Įvadas į „Outlook“ kalendorių

Kalendorius yra „Outlook“ kalendoriaus ir planavimo komponentas, visiškai integruotas į el. paštą, kontaktus ir kitas funkcijas.

Kaip rašote bloknote, galite spustelėti bet kurią laiko atkarpą „Outlook“ Kalendorius ir pradėti vesti tekstą. Naudodami kalendorių galite kurti paskyras ir įvykius, tvarkyti susitikimus, peržiūrėti grupės tvarkaraščius ir dar daugiau.

• Paskyrų ir įvykių kūrimas     

  Spustelėkite bet kurį laiko atkarpą „Outlook“ Kalendorius ir pradėkite rašyti, kad sukurtumėte paskyrą ar įvykį. Galite pasirinkti, kad garsas arba pranešimas primintų apie paskyras, susitikimus ir įvykius, ir galite nuspalvinti elementus, kad galėtumėte greitai identifikuoti.

  Daugiau informacijos žr. Paskyros kūrimas arba planavimas ir Įvykio kūrimas.

• Susitikimų tvarkymas    

Kalendoriuje pasirinkite laiką, sukurkite susitikimo užklausą ir pasirinkite žmones, kurie bus pakviesti. „Outlook“ padeda rasti anksčiausią laiką, kai visi pakviestieji yra laisvi. Kai susitikimo užklausą siunčiate el. paštu, pakviestieji gauna užklausą į savo aplanką Gauta. Kai pakviesti asmenys atidaro užklausą, jie gali priimti, preliminariai priimti arba atmesti jūsų susitikimą spustelėdami vieną mygtuką. Jei jūsų užklausa nesuderinama su pakviestų žmonių kalendoriaus elementu, „Outlook“ rodo pranešimą. Jei jūs, kaip susitikimo organizatorius, leidžiate, pakviesti asmenys gali pasiūlyti alternatyvų susitikimo laiką. Kaip organizatorius, galite stebėti, kas priima arba atmeta užklausą, arba kas siūlo kitą susitikimo laiką atidarydamas užklausą.

Daugiau informacijos žr. Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas.

• Grupės tvarkaraščių peržiūra    

  Galite kurti kalendorius, kuriuose rodomi žmonių arba išteklių grupės tvarkaraščiai. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti visų jūsų skyriaus žmonių arba visų išteklių, pvz., konferencijų salių, grafikus savo pastate. Tai padeda greitai planuoti susitikimus.

• Kalendorių peržiūra greta    

  Galite peržiūrėti greta rodomus kelis sukurtus kalendorius ir kitų „Outlook“ vartotojų bendrinamus kalendorius. Pavyzdžiui, galite sukurti atskirą kalendorių asmeninėms paskyroms ir peržiūrėti darbo ir asmeninius kalendorius greta.

  Daugiau informacijos žr. Kelių kalendorių peržiūra vienu metu.

  Taip pat galite kopijuoti arba perkelti paskyras iš vieno rodomo kalendoriaus į kitą. Norėdami greitai bendrinti savo kalendorių ir atidaryti kitus bendrinamus kalendorius, naudokite naršymo sritį. Atsižvelgiant į kalendoriaus savininko suteiktas teises, galite kurti arba kurti paskyras bendrinamuose kalendoriuose.

  Daugiau informacijos žr. "Outlook" kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis ir Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.

• Kalendorių peržiūra persidengimo rodinyje vienas ant kito     

  Galite naudoti persidengimo rodinį, kad būtų rodomi keli jūsų sukurti kalendoriai ir kitų „Outlook“ vartotojų bendrinami kalendoriai. Pavyzdžiui, galite sukurti atskirą kalendorių asmeniniams susitikimams ir perdengti savo darbo ir asmeninius kalendorius, kad greitai pamatytumėte, kur yra konfliktų ar laisvo laiko.

  Daugiau informacijos žr. Kelių kalendorių peržiūra vienu metu.

• Saitas su kalendoriais "Microsoft SharePoint" svetainėse    

  Jei turite prieigą prie „SharePoint“ svetainės, galite peržiūrėti tos svetainės įvykių sąrašus „Outlook“ kalendoriuje. Galite pakeisti sąrašą „Outlook“, net jei dirbate neprisijungę. Pakeitimai automatiškai sinchronizuojami, kai vėl prisijungiate prie interneto. Be to, galite peržiūrėti "SharePoint" kalendorius greta kitų asmeninių arba bendrinamų kalendorių.

• Kalendorių siuntimas visiems el. paštu    

Galite siųsti kalendorių pašto gavėjui kaip interneto kalendorių, bet toliau kontroliuoti, kiek informacijos bendrinama. Jūsų kalendoriaus informacija rodoma el. laiško tekste kaip interneto kalendoriaus priedas, kurį gavėjas gali atidaryti naudodamas „Outlook“.

Daugiau informacijos žr. Įvadas į kalendoriaus bendrinimą.

• Prenumeruoti interneto kalendorius    

  Interneto kalendoriaus prenumeratos panašios į interneto kalendorius, išskyrus tai, kad atsisiųstas kalendorius reguliariai sinchronizuojamas su interneto kalendoriumi ir atnaujinamas.

• Kito vartotojo kalendoriaus valdymas    

  Naudodamas teisių suteikimo funkciją, vienas asmuo gali naudoti savo „Outlook“ kopiją, kad lengvai valdytų kito asmens kalendorių. Pvz., administravimo asistentas gali valdyti vadovo kalendorių. Kai vadovas paskiria asistentą atstovu, asistentas gali kurti, perkelti arba naikinti paskyras ir vadovo vardu rengti susitikimus.

  Daugiau informacijos žr. Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.