Personas pasākumu ieplānošana programmā Outlook

Personas dalības pieprasšana

Organizējot sapulci, varat pieprasīt uzaicinātās personas apmeklēt pasākumu personiski:

1. Izveidojiet vai atveriet sapulci, kuru vēlaties iestatīt kā person pielāgotu.

2. Blakus atrašanās vietas laukam atlasiet personas notikuma slēdzi .

Jūs arī varat atzīmēt tikšanās ar personu.

Laika ieteikumi notikumam personiski

Ja atzīmēsiet notikumu kā personības statusu, pasākuma ieteiktie laiki var mainīties ne tikai atkarībā no dalībnieku pieejamības laika, bet arī atkarībā no tā pieejamības atrašanās vietā. Vispirms tiks ieteikti laika intervāli, kuros dalībnieki plāno atrasties birojā.

Personas notikuma identificēšana

Ja saņemat sapulces uzaicinājumu, kas atzīmēts kā personīgi, redzēsit vizuālas norādes gan e-pasta uzaicinājumam, gan kalendāra pasākumam, lai informētu sapulces rīkotāju par to, ka sapulces rīkotājs ir pieprasījis dalībnieku dalību personībā.

E-pasta uzaicinājumam un kalendāra notikumam būs pievienots [personas] sufikss nosaukumam. E-pasta uzaicinājumā tā saturā būs iekļauta arī etiķete "persona".
 

Turklāt kalendāra notikumā būs arī unikāla ikona, kas palīdz identificēt personas notikumus.
 

Atbildēšana uz personas notikumu

Atbildot uz personu pieprasījumu, nevis tikai vienu opciju "Jā", tagad redzēsit trīs. Izvēlieties "Jā, persona", ja plānojat apmeklēt sapulci personīgi, kā to pieprasījis rīkotājs. Izvēlieties "Jā, virtuāli", ja vēlaties apmeklēt, taču nevarat to izveidot personīgi. Vai atlasiet Jā ( bez dalības režīma informācijas), ja vēlaties apstiprināt dalību, bet neatklājot dalības režīmu.

Personas atbilžu izsekošana

Kad dalībnieki atbild uz personu nodrošinātu pieprasījumu, varat izsekot šīs personas atbildes izsekošanas rūtī, kas parāda katras personas dalības režīmu kopā ar atbildi.