Sapulces vai pasākuma plānošana programmā Outlook

Sapulces plānošana

1. Izveidojiet sapulces pieprasījumu, izmantojot kādu no šiem veidiem:

   • Iesūtnē atlasiet Vienumu pievienošana > vai izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

   • Kalendārā atlasiet Jauna sapulce vai izmantojiet tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q.

   • E-pasta ziņojumā iesūtnē atlasiet pogu Atbildēt ar sapulci.

     

2. Pievienojiet dalībniekus vienā no diviem veidiem:

   • Pievienojiet dalībniekus sapulces pieprasījuma rindiņai Pievienot un pārejiet pie 4. darbības.

   • Ja izmantojat plānu vaiMicrosoft 365 Exchange kontu, izmantojiet plānošanas palīgu , lai skatītu dalībnieku grafikus.

3. Plānošanas asistentā noklikšķiniet uz lodziņa zem sava vārda un ierakstiet dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot dalībniekus , lai atvērtu adrešu grāmatu.

   Lai noteiktu dalībnieku atzīmētu kā Obligāts dalībnieks, Neobligāts dalībnieks vai Resurss, plānošanas palīgā atlasiet ikonu blakus dalībnieka vārdam. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, Outlook sniegs jums ieteikumus, ņemot vērā personas, ar ko esat nesen saticis vai nesen rakstījis pa e-pastu. Sarakstā izvēlieties vārdu, ko pievienot kā dalībnieku.

4. Pievienojiet sapulces tēmu, sākuma un beigu laiku un atrašanās vietu.

   Programmā Outlook 2016 (vai jaunākā versijā) un outlook darbam ar Microsoft 365 varat sākt rakstīt atrašanās vietas nosaukumu, piemēram , Ceturtā kafejnīca vai Konferenču telpa 23, un Outlook meklēs atrašanās vietas atbilstības. Atlasiet vienu no ieteikumiem, lai izvēlētos šo atrašanās vietu, vai turpiniet rakstīt, lai ievadītu citu atrašanās vietu.

   : Ja izmantojat Microsoft Exchange kontu vai kādu Microsoft 365 e-pasta kontu, noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs, pēc tam uz Telpu meklētājs, lai pārbaudītu telpu pieejamību un tās rezervētu. Papildinformāciju skatiet rakstā Plānošanas palīga un telpu meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook.

5. Lai sapulces pieprasījumam pievienotu failu , izvēlnē Ievietošana atlasiet Pievienot failu, pēc tam izvēlieties failu, kuru vēlaties pievienot.

6. Ja nevēlaties padarīt šo par periodisku sapulci, atlasiet Sūtīt. Pretējā gadījumā skatiet rakstu Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku.

Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku

1. Atlasiet Sapulces >periodiskums.

   : Izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl+G, lai ieplānotu, ka sapulce regulāri atkārtojas.

2. Izvēlieties vajadzīgās periodiskuma opcijas un pēc tam atlasiet Labi.

   : Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, cilne Sapulce mainās uz Sapulču sērija.

3. Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu, atlasiet Sūtīt.

Personas pievienošana esošai sapulcei

Esošai sapulcei varat pievienot citu dalībnieku.

Ja esat sapulces īpašnieks:

1. Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu sapulci, un pēc tam izmantojiet rindu Obligāts vai Neobligāts vai Plānošanas palīgu, lai sapulcei pievienotu vienu vai vairākas personas.

2. Atlasiet Sūtīt atjauninājumu un vienu no šīm opcijām:

   • Sūtīt atjauninājumus tikai pievienotajiem vai izdzēstajiem dalībniekiem.

   • Sūtīt atjauninājumus visiem dalībniekiem.

Ja neesat sapulces īpašnieks:

1. Atveriet sapulces pieprasījumu. Lentes grupā Atbildēt atlasiet Atbildēt un pēc tamPārsūtīt. Pievienojiet sapulces pieprasījumam vienu vai vairākus adresātus.

2. Atlasiet Nosūtīt. Sapulces īpašnieks saņems paziņojumu, ka esat pārsūta sapulces pieprasījumu citai personai. Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces pārsūtīšana.

Beigt sapulces ātrāk

Ja izmantojat outlook darbam ar Microsoft 365, Outlook var pārtraukt sapulces dažas minūtes ātrāk. Tas var palīdzēt jums izveidot ceļojuma laiku starp sapulcēm. Varat izvēlēties citu sapulču ilgumu — par vienu stundu, bet sapulcēm — vairāk par vienu stundu.

1. Faila un > opcijas > Kalendārs > Kalendāra opcijas

2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saīsināt tikšanās un sapulces un pēc tam Beigt agrāk vaiSākt vēlu.

3. Izmantojiet nolaižamos sarakstus, lai atlasītu minūšu skaitu sapulcēm, kas mazākas par vienu stundu un vienu stundu vai ilgāk, pēc tam atlasiet Labi.

Sapulces vai pasākuma plānošana

1. 1. Kalendārā atlasiet Jauns pasākums un >notikums.

   2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

   3. Atlasiet Un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci vai pasākumu.

      Ja programmā Outlook ar Microsoft 365 vai Exchange izmantojat darba vai mācību kontu, izmantojiet cilni Plānošanas palīgs, lai skatītu dalībnieku grafikus. 

   4. Plānošanas asistentā atlasiet Pievienot nepieciešamo dalībniekuvai Pievienot papildu dalībnieku un sāciet rakstīt dalībnieka vārdu vai e-pasta adresi. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, Outlook sniegs jums ieteikumus, ņemot vērā personas, ar ko esat nesen saticis vai nesen rakstījis pa e-pastu. Sarakstā izvēlieties vārdu, ko pievienot kā dalībnieku.

   5. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku cilnē Notikums.

   6. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Teams sapulci atbilstoši kreisais vai labais.

      : Atkarībā no jūsu konta, iespējams, varat atlasīt Pievienot telpu vai Meklēt telpu vai sapulces atrašanās vietu.

   7. Ja nevēlaties padarīt šo par periodisku sapulci, atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu. Pretējā gadījumā skatiet nākamo sadaļu Periodiskas sapulces ieplānošana.

   Periodiskas sapulces ieplānošana

   1. Izpildiet iepriekšējā sadaļā norādītās 1.–6. darbības: Sapulces ieplānošana un dalībnieku pievienošana.

   2. Atlasiet padarīt periodisku un logā Atkārtot izvēlieties periodiskuma intervālu, kādu vēlaties izmantot notikumam. Atlasiet Saglabāt.

   3. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Sapulces plānošana un dalībnieku uzaicināšanu

1. Kalendāra Outlook.com Jauns notikums.

2. Pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

3. Atlasiet Uzaicināt dalībniekus un ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci vai pasākumu. Kad sākat rakstīt dalībnieka vārdu, Outlook sniegs jums ieteikumus, ņemot vērā personas, ar ko esat nesen saticis vai nesen rakstījis pa e-pastu. Sarakstā izvēlieties vārdu, ko pievienot kā dalībnieku.

4. Atlasiet ieteikto laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Skype sapulci (vai Teams sapulci), pēc vajadzības pārslēdziet pa kreisi vai pa labi:

   

6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.

Periodiskas sapulces vai pasākuma plānošana

1. Kalendārā atlasiet Jauns notikums un pievienojiet sapulces vai pasākuma nosaukumu.

2. Ja vēlaties uzaicināt citus uz šo pasākumu vai sapulci, atlasiet uzaicināt un pēc tam ievadiet to personu vārdus, kuras uzaicināt uz sapulci.

3. Atlasiet sapulcei ieteicamo laika periodu vai manuāli ievadiet datumu un sākuma un beigu laiku.

4. Atlasiet neatkārtot nolaižamo sarakstu, pēc tam izvēlieties notikuma atkārtošanās intervālu.

5. Ievadiet sapulces atrašanās vietu un slidiet Skype sapulci (vai Teams sapulci), pēc vajadzības pārslēdziet pa kreisi vai pa labi:

   

6. Atlasiet Sūtīt, lai nosūtītu uzaicinājumu.