Bestanden delen met een groep in Outlook

Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht

1. Open klassieke Outlook. Er zijn twee manieren om uw groep te vinden.

   1. Selecteer in de navigatiebalk Meer apps > Groepen. (Als u wilt vastmaken, klikt u met de rechtermuisknop op Groepen en selecteert u Vastmaken.)

      Vanuit Groepen Home ziet u al uw groepen tegelijk.

   2. Selecteer uw groep in de lijst met postvakmappen onder Groepen.

2. Begin een gesprek vanuit uw groep.

3. Selecteer Bestand bijvoegen.

4. Selecteer de bron van het bestand. Opties zijn onder andere Recente bestanden, Weblocaties en Deze pc. Weblocaties zijn onder andere One Drive, SharePoint-sites, groepsbestanden en andere bronnen.

   • Als u kiest voor een weblocatie, selecteert u Bijvoegen als kopie of Delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Als u een OneDrive-koppeling deelt, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken

   • Als u een bestand op uw pc selecteert, wordt dit als een kopie bijgevoegd.

Uw bestanden openen

Als u uw bestanden wilt openen in de webversie van Outlook, klikt u op Bestanden in de groepskoptekst.  

In deze weergave ziet u twee secties: Recent en Documenten. In de sectie Recent ziet u de vijf meest recente bestanden die in de groep zijn gedeeld. Deze bestanden bevatten bestanden die zijn gedeeld als bijlagen in berichten die zijn gepost in het gedeelde Postvak IN en bestanden die vanuit OneDrive of SharePoint met de groep zijn gedeeld. Bestanden worden gesorteerd in chronologische volgorde op basis van wanneer deze het laatst zijn gedeeld via e-mail of het laatst zijn gewijzigd of geüpload naar de bibliotheek. In de sectie Documenten worden alle bestanden en mappen weergegeven die aanwezig zijn in de sharepoint-groepssite in de vergelijkbare mapbestandsstructuur. 

Bestanden uploaden of maken 

Als u een nieuw bestand wilt uploaden naar de bibliotheek, klikt u op de knop Uploaden in de werkbalk boven de groepskoptekst. Als u een nieuw bestand of nieuwe map wilt maken, gebruikt u de knop Nieuw in de groepskoptekst en kiest u in de vervolgkeuzelijst. 

Uw bestanden verwijderen of de naam ervan wijzigen

U kunt een bestand eenvoudig verwijderen of de naam ervan wijzigen in de weergave Documenten. Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen of wijzigen in de lijst Documenten en kies Verwijderen of Naam wijzigen in de werkbalk boven de groepskoptekst. Als het bestand zich in de weergave Recente bestanden bevond voordat het werd verwijderd, worden de recente bestanden na verwijdering bijgewerkt om de wijziging weer te geven. 

Uw bestanden delen

Het is eenvoudig om bestanden te delen vanuit de bestandsweergave in webversie van Outlook. Als u een van de bestanden uit de Recente bestanden als een e-mailbijlage wilt verzenden, klikt u gewoon om het bestand te openen en kunt u op het lint kiezen om per e-mail te delen.

Als u een van de bestanden uit de sectie Documenten wilt delen, selecteert u het bestand en klikt u op De werkbalk delen boven de groepskoptekst die u wilt delen. Het dialoogvenster Vertrouwde delen wordt weergegeven en u kunt de personen kiezen waarmee u het wilt delen. 

Werken met e-mailbijlagen

De nieuwe Bestanden-ervaring bevat een krachtige manier om te werken met bestanden die zijn gekoppeld aan een e-mailbericht. Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden naar het gedeelde Postvak IN van de groep met een Word- of Excel- of PowerPoint-bijlage die u wilt bewerken en terugsturen naar de oorspronkelijke auteur:

• Ga naar Bestanden, open het bestand en selecteer Bewerken en beantwoorden op het lint.
  Het bestand wordt opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep en geopend in de onlineversie van de relevante Office-toepassing.

• Een antwoordmail kan worden verzonden naar de oorspronkelijke afzender, met een koppeling naar de opgeslagen kopie van het bestand.

• Wanneer u klaar bent met bewerken, voegt u uw opmerkingen toe aan het e-mailbericht en klikt u op Verzenden.

Naar uw SharePoint-documentbibliotheek navigeren

In de weergave Bestanden kunt u alle bestanden zien die aanwezig zijn op de Sharepoint-site, maar als u naar de Sharepoint-site wilt gaan, kunt u naartoe navigeren met behulp van de groepskaart of vanuit de groepskoptekst. Kies ... in de Groepen koptekst en selecteer Site. Selecteer documenten op de site om naar de documentbibliotheek te gaan.  

Zie ook

• Groepsbestanden delen

• Meer informatie over Microsoft 365-groepen

Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht

1. Begin een gesprek vanuit uw groep.

2. Selecteer onder in het gespreksvenster.

3. Selecteer de bron van het bestand. Opties zijn onder andere OneDrive, groepsbestanden, computer en andere bronnen.

   • Als u OneDrive selecteert, selecteert u Bijvoegen als een kopie of Delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Als u een OneDrive-koppeling deelt, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken

   • Als u een groep selecteert als bron, selecteert u het bestand dat u wilt toevoegen.

   • Als u Computer als bron selecteert, selecteert u Bijvoegen als kopie of Uploaden naar groepsbestanden. Als u uploadt naar groepsbestanden, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken aan de bestanden. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie.

   • Als u een andere bron kiest, meldt u zich aan bij die bron en volgt u de aanwijzingen.

Uw bestanden openen

Als u toegang wilt tot uw bestanden in de webversie van Outlook-client, klikt u op Bestanden in de groepskoptekst.

In deze weergave ziet u bestanden die zijn geüpload naar de documentbibliotheek van de groep, bestanden die zijn gedeeld als bijlagen in berichten die zijn gepost naar het gedeelde Postvak IN en bestanden die worden gedeeld met de groep vanuit OneDrive of SharePoint. Bestanden worden gesorteerd in chronologische volgorde op basis van wanneer deze het laatst zijn gedeeld via e-mail of het laatst zijn gewijzigd of geüpload naar de bibliotheek. U kunt deze sorteervolgorde niet wijzigen, maar als u de bestanden in een andere chronologische volgorde wilt bekijken, gaat u naar de SharePoint-documentbibliotheek door rechtsboven op Door bibliotheek bladeren te klikken.

Als u een nieuw bestand wilt uploaden naar de bibliotheek, klikt u op de koppeling Uploaden op de werkbalk boven de lijst met bestanden. Als u wilt zoeken in de bestandsbibliotheek, typt u uw zoekwoorden in het zoekvak linksboven in het venster en drukt u op Enter.

Uw bestanden verwijderen of de naam ervan wijzigen

Als u een bestand wilt verwijderen of de naam ervan wilt wijzigen, gaat u eerst naar de SharePoint-documentbibliotheek door in de rechterbovenhoek op Bibliotheek bladeren te klikken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt verwijderen of de naam ervan wilt wijzigen en kies Verwijderen of Naam wijzigen .

Werken met e-mailbijlagen

De nieuwe bestandservaring bevat een krachtige nieuwe manier om te werken met bestanden die zijn bijgevoegd bij e-mail. Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden naar het gedeelde Postvak IN van de groep met een Word-, Excel- of PowerPoint-bijlage die u wilt bewerken en terugsturen naar de oorspronkelijke auteur, gaat u naar de sectie Bestanden, dubbelklikt u om het bestand te openen en selecteert u Bewerken en beantwoorden op het lint. Het bestand wordt opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep en wordt geopend in de onlineversie van de desbetreffende Office-app. Daarnaast wordt er via e-mail een antwoord gestuurd naar de oorspronkelijke afzender, met een koppeling naar de opgeslagen kopie van het bestand. Wanneer u klaar bent met bewerken, voegt u uw opmerkingen toe aan het e-mailbericht en klikt u op Verzenden.

Naar uw SharePoint-bibliotheek navigeren

Naast de verbeteringen die we hierboven hebben beschreven, kunt u nu ook eenvoudiger rechtstreeks naar uw SharePoint-documentbibliotheek gaan. Wanneer u zich in de sectie Bestanden van uw groep bevindt, ziet u In bibliotheek bladeren in de rechterbovenhoek. Klik hierop om uw SharePoint-documentbibliotheek voor deze groep te openen in de browser.