Ārpus biroja pasākuma pievienošana citu lietotāju Outlook kalendāram

1. darbība. Pievienojiet savu atvaļinājumu laiku kolēģu kalendāriem

Kad savā kalendārā atzīmēsit laiku kā "ārpus biroja", jūsu kolēģi to redz, kad viņi mēģina ieplānot sapulci ar jums. Bet tas nebūtu lieliski, ja varētu brīdināt visus uzreiz pirms sava laika, neietekmējot viņu statusu brīvs/aizņemts vai nepārblīvētu viņu kalendārus? To var izdarīt, iestatot savu informāciju, kas viņu kalendāros tiek rādīta kā pasākums visas dienas garumā, bet atšķirībā no parasta pasākums visas dienas garumā, kas parasti ir iestatīts kā "aizņemts", šis pasākums visas dienas garumā tiek rādīts kā brīvais laiks. Jūsu kolēģu aizņemtības pieejamība netiek ietekmēta.

1. Kalendāra cilnē Sākums atlasiet Jauna sapulce.

   Padoms.: Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu, lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+Q.

2. Ierakstiet aprakstu lodziņā Virsraksts un, ja nepieciešams, ievadiet atrašanās vietu lodziņā Atrašanās vieta.

3. Sarakstā Sākuma laiksun Beigu laiks atlasiet sākuma un beigu laiku savam laikam ārpus biroja. Atvaļinājumā parasti ir pilnas dienas. Ja tā notiek, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasākums visā dienā.

   Piezīme.: Pēc noklusējuma programma Outlook izmanto pašreizējo laika joslas iestatījumu jūsu datorā, lai ieplānotu plānošanu. Ja vēlaties ieplānot savu laiku ārpus biroja, pamatojoties uz citu laika joslu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Laika joslas un atzīmējiet atbilstošo laika joslu.

4. Grupas Dalībnieki lodziņā Atbildes opcijas nolaižamajāpogā notīriet izvēles rūtiņu Pieprasīt atbildes.

5. Grupas Opcijas sadaļā Rādīt kānolaižamajā sarakstā atlasiet Bezmaksas. Ja jau esat norādījis, ka šis ir pasākums visas dienas garumā, iestatījums Rādīt kā ir iestatīts automātiski kā Bezmaksas.

   Svarīgi!: 

   • Pārliecinieties, vai iestatījums Rādīt kā ir iestatīts kā Bezmaksas. Tādējādi sapulces pieprasījuma adresāti var akceptēt sapulces pieprasījumu un pievienot savam kalendāram savu atvaļinājuma laiku, bet nebloķēt laiku savā kalendārā. Adresāta kalendārā joprojām būs redzama bezmaksas pieejamība plānošanai atvaļinājuma laikā.

   • Izvēloties pasākumu visas dienas garumā, pasākuma sākuma laiks ir pusnaktī. Lai jūsu kolēģi nesaņemtu brīdinājumus nepāra laikā, iestatiet atgādinājuma iestatījumuNav.

6. Ierakstiet informāciju, ko vēlaties kopīgot ar adresātiem.

7. Pievienojiet adresātus rindai Obligāts vaiNeobligāts .

8. Ja brīdināsit personas par periodisku laiku sēriju, kad neatvērsit biroju, grupā Opcijas atlasiet Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam atlasiet Labi.

9. Atlasiet Nosūtīt.

Nosūtot šo sapulces pieprasījumu ar opcijas Rādīt kā iestatītu kā brīvu, notikums tiek parādīts jūsu kolēģu Outlook kalendāru katras dienas augšdaļā — vizuāls atgādinājums, kas nebloķē darba laiku.

2. darbība. Atvaļinājuma laika bloķēšana kalendārā

Ja veicāt iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, jūsu nosūtītais sapulces pieprasījums tika atzīmēts kā brīvais laiks, lai neļautu bloķēt laiku citu personu kalendāros. Tomēr laiks tiek atzīmēts arī kā brīvs jūsu kalendārā. Tagad jums ir jāizveido papildu tikšanās, lai citi varētu redzēt, ka neesat pieejams jūsu iestatītā laikā.

Bieži sastopama kļūda ir atvērt sapulces pieprasījuma vienumu kalendārā un pēc sākotnējā pieprasījuma nosūtīšanas mainīt iestatījumu Rādīt kā no Brīvs uz Ārpus biroja. Tomēr, kad veicat šo atjauninājumu, tas tiek nosūtīts visām personām, kurām nosūtījāt sapulces pieprasījumu, mainot Bezmaksas uz Ārpus biroja un tuvinot darbības, kuras veicāt, lai to novērstu. Kalendārā ir jāizveido tikšanās dublikāts, un iestatījums Rādīt kā ir Ārpus biroja.

Ja lietotāji izmanto Outlook kalendāru, lai ieplānotu sapulces un citus notikumus, viņi var redzēt jūsu pieejamību, ja vien neesat mainījis sava kalendāra atļaujas, lai to novērstu. Parasti tikšanās, sapulces un pasākumi iestatījums Rādīt kā ir aizņemts. Varat arī izveidot vienumus ar iestatījumu Rādīt kā ārpus biroja. Vienumi, kas iestatīti uz Ārpus biroja , ir līdzīgi vienumiem, kas iestatīti kā Aizņemts — kādam nevajadzētu gaidīt, ka jūs būsiet pieejams šajā laikā. Vizuāli abi veidi — vienumi, kas iestatīti kā Ārpus biroja, tiek parādīti purpursarkanā krāsā, vienumi, kas iestatīti kā Aizņemts, tiek identificēti ar zilas krāsas dizainu. Šāda izskata atšķirība palīdz izcelt, kāpēc neesat pieejams. Piemēram, varat pārvietot konfliktējošu vienumu Aizņemts, bet, iespējams, nevarat vai vēlaties mainīt atrašanās ārpus biroja vienumu, piemēram, atvaļinājumu.

1. Kalendāra cilnē Sākums atlasiet Jauna tikšanās.

2. Lodziņā Virsraksts ierakstiet savu laiku.

3. Sadaļās Sākuma laiks un Beigu laiks atlasiet datumus, kad beidzas jūsu prom nost.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasākums visas dienas garumā.

5. Mainiet iestatījumu Rādīt kā uz Ārpus biroja.

6. Atlasiet Saglabāt & aizvērt.