Angi kategorier, flagg eller påminnelser

Prøv det!

Kategorier, flagg og påminnelserkan hjelpe deg med å organisere e-post, kalender og kontakter, i tillegg til å opprette en gjøremålsliste.

Hvis du vil tilordne en kategori til en e-postmelding, høyreklikker du meldingen, velger Kategoriser og velger deretter en kategori.
Første gang du bruker en kategori, spør Outlook om du vil gi den nytt navn. Ellers er den oppkalt etter en farge. Du kan opprette en kategori ved å velge Nytt > navn > farge > OK.
Hvis du vil se alle kategoriene, velger du Kategoriser > Alle kategorier.

Du kan følge samme prosess for kalenderhendelser og kontakter. Velg Kategoriser når du oppretter møter, og velg deretter kategorien.

Obs!: Kategorier vises bare av deg, og du kan legge til flere kategorier i e-post, kontakter og hendelser.

Velg flaggikonet Flagg denne meldingen i en e-postmelding for å gjøre det til et gjøremålselement. Flagget blir rødt.

Hvis du vil ha mer informasjon, høyreklikker du flagget.

Velg Legg til påminnelse for å åpne menyen.
Velg Oppfølging, eller skriv inn en beskrivelse for Flagg til i Egendefinert-boksen.
Merk av for Påminnelse , og velg deretter dato og klokkeslett. Du kan angi hvilken type påminnelse du vil bruke.
Klikk på OK når du er ferdig. En alarmklokke -ikonet vises i meldingen.

Påminnelser vises i meldingslisten og leseruten.

Velg Vis > oppsett > To-Do stolpe >oppgaver. Gjøremålsfelt-ruten åpnes og viser alle flagg.

Høyreklikk på e-postmeldingen.
Velg Oppfølging > Marker som fullført. Oppfølging-flagget endres til en grønn hake og fjernes fra Gjøremålsfeltet.