Konfigurere regler i Outlook

Høyreklikk på en eksisterende melding, og velg Regler > Opprett regel.

Velg en betingelse og hva du vil gjøre med meldingen basert på betingelsen.

Hvis du for eksempel vil flytte meldinger med en viss tittel til en bestemt mappe, velger du Emne inneholder-betingelsen, velg Flytt elementet til mappe, velg eller opprett en Ny mappe, og velg deretter OK.

Når du er ferdig med å opprette regelen, velger du OK.

Merk avmerkingsboksen Kjør denne nye regelen nå på meldinger som allerede finnes i den gjeldende mappen for å bruke regelen umiddelbart, og velg deretter OK.

Meldingen vises nå i denne mappen.

Velg Fil > Administrere regler og varsler > Ny regel.

Velg en mal.

Hvis du for eksempel vil flagge en melding:

• Velg Flagge meldinger fra noen for oppfølging.

Rediger regelbeskrivelsen.

• Velg en understreket verdi, velg alternativene du vil bruke, og velg deretter OK.

Velg Neste.

Velg betingelsene, legg til relevant informasjon, og velg deretter OK.

Velg Neste.

Fullfør konfigurasjonen av regelen.

• Gi navn til regelen, konfigurer regelalternativer, og se gjennom regelbeskrivelsen. Klikk på en understreket verdi for å redigere.

Velg Fullfør.

Visse regler kjøres bare når Outlook er aktivert. Hvis du får denne advarselen, velger du OK.

Velg OK.