Administrere kalenderen og kontakter i Outlook
Planlegge en avtale
-
Velg Ny avtale i Kalender.
-
Legg til et Emne, en Plassering og start- og sluttidspunktene.
-
Velg Inviter deltakere når du vil endre avtalen til et møte.
-
Velg Lagre og Lukk for å fullføre eller Send hvis det er et møte.
Bruke planleggingsassistenten
Når du oppretter et møte, kan du bruke Planleggingsassistent til å se når deltakerne og rommene er tilgjengelige.
-
Velg Planleggingsassistent fra en ny møteinnkallelse.
-
Det skyggelagte området med loddrette stolper viser tidspunktet for møtet. Dra stolpene for å justere tidspunktet for møtet.
-
Rutenettet viser når deltakerne er tilgjengelige. Til høyre i møteinnkallelsen viser Outlook foreslåtte tidspunkt og antall konflikter.
Legge til en kontakt
-
Velg Personer-ikonet.
-
Velg Ny kontakt eller trykk på CTRL+N.
-
Skriv inn et navn og annen informasjon som du vil inkludere for kontakten.
-
Velg Lagre og ny for å opprette en ny kontakt, eller Lagre og lukk hvis du er ferdig.
Neste: Samarbeide i Outlook