Outlook kalendāri sniedz iespēju izveidot tikšanās, pasākumus un sapulces ar citiem lietotājiem. Dažādiem nolūkiem varat izmantot vairākus kalendārus, importēt kalendārus no citiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un pakalpojumiem, piemēram, sporta komandām vai profesionālām organizācijām.
Tikšanos, sapulču un pasākumu izveide
Tikšanās, sapulces un pasākumi dalās ar vairākiem līdzības gadījumiem. Visiem ir sākuma un beigu datums un laiks, tēma un atrašanās vieta. Varat izveidot periodiskas tikšanās, sapulces un pasākumus.
Tikšanās ir laika bloki, ko var atzīmēt kā brīvus, aizņemtus, varbūtēji, ārpus biroja vai strādājat citur.
Notikumi ir gluži kā tikšanās, izņemot pēc noklusējuma, tie ilgst vismaz vienu pilnu dienu.
Sapulces ir tikšanās vai pasākumi ar citiem dalībniekiem.
Mapē Kalendārs atlasiet Jauna tikšanās, Jauna sapulce vai noklikšķiniet uz Jauni vienumi un izvēlieties Pasākums visas dienas garumā, lai sāktu darbu. Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās, sapulces vai pasākuma izveide vai plānošana.
Papildu kalendāru izveidošana
Programmā Outlook varat izveidot papildu kalendārus, lai noteiktu tikšanās, sapulču un pasākumu kategorijas atdalītu no citām. Piemēram, ja izmantojat programmu Outlook uzņēmējdarbības nolūkos, izveidojiet otru kalendāru personiskām tikšanās vajadzībām. Varat pievienot kalendārus sporta komandām un citām profesionālām organizācijām vai importēt šos notikumus savā galvenajā kalendārā.
Lai izveidotu papildu kalendāru, naviģējiet uz kalendāra mapi. Ekrāna kreisajā pusē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Mani kalendāri. Pēc tam atlasiet Pievienot kalendāru. Varat norādīt jaunā kalendāra nosaukumu un atrašanās vietu. Noklikšķinot uz Labi, jaunā kalendāra mape tiks parādīta blakus esošajai kalendāra mapei. Papildinformāciju skatiet rakstā Papildu kalendāru izveide.
Interneta kalendāra pievienošana vai notikumu importēšana no .ics faila
Daudzas profesionālas organizācijas, tostarp sporta komandas un klubi, ļauj lejupielādēt failu, ko varat izmantot, lai pievienotu tikšanos vai pasākumu sēriju esošam kalendāram. Piemēram, varat importēt visas spēles noteiktai beisbola vai futbola komandai.
Lai abonētu interneta kalendāru, lejupielādējiet kalendāra failu ar .ics paplašinājumu. Veiciet dubultklikšķi uz lejupielādētā faila un atzīmējiet Jā, ja programma Outlook vaicā, vai vēlaties importēt vai abonēt kalendāru. Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads interneta kalendāru publicēšanā.
Personu pievienošana sapulcēm
Ja izveidojat sapulci un vēlāk vēlaties pievienot citu dalībnieku, vienkārši atveriet sapulci no kalendāra un pievienojiet dalībnieku rindiņā Kam vai no Plānošanas palīga. Pēc tam atlasiet Sūtīt atjauninājumu, lai nosūtītu sapulces pieprasījumu jaunajam dalībniekam.
Ja vēlaties pievienot dalībnieku sapulcei, ko izveido cita persona, varat pārsūtīt sapulci. Kad persona, kas saņem pārsūtīto sapulci, savā iesūtnē saņem pieprasījumu, izskatās, ka tā ir no sapulces rīkotāja. Turklāt sapulces rīkotājs saņems paziņojumu par sapulces pārsūtīšanu dalībniekam. Personu sapulcei nevar pievienot, izmantojot lauku Diskrētā kopija.
Piezīme.: Ja vēlaties informēt personas par sapulci, taču nevēlaties tās uzaicināt, vienkārši velciet sapulces pieprasījumu no sava kalendāra uz pasta ikonu Outlook apakšējā kreisajā pusē. Ar šo darbību tiek atvērts e-pasta ziņojums ar informāciju par sapulci, kuru varat nosūtīt. Ņemiet vērā, ka šis e-pasta ziņojums nepievieno adresātus sapulcei, tajā iekļauta tikai informācija par sapulci, piemēram, datums, laiks, tēma un darba kārtība.
Periodiskas tikšanās, sapulces vai pasākuma izveide
Lai izveidotu tikšanos, sapulci vai pasākumu periodisku, veidojot kalendāra vienumu, lentē atlasiet pogu Periodiskums. Outlook piedāvā plašu atkārtošanās opciju klāstu.
-
Katru dienu Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci katru dienu vai katru X dienu (kur X ir jebkurš skaitlis no 1 līdz 999). Varat arī atlasīt katru nedēļas dienu.
-
Katru nedēļu Izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci, kas notiek konkrētā dienā vai dienās katru X nedēļu (kur X ir jebkurš skaitlis no 1 līdz 99). Piemēram, ja vēlaties izveidot sapulci, kas notiek katru pirmdienu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirmdiena un ievadiet 2 lodziņā Atkārtojas ik pēc [ ] nedēļas(ām).
-
Katru mēnesi: izmantojiet šo opciju, lai izveidotu sapulci, kas notiek konkrētā katra mēneša dienā vai ik pēc dažiem mēnešiem. Varat arī atlasīt opcijas, piemēram, katra mēneša pirmo trešdienu, katra otrā mēneša otro ceturtdiena vai ik pēc trīs mēnešiem pēdējo pirmdienu.
-
Katru gadu: izmantojiet šo opciju, lai izveidotu tikšanās, kas atkārtojas konkrētā dienā katru gadu, piemēram, dzimšanas dienā vai jubilejā, vai konkrētā mēneša dienā, piemēram, novembra trešajā ceturtdiena.
Papildinformāciju par periodiskām tikšanās, sapulcēm un pasākumiem skatiet rakstā Periodiskas sapulces padarīšana par periodisku.
