Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Internetinė „Outlook“ Outlook.com Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“

Spalvų kategorijos leidžia lengvai identifikuoti ir grupuoti susietus elementus „„Microsoft Outlook““. Priskirkite spalvos kategoriją grupei tarpusavyje susijusių elementų, pvz., pastaboms, kontaktams, susitikimams ir el. laiškams, kad galėtumėte juos greitai sekti ir tvarkyti. Elementams galite priskirti ir daugiau nei vieną spalvos kategoriją.

Galite rinktis iš numatytųjų kategorijų rinkinio arba sukurti savo, tada priskirti kategorijas savo „Outlook“ elementams. Kategorijų spalvos rodomos aplanke Gauta ir pačiuose atidarytuose elementuose. Galite pakeisti kategorijų pavadinimus į jums prasmingesnius arba pasirinkti skirtingas kategorijų spalvas. Toks lankstumas leidžia sukurti spalvų kategorijų sistemą, atitinkančią jūsų asmeninį darbo stilių.

Pastaba: Jei naudojate "Outlook" su IMAP paskyra, elementui negalite priskirti kategorijų. IMAP el. pašto paskyros tipas nepalaiko kategorijų.

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Nauja „Outlook“Klasikinė "Outlook"Žiniatinklis

Pastaba: Jei šiame Nauja „Outlook“ skirtuke nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate " nauja „Outlook“ ", skirtos "Windows". Pasirinkite skirtuką Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.

Naujoje "Outlook" turite šias parinktis:

Priskirti spalvos kategoriją |  Spalvos kategorijos pervardijimas |  Spalvos kategorijos kūrimas

Spalvos kategorijos priskyrimas el. laiškui

  1. Norėdami priskirti spalvos kategoriją laiškui iš laiškų sąrašo, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką.

  2. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada pasirinkite kategoriją iš sąrašo. Jei norite priskirti antrą arba trečią spalvos kategoriją, galite atlikti šį veiksmą kelis kartus.

  3. Norėdami priskirti spalvos kategoriją skaitymo srityje arba atidarytame laiške, juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada sąraše pasirinkite kategoriją.

Pastaba: Išplečiamajame sąraše Skirstyti pagal kategorijas rodomos vėliausiai naudotos kategorijos. Jei turite papildomų kategorijų, turėsite pasirinkti Tvarkyti kategorijas , kad gautumėte likusią sąrašo dalį.

Spalvos kategorijos pervardijimas

Numatytosios spalvų kategorijos turi bendro pobūdžio pavadinimus, pvz., Raudonos spalvos kategorija ir Mėlynos spalvos kategorija. Norėdami lengvai identifikuoti ir tvarkyti pagal kategorijas suskirstytus elementus, galite pervardyti spalvų kategorijas naudodami jums prasmingus pavadinimus.

  1. Juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada Tvarkyti kategorijas.

  2. Pasirinkite redagavimo "Teams" redagavimo mygtukas mygtuką šalia kategorijos, kurią norite pervardyti.

  3. Pervardykite kategoriją, tada pasirinkite Įrašyti.

Naujos spalvos kategorijos kūrimas

  1. Juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada – Nauja kategorija.

  2. Pavadinkite kategoriją, pasirinkite spalvą, tada pasirinkite Įrašyti.

    Panel to create a new color category

  3. Jūsų nauja kategorija bus pateikta dalyje Skirstyti pagal kategorijas.

Klasikinėje "Outlook" yra šios parinktys:

Priskirti spalvos kategoriją |  Spalvos kategorijos pervardijimas |  Kurti spalvos kategoriją |  Nustatyti sparčiojo spustelėjimo kategoriją |  Sparčiojo klavišo priskyrimas kategorijai

Spalvos kategorijos priskyrimas el. laiškui

  1. Norėdami priskirti spalvos kategoriją laiškui iš laiškų sąrašo, spustelėkite laišką dešiniuoju pelės mygtuku.

  2. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada pasirinkite kategoriją iš sąrašo. Jei norite priskirti antrą arba trečią spalvos kategoriją, galite atlikti šį veiksmą kelis kartus.

Patarimas: Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite laišką ir gausite parinktis vėliavėle pažymėti pranešimą, pabandykite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti tuščią vietą siuntėjo vardo dešinėje.

Norėdami priskirti spalvos kategoriją skaitymo srityje arba atidarytame laiške, pasirinkite Žymės, tada juostelėje skirstyti pagal kategorijas ir pasirinkite kategoriją iš sąrašo.

Skirstyti pagal kategorijas

Pastaba: Išplečiamajame sąraše Skirstyti pagal kategorijas pateikiama dešimt vėliausiai naudotų kategorijų. Jei turite papildomų kategorijų, turėsite pasirinkti Visos kategorijos , kad gautumėte likusią sąrašo dalį.

Spalvos kategorijos pervardijimas

Numatytosios spalvų kategorijos turi bendro pobūdžio pavadinimus, pvz., Raudonos spalvos kategorija ir Mėlynos spalvos kategorija. Norėdami lengvai identifikuoti ir tvarkyti pagal kategorijas suskirstytus elementus, galite pervardyti spalvų kategorijas naudodami jums prasmingus pavadinimus.

Pastabos: 

  • Pirmą kartą priskirdami elementui esamą spalvos kategoriją, būsite paraginti pervardyti spalvos kategoriją.

  • Pakeitus spalvos kategoriją, kuri jau yra priskirta elementams, visi elementai, kuriems ta kategorija priskirta, bus atnaujinti pritaikant naująjį pavadinimą.

  1. Įrankių juostoje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis.

  2. Pasirinkite Visos kategorijos.

    Išplečiamasis meniu Skirstyti pagal kategorijas

  3. Sąraše Pavadinimas pasirinkite spalvos kategorijos pavadinimą, tada pasirinkite Pervardyti.

  4. Sąraše Pavadinimas įveskite naują spalvos kategorijos pavadinimą.

    Norėdami automatiškai priskirti spalvos kategoriją, kurią pervardijate elementams, pasirinktiems pagrindiniame Outlook lange, pažymėkite žymės langelį šalia spalvos kategorijos sąraše Pavadinimas , tada pasirinkite Gerai.

Spalvos kategorijos kūrimas

  1. Bet kurio laiško aplanko juostelės grupėje Žymės pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada – Visos kategorijos.

    Išplečiamasis meniu Skirstyti pagal kategorijas

    Pastaba: Kalendoriaus elementų grupė Žymės rodoma skirtuke Paskyra arba Susitikimas. Atidaryto kontakto arba užduoties skirtuke Pagrindinis rodoma grupė Žymės.

  2. Dialogo lange Spalvų kategorijos pasirinkite Nauja.

  3. Įveskite kategorijos pavadinimą ir pasirinkite spalvą bei, jei norite, spartųjį klavišą. Tada pasirinkite Gerai.

    Įtraukti naują kategoriją

Sparčiojo spustelėjimo kategorijos nustatymas ir priskyrimas laiškams

Sparčiojo spustelėjimo kategorija yra numatytoji kategorija, kurią galite nustatyti tam tikruose lentelės rodiniuose. Pavyzdžiui, jei išjungsite skaitymo sritį arba perkelsite ją po savo laiškų sąrašu, aplanke Gauta matysite papildomus stulpelius, įskaitant Gauta, Kategorija ir Paminėjimas. Norėdami priskirti sparčiojo spustelėjimo kategoriją viename iš šių rodinių, galite spustelėti kategorijos stulpelio viduje ir nustatyti kategoriją.

  1. Juostelės grupėje Žymės pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas > Sparčiojo spustelėjimo nustatymas.

  2. Naudodamiesi išplečiamuoju sąrašu pasirinkite spalvos kategoriją, tada pasirinkite Gerai.

Patarimas: Atidaryto laiško meniu Sparčiojo spustelėjimo nustatymas galite spustelėti Skirstyti pagal kategorijas, jei norite nustatyti ne tik pažymėto laiško, bet ir visų būsimų laiškų numatytąją spalvos kategoriją..

Sparčiojo klavišo priskyrimas kategorijai

Susiedami spartųjį klavišą su kategorija, galite greitai priskirti kategoriją elementui, pvz., el. laiškui, pasirinkdami elementą aplanke Gauta arba kitame kategorijos rodinyje ir paspausdami spartųjį klavišą. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą norėdami priskirti spalvos kategoriją keliems elementams vienu metu.

  1. Pagrindinio Outlook lango įrankių juostoje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis.

  2. Meniu apačioje pasirinkite Visos kategorijos.

  3. Sąraše Pavadinimas pažymėkite spalvos kategorijos žymės langelį.

  4. Sąraše Spartusis klavišas pasirinkite spartųjį klavišą.

Programoje "Outlook" turite šias parinktis:

Priskirti spalvos kategoriją |  Spalvos kategorijos pervardijimas |  Spalvos kategorijos kūrimas

Spalvos kategorijos priskyrimas el. laiškui

  1. Norėdami priskirti spalvos kategoriją laiškui iš laiškų sąrašo, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką.

  2. Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada pasirinkite kategoriją iš sąrašo. Jei norite priskirti antrą arba trečią spalvos kategoriją, galite atlikti šį veiksmą kelis kartus.

  3. Norėdami priskirti spalvos kategoriją skaitymo srityje arba atidarytame laiške, juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada sąraše pasirinkite kategoriją.

Pastaba: Išplečiamajame sąraše Skirstyti pagal kategorijas rodomos vėliausiai naudotos kategorijos. Jei turite papildomų kategorijų, turėsite pasirinkti Tvarkyti kategorijas , kad gautumėte likusią sąrašo dalį.

Spalvos kategorijos pervardijimas

Numatytosios spalvų kategorijos turi bendro pobūdžio pavadinimus, pvz., Raudonos spalvos kategorija ir Mėlynos spalvos kategorija. Norėdami lengvai identifikuoti ir tvarkyti pagal kategorijas suskirstytus elementus, galite pervardyti spalvų kategorijas naudodami jums prasmingus pavadinimus.

  1. Juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada Tvarkyti kategorijas.

  2. Pasirinkite redagavimo "Teams" redagavimo mygtukas mygtuką šalia kategorijos, kurią norite pervardyti.

  3. Pervardykite kategoriją, tada pasirinkite Įrašyti.

Spalvos kategorijos kūrimas

  1. Juostelėje pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas, tada – Nauja kategorija.

  2. Pavadinkite kategoriją, tada pasirinkite Įrašyti.

  3. Jūsų nauja kategorija bus pateikta dalyje Skirstyti pagal kategorijas.

Susiję straipsniai

Spalvos kategorijos priskyrimas kalendoriaus įvykiui programoje "Outlook"

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė Susisiekite su mumis

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai

Raskite įprastų problemų sprendimus arba gaukite pagalbos iš palaikymo agento.

Palaikymas internetu