Kopiere og lime inn fra Word, Outlook eller PowerPoint til Project

Kopiere en oppgaveliste i Word, Outlook eller PowerPoint

Sjefen din kan for eksempel sende deg et utkast til plan i Word som ser slik ut:

1. Velg oppgavelisten du vil kopiere til det nye prosjektet, i Word, Outlook eller PowerPoint, og trykk CTRL+C.

   Obs!: Pass på å bruke punktmerking eller tabulatorer til å vise relasjonene mellom aktiviteter.

2. Velg Fil > Nytt > nytt prosjekt i Project for å opprette et nytt prosjekt.

3. Merk den første raden i kolonnen Aktivitetsnavn .

4. Velg Aktivitet > Lim inn, eller trykk CTRL+V.

   

   Oppgavene vises i Project med samme skrift, farge og disposisjonsstruktur som de hadde i Word.

   

Project konverterer punktlisten til hovedaktiviteter og delaktiviteter, noe som gir deg et forsprang på å organisere prosjektet. Herfra er det flere måter å gå på:

• Legg til varigheter i aktivitetene. Når du limer dem inn, har ikke delaktivitetene varighet, og aktivitetssammendragene er satt til å starte og slutte på gjeldende dato.

• Koble aktivitetene for å opprette avhengigheter mellom dem.

• Vis prosjekthovedaktiviteten.

Kopiere og lime inn fra Project

Trenger du å sende en hurtigstatus? Kopier data fra Project og lim dem inn i en Outlook-, Word eller et hvilket som helst Office-program. Formateringen du opprettet i Project, inkludert kolonneoverskriftene, følger med.

1. I Project velger du dataene du vil bruke, fra tabelldelen i hvilken som helst visning.

2. Klikk Aktivitet > Kopier, eller trykk CTRL+C.

   

3. Åpne det andre programmet, og lim inn dataene. (I de fleste tilfeller klikker du Hjem > Lim inn eller trykker CTRL+V.)

Hvis du limer inn i Word eller Outlook, kan du bruke all kraften i tabellverktøyene i Office til å formatere tabellen slik du ønsker. I programmer som PowerPoint, Visio og Publisher blir tabellen et bilde du kan endre.

Til toppen av siden

Kopiere og lime inn bilder

Noen ganger trenger rapportene mer stil enn en tabell med data gir. Selv om du ikke kan kopiere og lime inn bildene i et Gantt-diagram, nettverksdiagram eller kalender, har Project flere måter å dele visuell informasjon fra planen på:

• Tegn en tidslinje    Legg til en tidslinje med prosjektuthevinger i hvilken som helst visning, og slipp den deretter i en statusrapport, send den på e-post til gruppen eller legg den til i et PowerPoint-lysbilde.

• Bruke en OfficeArt-rapport    Du kan bruke Project til å opprette livlige rapporter , inkludert diagrammer, tabeller og koblinger, av ønsket prosjektinformasjon.

• Lage en PDF-fil Juster visningen slik at du ser delene du vil dele, og lagre deretter prosjektet som en PDF-fil.

• Kopiere som et bildeVelgOppgave > Kopier > Kopier bilde, og velg deretter innstillingene for å opprette et GIF-bilde du kan bruke i andre programmer.

Til toppen av siden