Pielāgotas veidnes iestatīšana SharePoint bibliotēkai

Noklusējuma faila veidnes rediģēšana

1. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas jūsu bibliotēka.

2. Sadaļā SharePoint Server (Serveris) lentē atlasiet cilni Library (Bibliotēka) un pēc tam atlasiet Library Iestatījumi.

   Lai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, Iestatījumi un pēc tam atlasiet Bibliotēkas iestatījumi.

3. Sadaļā Vispārīgi Iestatījumiatlasiet Papildu iestatījumi.

   

4. Sadaļas Dokumentu veidne laukā Veidnes URL atlasiet Rediģēt veidni. Notiek viena no šīm darbībām:

   Ja jūsu vietne ir daļa Microsoft 365 abonementu, iespējams, jums tiks lūgts ievadīt savu Microsoft 365 abonementa lietotājvārdu un paroli.

   • Dokumentu bibliotēka    Veidne tiek atvērta lietojumprogrammā, kas ir saderīga ar SharePoint un kas ir saistīta ar pašreizējās veidnes faila tipu. Piemēram, programma Word tiek atvērta, ja noklusējuma veidne ir Word veidne, vai Excel, ja noklusējuma veidne ir Excel darblapā.

   • Veidlapu bibliotēka    Veidne tiek atvērta programmā, kas ir saderīga ar SharePoint, XML veidlapas noformēšanas programmu, piemēram, InfoPath, vai XML redaktorā.

     

   Piezīme.: Ja lietotāji jūsu vietnē jau ir aizpildīuši veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, apsveriet, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot lauku, kas lietotājiem ir jāaizpilda, var izraisīt kļūdu parādīšanu sākotnējās veidlapās, kas tika aizpildītas pirms lauka pievienošanas.

5. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni. Lai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 formātu, saglabājiet veidni ar jaunu faila nosaukumu. Aizveriet programmu, ja tā vairs nav vajadzīga, vai pārslēdzieties uz savu vietni.

   Piezīme.: Lai SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 veidnei ir jābūt faila nosaukumam, kas atšķiras no noklusējuma. Izmantojiet klienta līdzekli Saglabāt kā, lai saglabātu failu mapē Forms ar jaunu faila nosaukumu. Piemēram, ja izmantojat programmu Word, neizmantojiet noklusējuma faila nosaukuma veidni.dotx.

6. Atkarībā no veidlapas noformēšanas programmas, iespējams, šī veidne būs atkārtoti jāpublicē vietnes bibliotēkā no programmas.

7. Savas vietnes lapas Dokumentu vai veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi Iestatījumi atlasiet Labi.

Pielāgotas faila veidnes norādīšana

1. Izveidojiet un saglabājiet savu pielāgoto veidni programmā, kas ir saderīga ar SharePoint. Atzīmējiet tās atrašanās vietu un pēc tam pārslēdzieties uz SharePoint.

   Piezīme.: Ja noklusējuma dokumentu veidnes nosaukums nav template.dotx,sarakstā vai bibliotēkā netiek rādītas noklusējuma veidnes.

2. Naviģējiet uz vietni, kurā atrodas bibliotēka, kurai vēlaties norādīt pielāgotu veidni.
   
   1. iespēja. (No modernā bibliotēkas UX)
   New > Add Template
   
   Option
   
   2:

3. Šajā darbībā ir jāizmanto pārlūkprogramma Internet Explorer. In SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, on the top right, select All Documents, and then select View in File Explorer.

   Servera SharePoint lentē atlasiet cilni Library(Bibliotēka)un grupā Savienošana & Export (Atvērt ar Explorer).

   Svarīgi!: Ja failu pārlūks netiek atvērts vai tiek rādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka jūsu vietne pārlūkprogrammas iestatījumos ir jāpievieno kā uzticama vietne. Papildinformāciju skatiet rakstā Atvēršana pārlūkā vai Skatīt failu pārlūkā programmā SharePoint.

4. Failu pārlūkā pārlūkojot atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un īsinājumizvēlnē atlasiet Kopēt.

6. Atlasiet pogu Atpakaļ, līdz atgriežaties bibliotēkā, un pēc tam atlasiet mapi Forms, lai to atvērtu.

7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā mapes loga apgabalā un īsinājumizvēlnē atlasiet Ielīmēt.

8. Aizveriet failu pārlūku un atgriezieties vietnē.

9. Kreisajā pusē atlasiet Vietnes saturs.

10. Atrodiet dokumentu bibliotēku sadaļā Saturs, novietojiet kursoru virs nosaukuma, atlasiet daudzpunktes (...) un pēc tam atlasiet Iestatījumi.

    Ja šīs komandas nav redzamas, iespējams, izmantojat klasisko versiju SharePoint. Šādā gadījumā dodieties uz dokumentu bibliotēku, lentē atlasiet cilni Bibliotēka un pēc tam atlasiet Bibliotēkas Iestatījumi.

11. Sadaļā Vispārīgi Iestatījumiatlasiet Papildu iestatījumi.

12. Sadaļā Dokumentu veidne veiciet kādu no šīm darbībām:

    Dokumentu bibliotēka    Laukā Veidnes URL ievadiet savas pielāgotās veidnes adresi. Atrašanās vieta ir vietnes veidnes tīmekļa adrese attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja jūsu veidnes nosaukums ir Watermark.dotx un jūs to pievienojat koplietojamo dokumentu bibliotēkas mapē Veidlapas, ievadiet šādu formulu:

    Koplietotie dokumenti/veidlapas/watermark.dotx

    Veidlapu bibliotēka    Laukā Veidnes URL ievadiet tās pielāgotās veidnes adresi, kuru vēlaties izmantot. Atrašanās vieta ir vietnes veidnes tīmekļa adrese attiecībā pret vietnes nosaukumu. Piemēram, ja jūsu veidne ir Orders.xml un jūs to pievienojat veidlapu bibliotēkas Iegāde mapē Veidlapas, ievadiet šādu formulu:

    Pirkumi/Forms/Orders.xsn

    Piezīme.: Ja lodziņa Dokumentu veidne iestatījumi nav pieejami, administrators, iespējams, ir iestatījis vairākus satura tipus. Lai redzētu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, sadaļā Vai atļaut satura tipu pārvaldību? pārbaudiet, vai ir atlasīta opcija Jā? sadaļā Satura tipi, kas atrodas tieši virs sadaļas Dokumentu veidnes. Ja tā ir, rediģējiet satura tipa veidni.

Failu tipi, kurus var vai nevar glabāt SharePoint bibliotēkā

Atkarībā no bibliotēkā izmantotā faila var rasties kāda no šīm situācijām:

Ar SharePoint tehnoloģijām saderīgi faili    Lai lietotājs varētu izveidot failu, dokumentu bibliotēkā izmantojot komandu Jauns, faila veidne jāizveido no programmas, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft Office Word. Veidojot jaunu failu veidlapu bibliotēkā, noklusējuma programma var būt XML bāzes veidlapas noformēšanas programma, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Microsoft InfoPath.

Citi programmu faili    Lielākajā daļā citu programmu failu joprojām var saglabāt un pārvaldīt bibliotēkā. Taču tā vietā, lai tieši izveidotu failu no dokumentu bibliotēkas, varat izveidot failu savā programmā un pēc tam augšupielādēt to bibliotēkā vēlāk.

Bloķētie programmu faili    Drošības apsvērumu dēļ dažu programmu failu tipi, piemēram, .exe, tiek bloķēti, lai tos neglabātu bibliotēkā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Failu tipi, ko nevar pievienot sarakstam vai bibliotēkai.

Divi bibliotēku veidi, kas izmanto failu veidnes

Abi bibliotēku veidi, kas izmanto veidnes, ir dokumentu un veidlapu bibliotēkas.

Document Libraries    Dokumentu bibliotēku izmanto, lai glabātu un pārvaldītu dažādus failu tipus, ieskaitot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, teksta failus un citus failu tipus. Dokumentu bibliotēka bieži vien ir visbiežāk sastopamā atrašanās vieta vietnē, kur varat izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt failus ar grupas dalībniekiem, kā arī koplietot ar citiem kolēģiem visā uzņēmumā vai uzņēmumā. Varat izmantot dokumentu bibliotēku kā vispārīgu failu krātuvi vai izmantot to konkrētam mērķim. Piemēram, mārketinga grupai var būt sava dokumentu bibliotēka materiālu, jaunumu laidienu un publikāciju plānošanai.

Veidlapu bibliotēkas    Veidlapu bibliotēka nodrošina vienkāršu veidu, kā koplietot un izsekot XML veidlapas, kas tiek izmantotas, lai apkopotu informāciju. Piemēram, varat izveidot veidlapu bibliotēku savas nodaļas izdevumu atskaites veidlapām. Izdevumu atskaites veidlapas veidne tiek saglabāta kā noklusējuma failu veidne veidlapu bibliotēkā. Ikreiz, kad kāds izveido izdevumu atskaiti, viņš atver veidni kā tukšu veidlapu, kas satur izdevumu atskaites izkārtojumu, laukus un aprēķinus. Kad kāds aizpilda veidlapu, izdevumu atskaites dati (un tikai dati) tiek saglabāti kā XML fails veidlapu bibliotēkā. Atdalot datus no veidlapas, ir daudz vieglāk apstrādāt katru izdevumu atskaiti atsevišķi ar citām sistēmām, apvienot datus vai eksportēt turpmākai apstrādei un analīzei.

Failu veidņu glabāšana bibliotēkā

Ja dokumentam vai veidlapu bibliotēkai ir noklusējuma faila veidne, tā tiek glabāta bibliotēkas mapē Veidlapas.

Atveriet bibliotēku failu pārlūkā, lai skatītu mapi Veidlapas, kurā ir bibliotēkas failu veidne.

Pēc noklusējuma dokumentu bibliotēkā ir faila veidne ar nosaukumu template.dotx,taču, ja nepieciešams, šo failu varat mainīt. Lai norādītu citu veidni, vispirms tā jāizveido programmā, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, Word, un pēc tam tā jāsaglabā bibliotēkas mapē Veidlapas. Pēc tam bibliotēkā ir jānorāda pielāgotās veidnes adrese.

Pēc noklusējuma veidlapu bibliotēkā ir viettura fails, ko sauctemplate.xml ir jāaizstāj ar jūsu izveidotu veidlapas veidni.

Creating a file template for a form library

Lai veidlapu bibliotēkā izveidotu vai pielāgotu veidni, varat izmantot XML veidlapas noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint, piemēram, InfoPath. Izmantojot veidlapas noformēšanas programmu, var būt papildu priekšrocības. Piemēram, ja izmantojat InfoPath, varat veikt šādas darbības:

• Izveidojiet veidlapu bibliotēku un veidni tieši programmā InfoPath.

• Ērta veidlapas veidnes rediģēšana un atkārtota publicēšana veidlapu bibliotēkā.

• Sapludiniet atsevišķus XML datu failus, kas izveidoti no dažām veidlapu veidnēm turpmākai apstrādei.

• PAAUGSTINĀT XML datu laukus uz veidlapu bibliotēkas kolonnām.

Kad lietotājs izveido veidlapu, tā pēc noklusējuma tiek atvērta veidlapu rediģēšanas programmā, kas ir saderīga SharePoint ar jūsu lietotāja klienta datoru. Ja nav instalēta saderīga programma, veidlapu, ja tā ir paredzēta atvēršanai pārlūkprogrammā, var atvērt pārlūkprogrammā. Ja vēlaties, varat norādīt, lai pārlūkprogrammā atvēršanai paredzēta veidlapa vienmēr tiek atvērta pārlūkprogrammā. Bibliotēkas papildu iestatījumos varat mainīt noklusējuma darbību iestatījumā Dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā.

Tiešsaistes SharePoint atlasiet Iestatījumiun pēc tam atlasiet   Library Iestatījumi.

In SharePoint server, click Library Iestatījumi on the Library tab in the ribbon

Iestatījumi bibliotēkas izveide.

Atveriet dokumentus pārlūkprogrammas iestatījumos.

Satura tipu izmantošana, lai iestatītu dokumentu vai veidlapu bibliotēku veidnes

Ja šiem satura tipiem ir iespējoti vairāki satura tipi un ir norādītas veidnes, bibliotēkā tiek izmantotas veidnes, kas norādītas satura tipos, nevis noklusējuma failu veidnē. Šādā gadījumā, ja vēlaties pielāgot bibliotēkas veidnes, ir jāmaina satura tipi. Papildinformāciju par satura tipiem skatiet rakstā Ievads par satura tipiem un satura tipu publicēšanu.