De human resources-communicatiesitesjabloon gebruiken

Volg de stappen om de sjabloon toe te voegen aan een nieuwe of bestaande site om aan de slag te gaan. 

Verken de vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's. Bepaal welke site-aanpassingen u nodig hebt om af te stemmen op het merk, de stem en de missie van uw organisatie.

• Vooraf ingevulde pagina's:

  • Hoofdpagina:Biedt een landingsplaats voor werknemers om deel te nemen aan het laatste nieuws en aankondigingen, evenementen, toegang te krijgen tot belangrijke informatie en meer te weten te komen over uw organisatie en personeel.

  • Compensatie: Geef werknemers informatie over salarisadministratie, aandelen en andere beloningen. Geef een lijst met antwoorden op veelgestelde vragen met betrekking tot onderwerpen als feestdagen, salarisadministratie en verlofrapportage. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelle koppelingen en Actie aanroepen te bewerken.

  • Carrière: Verwelkom nieuwe werknemers en begeleid ze door het onboardingproces door de informatie, resources en contact op te geven die ze nodig hebben om aan de slag te gaan. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Personen, Snelle koppelingen en Hero te bewerken.

  • Voordelen: Geef werknemers informatie over de voordelen en hulp die uw organisatie biedt in de vorm van nuttige koppelingen en antwoorden op veelgestelde vragen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelle koppelingen en Actie aanroepen te bewerken.

  • Cultuur: Help werknemers te acclimateren aan het bedrijf door informatie te verstrekken over de waarden, perspectieven en inclusiviteitsinitiatieven van uw organisatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelle koppelingen en Hero te bewerken.

Nadat u de human resources-communicatiesitesjabloon hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en er uw eigen sjabloon van te maken. Pas het uiterlijk, de navigatie van de site, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan om aan de behoeften van uw organisatie en werknemers te voldoen.

Hier volgt een overzicht van manieren waarop u de startpagina kunt aanpassen.

Belangrijke informatie presenteren: gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke informatie voor uw werknemers te markeren. Informeer en betrek uw werknemers: gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om informatie te geven over voordelen, organisatiebeleid en andere nuttige informatie. Snelle toegang tot resources bieden: gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om werknemers gemakkelijk toegang te geven tot de resources die ze nodig hebben. Aankomende gebeurtenissen promoten: gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om toekomstige gebeurtenissen onder de aandacht te brengen. Maak kennis met uw personeel: gebruik het webonderdeel Personen om uw HR-afdelingen en -medewerkers te presenteren. Werknemers aanmoedigen om actie te ondernemen: gebruik het webonderdeel Call to action om werknemers aan te moedigen actie te ondernemen. Live-updates weergeven: gebruik het webonderdeel Twitter om live-updates van geselecteerde accounts weer te geven. Werknemers up-to-date houden: gebruik het webonderdeel Nieuws om werknemers op de hoogte te houden van het laatste nieuws en aankondigingen.

Als u aan de slag wilt gaan, selecteert u Bewerken in de rechterbovenhoek van de pagina om de bewerkingsmodus in te schakelen. Terwijl u werkt, selecteert u Opslaan als concept of selecteert u Opnieuw publiceren om uw wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.

1. Gebruik het webonderdeel Hero om belangrijke beleidsregels, updates en andere nuttige bronnen te markeren.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Hero en selecteer Eigenschappen bewerken ().

2. Selecteer vervolgens de opties Laag en Tegel die het beste aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Bekijk verschillende indelingen en meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Hero.

2. Gebruik de webonderdelen Tekst en Afbeelding om aantrekkelijke inhoud te bieden.

1. Selecteer eerst het webonderdeel Tekst en selecteer Eigenschappen bewerken ().

2. Bewerk de tekst rechtstreeks in het webonderdeel. 

3. Selecteer het webonderdeel Afbeelding en selecteer Eigenschappen bewerken ().

4. Selecteer Wijzigen en selecteer een afbeeldingsbron. 

5. Nadat u de afbeelding hebt gekozen, selecteert u Invoegen.  

Meer informatie over het bewerken van de webonderdelen Teksten Afbeelding.

3. Gebruik het webonderdeel Snelle koppelingen om eenvoudige toegang tot resources te bieden.

1. Ga naar het webonderdeel Snelle koppelingen, selecteer de koppeling en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ().

2. Bewerk indien nodig de koppeling, titel, pictogram en beschrijving.

3. Als u een koppeling wilt toevoegen, selecteert u + Koppelingen toevoegen.

Bekijk verschillende indelingen en meer informatie over het bewerken van het webonderdeel Snelle koppelingen.

4. Gebruik het webonderdeel Gebeurtenissen om toekomstige evenementen en campagnes weer te geven en te promoten.

1. Selecteer het webonderdeel Gebeurtenissen en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ().

2. Geef de bron, indeling en andere opties op.

3. Als u gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken, selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Gebeurtenissen .

5. Gebruik het webonderdeel Personen om de belangrijkste contactpersonen voor het contractbeheerteam weer te geven.

1. Verwijder eerst het tijdelijke webonderdeel Personen.

2. Zoek de werkset () aan de rechterkant. Selecteer Alle webonderdelen weergeven en selecteer of sleep personen in de lijst met webonderdelen.

3. Selecteer Eigenschappen bewerken ().

4. Pas de indeling aan, voer de naam van een persoon of groep in en selecteer opslaan.

Meer informatie over het webonderdeel Personen.

6. Gebruik het webonderdeel Call to action om werknemers te betrekken en aan te moedigen actie te ondernemen.  

 

1. Selecteer het webonderdeel Aanroepactie en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ().

2. selecteer een achtergrondafbeelding.

3. Voer de gewenste tekst in voor het knoplabel, voer een webadres in voor de knopkoppeling en stel de knopuitlijning in.

Meer informatie over het webonderdeel Aanroep naar actie .

7. Gebruik het webonderdeel Twitter om live-updates van geselecteerde accounts weer te geven.

1. Selecteer het webonderdeel Twitter en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ().

2. Selecteer een Twitter-gebruikersnaam (beginnend met @) of voeg een koppeling (beginnend met https://) toe aan een gebruikersaccount, tweet of verzameling.

3. selecteer het maximum aantal tweets dat moet worden weergegeven. U kunt ook andere opties instellen, zoals themakleur.

Meer informatie over het webonderdeel Twitter .

8. Gebruik het webonderdeel Nieuws om werknemers op de hoogte te houden van het laatste nieuws en aankondigingen.

1. Selecteer het webonderdeel Nieuws en selecteer vervolgens Eigenschappen bewerken ().

2. Geef de nieuwsbron op.

3. selecteer de gewenste indelings- en filteropties.

4. Bepaal onder Organiseren de volgorde waarin nieuws wordt weergegeven.

Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Nieuws .

De andere pagina's van de site aanpassen

• Thuis: Maak een robuuste landingspagina voor bezoekers. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Hero, Gebeurtenissen, Personen, Oproep tot actie, Afbeelding, Tekst, Snelle koppelingen,Nieuws en Twitterte bewerken.

• Compensatie: Geef informatie op over salarisadministratie, bonussen en andere beloningen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Oproep tot actie,Snelle koppelingen en Hero te bewerken.

• Carrière: Geef werknemers informatie om hun carrière verder te helpen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Oproep tot actie,Snelle koppelingen en Hero te bewerken.

• Voordeel:Geef werknemers informatie over de voordelen en hulp die uw organisatie biedt in de vorm van nuttige koppelingen en antwoorden op veelgestelde vragen. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Oproep tot actie,Snelle koppelingen en Hero te bewerken.

• Cultuur: Help werknemers te acclimateren aan het bedrijf door informatie te verstrekken over de waarden, perspectieven en inclusiviteitsinitiatieven van uw organisatie. Pas deze pagina aan door de webonderdelen Afbeelding, Tekst, Snelle koppelingen en Hero te bewerken.

Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen

Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.

• Bewerk documentbibliotheken door de mapnamen bij te werken en resources te uploaden.

• Sitenavigatie bewerken en aanpassen.

• Wijzig het uiterlijk van uw site door het thema, het logo, de koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan te passen.

• Pagina's op deze site toevoegen of verwijderen of de navigatie op uw SharePoint-site aanpassen aan bestaande inhoud.

• selecteer om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site indien nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie.

Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, beoordeeld en het definitieve concept hebt gepubliceerd. 

1. Selecteer Instellingen en vervolgens Sitemachtigingen.

   

2. Selecteer Leden toevoegen en selecteer vervolgens Leden toevoegen aan groep.

   

3. Selecteer Leden toevoegen en voer vervolgens de naam(en) in van alle gebruikers die u volledige toegang wilt verlenen tot de inhoud van de teamsite, gedeelde resources zoals de Outlook-agenda van het team en bewerkingsrechten voor de site. 

4. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent met het toevoegen van leden en het instellen van machtigingen.

Meer informatie over het beheren van teamsite-instellingen, site-informatie en machtigingen.

Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden. 

Hier volgen aanbevolen procedures voor siteonderhoud.

• Siteonderhoud plannen: stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.

• Regelmatig nieuws posten: deel de laatste aankondigingen en informatie om werknemers op de hoogte en betrokken te houden. Een nieuwsbericht toevoegen of verwijderen en anderen die aankondigingen plaatsen laten zien hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.

• Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.

• Analyse gebruiken om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie op te halen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.

• Controleer regelmatig uw site-instellingen: instellingen , site-informatie en machtigingen controleren en bijwerken, indien nodig.