Sužinokite apie apsaugotus pranešimus "Microsoft 365"
Applies To
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Kaip dalį mūsų pranešimų apsaugos priemonių, "Microsoft" sukūrė mūsų el. pašto šifravimo sprendimus, kad suteiktų vieningo siuntėjo patirtį, nesvarbu, ar siunčiate apsaugotą laišką savo organizacijoje, ar už organizacijos ribų.
Kaip veikia šifruoti pranešimai?
Anksčiau, jei norėjote šifruotą pranešimą siųsti organizacijai nepriklausantiems asmenims, turėjote įdiegti "Office" pranešimų šifravimo papildinį, kad šifruotumėte el. laiškus. Veiksmai, naudojami el. paštui šifruoti, labai skyrėsi nuo veiksmų, naudojamų apriboti teises naudojant IRM.
Su naujausiais „Microsoft 365“ naujinimais dabar suteikiame vartotojams tą pačią patirtį apsaugodami pranešimus tiek organizacijoje, tiek už jos ribų. Trumpai tariant, siuntėjui nereikia nerimauti pasirinkus tinkamą šifravimo metodą kiekvienam gavėjui.
Gavėjai taip pat matys patobulinimus. Neatsižvelgiant į gavėjo el. pašto paslaugų teikėją arba el. pašto programą, jis galės perskaityti šifruotą pranešimą. Jei gavėjai naudoja "Outlook", funkcijos yra sklandžios. Jie gaus pranešimą, matys, kad jis užšifruotas, galės atidaryti ir perskaityti pranešimą. Jei jie negali naudoti "Outlook", jie gaus riboto laiko žiniatinklio rodinio saitą, kuris leis jiems perskaityti pranešimą. Nėra diegtinų programinės įrangos. Tiesiog atidarykite žiniatinklio rodinio saitą, kad pamatytumėte šifruotą pranešimą.
Daugiau informacijos žr. Naujų "Microsoft 365" pranešimų šifravimo galimybių, sukurtų "Azure" informacijos apsaugos viršuje, nustatymas.
Šifruoti pranešimai veikia
Šiame pavyzdyje Sara siunčia šifruotą pranešimą Damien. Sara naudoja „Microsoft 365“ ir "Outlook", o Damien naudoja "Gmail".
1 veiksmas: Janina sukomponuoja el. laišką "Darren", pasirenka Parinktys > teisės, pasirenka atitinkamą teisių rinkinį ir išsiunčia laišką.
2 veiksmas: "Darren" gauna "Gmail" laišką. Jis spustelėja riboto laiko žiniatinklio saitą, prisijungia naudodamas "Google" ir duoda sutikimą, kad "Gmail" galėtų pasiekti saitą.
3 veiksmas: "Darren" peržiūrės pranešimą iš žiniatinklio rodinio saito.
Daugiau informacijos žr. Apsaugotų pranešimų siuntimas, peržiūra ir atsakymas į juos ir Kaip atidaryti apsaugotą laišką?.
Patarimas: Kai gavėjas peržiūri šifruotą laišką žiniatinklyje, paryškinama konkreti strategija, pvz., Nepersiųsti, ir visi apriboti veiksmai automatiškai išjungiami.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
