen van iets of het maken van een regel om e-mail te verplaatsen van uw Postvak IN naar een persoonlijke map. Verwijder het uit uw Postvak IN nadat u het hebt gelezen en weet dat er nog steeds een kopie veilig is opgeslagen in uw doorzoekbare groepsmap; in feite worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de groepsmap. Zelfs als u aan het begin geen lid was, krijgt u de volledige geschiedenis te zien zodra u lid bent.
-
Selecteer een groep in het navigatiedeelvenster.
-
Selecteer op het lint Groepsinstellingen en selecteer onder Volgen in Postvak IN welke e-mailberichten of gebeurtenissen u rechtstreeks in uw persoonlijke Postvak IN wilt ontvangen. Als u geen groeps-e-mailberichten meer wilt ontvangen in uw persoonlijke Postvak IN, selecteert u Geen e-mailberichten of gebeurtenissen.
Deelnemen aan een groep | Een groep verlaten | Een groep volgen
Deelnemen aan een groep in webversie van Outlook
-
Selecteer in het navigatiedeelvenster onder Groepende optie Groepen detecteren.
-
Typ een zoekterm in het zoekvak en druk op Enter.
-
Selecteer Deelnemen als de groep openbaar is of Verzoek om lid te worden als de groep privé is.
-
Als u lid bent geworden van een groep, ontvangt u een welkomstbericht met belangrijke informatie en koppelingen die u op weg helpen. Als de groep openbaar is, krijgt u dit bericht meteen. Als de groep privé is, krijgt u het welkomstbericht nadat u de groepseigenaar uw aanvraag heeft goedgekeurd.
Een groep verlaten in webversie van Outlook
Als u aan een groep bent toegevoegd, kunt u de groep op elk gewenst moment verlaten.
Notities:
-
Als u de laatste groepseigenaar bent en u de groep verlaat, worden de andere leden hiervan op de hoogte gesteld en worden de gegevens en inhoud van de groep na 30 dagen verwijderd.
-
Als u wilt dat de groep na het verlaten wordt voortgezet, moet u iemand anders (of nog beter, twee personen) groepseigenaar maken voordat u de groep verlaat. Zie Een Microsoft 365-groep maken in Outlook voor meer informatie over het maken van een lid als eigenaar.
-
Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
-
Selecteer op het tabblad Start van groep een groepskaart.
-
Selecteer Groepsinstellingen .
-
Selecteer Groep verlaten.
Een groep volgen in webversie van Outlook
Wanneer u een groep volgt, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw Postvak IN verzonden. Maar ze worden ook opgeslagen in uw groepsmap. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het per ongeluk verwijderen van iets of het maken van een regel om e-mail te verplaatsen van uw Postvak IN naar een persoonlijke map. Verwijder het uit uw Postvak IN nadat u het hebt gelezen en weet dat er nog steeds een kopie veilig is opgeslagen in uw doorzoekbare groepsmap; in feite worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de groepsmap. Zelfs als u aan het begin geen lid was, krijgt u de volledige geschiedenis te zien zodra u lid bent.
-
Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
-
Selecteer op het tabblad Start van groep een groepskaart.
Tip: Selecteer de volledige (of lege ruimte) van de groepskaart om toegang te krijgen tot de startpagina van die groep. Wanneer u de groepsnaam of -pictogrammen selecteert, hebt u toegang tot verschillende functies.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw volgvoorkeur te kiezen.
Deelnemen aan een groep, verlaten of volgen in Outlook.com
Deelnemen aan een groep | Personen uitnodigen om lid te worden van een groep | Een groep verlaten | Een groep volgen
Deelnemen aan een groep in Outlook.com
U kunt alleen lid worden van eenOutlook.com groep wanneer een eigenaar of lid u toevoegt. Meer informatie over het toevoegen van leden of zie hieronder voor het uitnodigen van personen.
Opmerking: Als u bent toegevoegd aan een groep met behulp van uw Microsoft-account ( een Outlook.com, Hotmail.com of Live.com e-mailadres), kunnen de andere leden van de groep de huidige weergavenaam en het primaire e-mailadres van uw account zien. Meer informatie over het wijzigen van de weergavenaam van uw Microsoft-account.
Personen uitnodigen om lid te worden van uw groep in Outlook.com
U kunt personen uitnodigen om deel te nemen aan de groep. Als het een privégroep betreft, ontvangt de eigenaar van de groep een verzoek van de uitgenodigde om deel te nemen aan de groep. U kunt ook gasten uitnodigen om deel te nemen aan de groep. Ze ontvangen groepsgesprekken en agenda-afspraken in hun Postvak IN. Gasten kunnen echter geen groepseigenaar zijn, de algemene adreslijst bekijken, alle informatie op de contactkaarten van groepslid of het lidmaatschap van de groep bekijken.
-
Selecteer uw groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
-
Selecteer leden toevoegen in de groepskoptekst.
-
Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen voor de groep.
Laat een groep in Outlook.com
Als u aan een groep bent toegevoegd, kunt u de groep op elk gewenst moment verlaten.
Notities:
-
Als u de laatste groepseigenaar bent en u de groep verlaat, worden de andere leden hiervan op de hoogte gesteld en worden de gegevens en inhoud van de groep na 30 dagen verwijderd.
-
Als u wilt dat de groep na het verlaten wordt voortgezet, moet u iemand anders (of nog beter, twee personen) groepseigenaar maken voordat u de groep verlaat. Zie Een Microsoft 365-groep maken in Outlook voor meer informatie over het maken van een lid als eigenaar.
-
Selecteer de groep die u wilt verlaten.
-
Selecteer de groepsnaam om de groepskaart op te halen.
-
Ga naar het tabblad Lid .
-
Selecteer de X naast uw account om uzelf uit de groep te verwijderen. U kunt ook alle andere leden verwijderen die u aan de groep hebt toegevoegd.
Een groep volgen in Outlook.com
Wanneer u een groep volgt, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw Postvak IN verzonden. Maar ze worden ook opgeslagen in uw groepsmap. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over het per ongeluk verwijderen van iets of het maken van een regel om e-mail te verplaatsen van uw Postvak IN naar een persoonlijke map. Verwijder het uit uw Postvak IN nadat u het hebt gelezen en weet dat er nog steeds een kopie veilig is opgeslagen in uw doorzoekbare groepsmap; in feite worden alle berichten sinds het begin van de groep opgeslagen in de groepsmap. Zelfs als u aan het begin geen lid was, krijgt u de volledige geschiedenis te zien zodra u lid bent.
-
Selecteer in de navigatiebalk Groepen.
-
Selecteer op het tabblad Start van groep een groepsnaam in de lijst.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw volgvoorkeur te kiezen.
Zie ook
De nieuwe Microsoft 365 Groepen-ervaring in Outlook
Groepsleden toevoegen, bewerken of verwijderen in Outlook
Gasten toevoegen aan Microsoft 365 Groepen
Deelnemen aan, verlaten of Groepen volgen in Outlook
Een e-mailbericht verzenden naar een groep in Outlook
Een gebeurtenis plannen in een groepsagenda in Outlook
Gedeelde bestanden gebruiken met uw Microsoft 365-groep in Outlook
Een groep bewerken of verwijderen in Outlook
Microsoft 365 Groepen als gast gebruiken
Gasten ontvangen geen e-mailberichten van microsoft 365-groepen