Kalendoriaus bendrinimas ir prieiga prie jo su redagavimo arba atstovo teisėmis programoje "Outlook"

Skambinimas kitam atstovui naudojant klasikinę "Outlook"

Atstovui automatiškai suteikiamos teisės siųsti kito asmens vardu. Pagal numatytuosius nustatymus atstovas galės skaityti tik jūsų susitikimų užklausas ir atsakymus. Jis neturės prieigos skaityti kitų jūsų aplanke Gauta esančių laiškų.

1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Paskyros parametrai > Suteikti prieigą.

2. Dialogo lange pasirinkite Įtraukti.

   Jei mygtukas Įtraukti nerodomas, gali nebūti aktyvaus ryšio tarp Outlook ir „Exchange“. Outlook būsenos juostoje rodoma ryšio būsena.

3. Įveskite asmens, kurį norite paskirti savo atstovu, vardą arba ieškokite ir pasirinkite vardą ieškos rezultatų sąraše.

   Pastaba:  Atstovas turi būti jūsų organizacijos „Exchange“ visuotiniame adresų sąraše (GAL).

4. Pasirinkite Įtraukti, tada pasirinkite Gerai.

5. Dialogo lange Atstovo teisės galite priimti numatytuosius teisių parametrus arba pažymėti pasirinktinius prieigos prie „Exchange“ aplankų lygius.

   Jei atstovui reikia leidimo dirbti tik su susitikimų užklausomis ir atsakymais, pakanka ir numatytųjų parametrų, kuriuose yra ir funkcija Atstovas gauna man siunčiamų laiškų, susijusių su susitikimu, kopijas. Aplanko Gauta teises galite palikti ties Nieko. Susitikimų užklausos ir atsakymai keliaus tiesiai į atstovo aplanką Gauta.

   Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus atstovui suteikiamos rengyklės (gali skaityti, kurti ir modifikuoti elementus) teisės į jūsų aplanką Kalendorius . Kai atstovas atsako į susitikimą jūsų vardu, jis automatiškai įtraukiamas į aplanką Kalendorius .

6. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

7. Jei norite, galite pažymėti žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

   Svarbu: Šis parametras taikomas visiems "Exchange" aplankams. Tai apima visus aplankus Paštas, Kontaktai, Kalendorius, Užduotys, Pastabos ir Žurnalas. Negalima suteikti prieigos prie privačių elementų tik nurodytuose aplankuose.

8. Pasirinkite Gerai.

   Pastabos: 

   • Laiškai, siunčiami naudojant teises Siųsti kito asmens vardu, apima ir atstovo, ir jūsų vardus šalia Nuo. Kai pranešimas siunčiamas su teisėmis Siųsti kaip, rodomas tik jūsų vardas.

   • Kai ką nors įtraukiate kaip atstovą, jis gali įtraukti jūsų "Exchange" pašto dėžutę į savo "Outlook" profilį. Instrukcijas rasite Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.

Puslapio viršus

Atstovo teisių keitimas

1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Paskyros parametrai > Suteikti prieigą.

2. Pasirinkite atstovo, kurio teises norite keisti, vardą, tada pasirinkite Teisės.

   Pastaba: Jei norite pašalinti visas teisių suteikimo teises, nepasirinkite Teisės , o pasirinkite Šalinti ir praleiskite likusius šiuos veiksmus.

3. Pakeiskite bet kurio programos Outlook aplanko, prie kurio atstovas turi prieigą, teises.

4. Jei apie pakeistas teises atstovą norite įspėti laišku, pažymėkite žymės langelį Atstovui automatiškai išsiųsti pranešimą su šių teisių suvestine.

Puslapio viršus

Atstovo teisių prieigos prie privačių elementų pakeitimas

Jei atstovui priskyrėte teises, kad jis galėtų pasiekti jūsų Outlook aplankus, galite paslėpti asmeninę paskyrų, susitikimų, užduočių ir kontaktų informaciją. Atidarykite kiekvieną asmeninį elementą ir grupėje Žymės pasirinkite Privatus.

Jei norite atstovui suteikti teises matyti savo asmeninius elementus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite skirtuką Failas , tada pasirinkite Paskyros parametrai > Suteikti prieigą.

2. Pasirinkite atstovo, kurio prieigą prie asmeninių paskyrų norite keisti, vardą, tada pasirinkite Teisės.

3. Pažymėkite žymės langelį Atstovas gali matyti mano privačius elementus.

Puslapio viršus

Galite bet kuriam jūsų organizacijos asmeniui suteikti redaktoriaus arba atstovo prieigą prie jūsų kalendoriaus. Redaktorius galima priskirti pagrindiniam kalendoriui (pavadintam „Kalendorius“) arba papildomiems sukurtiems kalendoriams. Atstovus galima priskirti tik pagrindiniam kalendoriui. Žmonėms, nepriklausantiems jūsų organizacijai, suteikti redaktoriaus arba atstovo prieigos negalite.

Redaktoriaus priskyrimas neturint perdavimo teisių

1. Internetinėje "Outlook" naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių.

3. Puslapyje Bendrinimas ir teisės įveskite vardą arba el. pašto adresą asmens, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių. Nors kalendorių galite bendrinti su daugiau nei vienu asmeniu, vienu metu galite įtraukti tik vieną asmenį.

4. Įtraukę pageidaujamą asmenį, kuris galės valdyti jūsų kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo, tada pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti.

5. Pasirinkite Gali redaguoti, kad suteiktumėte teisę keisti jūsų kalendorių.

   • Parinktys Gali peržiūrėti, kada esu užsiėmęs (-usi), Gali peržiūrėti pavadinimus ir vietas ir Gali peržiūrėti visą informaciją leidžia kitiems peržiūrėti jūsų kalendorių, bet neleidžia atlikti jo keitimų. Prieiga asmenims, nepriklausantiems jūsų organizacijai, apribota šiomis parinktimis.

Atstovo priskyrimas

Atstovas gali ne tik redaguoti jūsų kalendorių, bet taip pat planuoti ir atsakyti į susitikimus jūsų vardu.

1. Naujoje "Outlook" naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių.

3. Puslapyje Bendrinimas ir teisės įveskite vardą arba el. pašto adresą asmens, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir priskirkite atstovo prieigą. Nors kalendorių galite bendrinti su keliais asmenimis, naudodami programą Internetinė „Outlook“, vienu metu galite įtraukti tik vieną asmenį.

4. Įtraukę pageidaujamą asmenį, kuris galės valdyti jūsų kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo, tada pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti.

   • Pasirinkite Atstovas, kad suteiktumėte tas pačias teises kaip redaktoriui, be to, jie gaus susitikimų užklausas ir galės siųsti atsakymus į jas jūsų vardu. Norėdami leisti atstovui matyti įvykius jūsų kalendoriuje, kurį pažymėjote Privatus, pažymėkite žymės langelį Leisti atstovui peržiūrėti asmeninius įvykius.

     

     Pastaba: Kalendoriaus elementai, pažymėti Privatus, yra apsaugoti. Dauguma žmonių, su kuriais bendrinate savo kalendorių, mato elementų, pažymėtų Privatus, tik laiką, bet ne temą, vietą ar kitą informaciją. Ši nuostata nebus taikoma, jei pažymėsite žymės langelį Leisti atstovui peržiūrėti asmeninius įvykius.

5. Kai pridėsite asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, ir pasirinksite teises, kurias norite jam suteikti, pasirinkite Bendrinti. Jei nuspręsite dabar nebendrinti savo kalendoriaus, pasirinkite Pašalinti.

   Asmuo, su kuriuo bendrinote savo kalendorių, gaus el. laišką, pranešantį apie tai. Kai kvietime pasirinks mygtuką Priimti, jūsų kalendorius bus įtrauktas į to asmens kalendorių sąrašą.

6. Kai kam nors suteiksite atstovo prieigą prie savo kalendoriaus, dalyje Bendrinimas ir teisės matysite papildomą parinktį, kuria galėsite valdyti, kaip apdorojamos susitikimo užklausos ir atsakymai. Jei turite kelis atstovus, turėsite tai padaryti su kiekvienu atstovu.

7. Dalyje Atstovai (šalia Siųsti kvietimus ir atsakymus) pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

   • Tik atstovas Susitikimo užklausos ir atsakymai siunčiami tik jūsų atstovams.

   • Perduokite ir atsiųskite man kopiją Susitikimo užklausos ir atsakymai siunčiami jums ir jūsų atstovams. Tik jūsų atstovai mato parinktį priimti arba atmesti susitikimo užklausą, o jums išsiųstas pranešimas bus rodomas kaip įprastas el. laiškas. Vis tiek galite atsakyti į susitikimą atidarydami kalendoriaus elementą ir atsakydami.

   • Mano atstovas ir aš Susitikimo užklausos ir atsakymai siunčiami jums ir jūsų atstovams. Arba galite atsakyti į susitikimo kvietimą.

8. Jei nuspręsite nebendrinti savo kalendoriaus su kuo nors, dalyje Atstovai pasirinkite asmens, kurio nebenorite atlikti atstovu, Šalinti . 

Kalendoriaus bendrinimo sustabdymas

Jei norite sustabdyti kalendoriaus bendrinimą su kuo nors ir pašalinti jo teises, atlikite šiuos veiksmus: 

1. Naujoje "Outlook" naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių.

   Pagal numatytuosius nustatymus jūsų pirminis kalendorius bus pavadintas „Kalendorius“. Jei esate sukūrę kitų kalendorių, galite pasirinkti ir vieną iš jų. Kitiems žmonėms priklausančių kalendorių bendrinimo teisių šalinti negalima.

3. Šalia asmens, su kuriuo norite sustabdyti kalendoriaus bendrinimą, pasirinkite Šalinti .

   Dabar asmuo yra pašalintas iš sąrašo žmonių, turinčių prieigą prie jūsų kalendoriaus. Jei asmuo yra jūsų organizacijoje, jūsų kalendorius bus pašalintas iš jo kalendorių sąrašo. Jei asmuo nepriklauso jūsų organizacijai, jo kalendoriaus kopija nepašalinama, bet nebebus sinchronizuojama su jūsų kalendoriumi ir negaus naujinimų.

Redagavimo teisių priskyrimas

1. Outlook.com naršymo srityje pasirinkite Kalendorius.

2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Bendrinti kalendorių.

3. Puslapyje Bendrinimas ir teisės įveskite vardą arba el. pašto adresą asmens, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių. Nors kalendorių galite bendrinti su daugiau nei vienu asmeniu, vienu metu galite įtraukti tik vieną asmenį.

4. Įtraukę asmenį, su kuriuo norite bendrinti savo kalendorių, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą šalia jo vardo ir pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti.

5. Pasirinkite Gali redaguoti , kad suteiktumėte šiam asmeniui teisę keisti jūsų kalendorių.  Tada pasirinkite Bendrinti. Asmuo, su kuriais bendrinate, gaus kvietimą el. paštu priimti ir peržiūrėti kalendorių.