Paskyros yra tokia kalendoriuje planuojama veikla, kuriai nereikia kviesti žmonių ar rezervuoti išteklių. Paskyrą galite paversti susitikimu įtraukdami dalyvių.
Paskyros kūrimas
-
Aplanke Kalendorius pasirinkite Nauja paskyra arba spustelėkite Ctrl + N. Bet kuriame kitame aplanke spustelėkite Ctrl + Shift + A.
-
Įveskite temą, vietą, pradžios ir pabaigos laiką.
-
Pasirinkite Įrašyti & Uždaryti , kad įrašytumėte paskyrą.
Pastaba: pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" pradeda ir baigia susitikimus pusvalandį arba valandą. Jei norite įvesti pasirinktinį laiką, pvz., 12:22 val., spustelėkite pradžios arba pabaigos laiko laukus ir įveskite tikslų norimą laiką.
Paskyros ir kitų patarimų tinkinimas
Galite dar labiau tinkinti savo paskyrą parodydami savo pasiekiamumą kitiems, padarykite jį pasikartojančiu, paverskite susitikimą susitikimu arba sukurkite paskyrą iš el. laiško.
Papildomos parinktys: pradžios ir pabaigos laikų frazės, pasiekiamumo rodymas ir pasikartojančios paskyros kūrimas
-
Pasirinkite Nauja paskyra. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti laiko bloką kalendoriaus tinklelyje ir spustelėti Nauja paskyra, dukart spustelėti bet kurią tuščią kalendoriaus sritį arba naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + A.
-
Lauke Tema įveskite aprašą.
-
Lauke Vieta įrašykite vietą.
-
Įveskite pradžios ir pabaigos laiką.
Patarimas: Vietoj datų laukuose Pradžios laikas ir Pabaigos laikas galite įrašyti konkrečius žodžius ir frazes. Pavyzdžiui, galite įvesti šiandien, rytoj, Naujųjų metų diena, dvi savaitės nuo rytojaus, trys dienos iki Naujųjų metų ir daugelio švenčių pavadinimus.
-
Norėdami rodyti kitiems savo pasiekiamumą šiuo metu, grupėje Parinktys pasirinkite lauką Rodyti kaip , tada išplečiamajame sąraše pasirinkite Laisvas, Dirba kitur, Neapsispręsta, Užsiėmęs arba Išvykęs .
-
Norėdami, kad paskyra būtų pasikartojanti, grupėje Parinktys pasirinkite Pasikartojimas
Pastaba: Įtraukus pasikartojimą į paskyrą, pakeičiamas skirtukas Nauja paskyra ir jame nurodoma Paskyrų seka.
-
Pagal numatytuosius nustatymus priminimas rodomas 15 minučių prieš paskyros pradžios laiką. Norėdami pakeisti priminimo laiką, grupėje Parinktys pasirinkite lauko Priminimas rodyklę ir pasirinkite naują priminimo laiką. Norėdami priminimą išjungti, pasirinkite Nėra.
-
Pasirinkite Įrašyti & Uždaryti.
Patarimas: Jei norite pakeisti paskyrą į susitikimą, juostelėje esančioje grupėje Dalyviai pasirinkite Kviesti dalyvius.
Paskyros arba susitikimo kūrimas iš el. laiško
Yra du būdai, kaip sukurti paskyrą arba susitikimą naudojant el. laišką.
-
Laiškų sąraše pasirinkite el. laišką, tada juostelėje pasirinkite
-
Nustatykite naują spartųjį veiksmą, pvz., Kurti ir paskyra su priedu. Sukūrę galėsite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti el. laišką aplanke Gauta ir pasirinkti Spartieji veiksmai > Kurti paskyrą su priedu. Bus atidaryta paskyra su el. laišku kaip priedas ir galėsite įtraukti dalyvių, kad paskyrą paverstumėte susitikimu. Sužinokite daugiau straipsnyje Įprastų arba pasikartojančių užduočių automatizavimas naudojant sparčiuosius veiksmus.
