Organisere e-postmeldinger med Outlook på nettet
Prioritere viktige meldinger med Innboks med fokus
Innboks med fokus sorterer e-post i to faner: fokusert etter meldinger du mest sannsynlig vil lese og andre for resten.
Gjør følgende for å slå på innboksen med fokus:
-
Velg Innstillinger > Innboks med fokus.
Slik flytter du en melding fra én fane til den andre:
-
Velg Fokus-fanen eller Annet-fanen.
-
Velg meldingen du vil flytte, på verktøy linjen Velg Flytt til> Flytt til... eller Flytt alltid til...
Bruke filtre for å sortere og vise meldingene
Bruk filtre til å velge hvilke meldinger som skal vises.
-
Velg Filter.
-
Velg et alternativ.
Vise meldinger som samtaler eller enkeltvis
Slik viser du tilknyttede meldinger som én enkeltsamtale eller -tråd:
-
Velg Innstillinger .
-
Under Samtalevisning velger du om du vil vise meldingene som en samtale med:
-
Nyeste melding øverst
-
Nyeste melding nederst
-
Slik viser du meldinger enkeltvis:
-
Velg Innstillinger .
-
Velg Av under Samtalevisning.
Opprette en regel
Bruk regler til å automatisere handlinger for innkommende e-postmeldinger, for eksempel å flytte bestemte meldinger til en bestemt mappe.
-
Slik oppretter du en regel for en bestemt e-post:
-
Høyre klikk på den, og velg Opprett regel.... Du kan også velge flere alternativer (...) og velge Opprett regel.
Slik redigerer du en eksisterende regel:
-
Velg Innstillinger .
-
-
Velg E-post > Regler.
-
Velg Rediger regel ved siden av regelen du vil endre.
-
Gjør de endringene du ønsker.
-
Velg Lagre.
Arkivere en melding
Hold innboksen ryddig ved å arkivere meldinger som du har svart på eller behandlet og ikke ønsker å slette eller flytte til en mappe.
-
Velg én eller flere meldinger.
-
Høyreklikk, og velg deretter Arkiv.
Eller velg Arkiver på verktøy linjen.
Arkiverte elementer er fortsatt enkle å finne fra søkeboksen eller i Arkiv-mappen.