Susitikimo stebėjimas programoje "Outlook"
Applies To
Internetinė „Outlook“ Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“Jei negalite dalyvauti susitikime, kaip atsakymą galite pasirinkti Stebėti , kad galėtumėte gauti informaciją apie susitikimo įvykius. Po susitikimo organizatoriui primenama įrašyti susitikimą ir įspėti apie visus tolesnius elementus.
Susitikimo organizatoriams gausite el. laiškus, informuojančius, kurie dalyviai atsakė naudodami funkciją Stebėti. Žr. skyrių Apie susitikimo organizatorių.
Pastaba: Jei nematote šios funkcijos, taip yra todėl, kad ji šiuo metu yra ribotoje versijoje. Netrukus patikrinkite dar kartą. Daugiau informacijos žr. Kada gausiu naujausias "Microsoft 365" funkcijas?
Kai dalyviai pasirenka Stebėti susitikimą
Dalyviai matys parinktį atsakyti naudodami funkciją Stebėti, tik jei susitikime yra du ar daugiau dalyvių ir kai organizatorius paprašys atsakymų.
Visi atsakymai, įskaitant Stebėti atsakymus, yra matomi visiems. Taip nutinka kiekvienai grupei, kai dalyviai pasirenka Stebėti susitikimą:
Organizatorius
Gauna atsakymą Stebėti Tai leidžia organizatoriui žinoti, kad dalyvis negali dalyvauti susitikime, bet nori gauti informaciją.
Priminimas įrašyti "Teams" susitikimą Organizatorius gauna priminimą įrašyti susitikimą ir bendrai kurti pastabas.
Pastaba: Kad būtų rodomas įrašymo priminimas, administratorius turi nustatyti įrašymo strategiją programoje "Teams".
Dalyvis
Turi prieigą prie įrašų ir nuorašų Dalyvis gali pasiekti įrašus ir susitikimo nuorašus, sukurtus susitikimui. Daugiau informacijos žr. Susitikimo priminti iš naujo naudojant "Outlook".
Kalendoriuje laikas rodomas kaip nemokamas Nors dalyvio kalendoriuje rodoma nemokamai, jie vis tiek turės prieigą prie susitikimo ir pokalbio.
Pastaba: Stebėti atsakymus galima tik naujose internetinės "Outlook", skirtose "Windows", ir internetinėje "Outlook". Jei susitikimo organizatorius naudoja bet kurią iš šių "Outlook" versijų, jis matys jūsų atsakymą Stebėti. Tačiau, jei jie naudoja klasikinę "Outlook" sistemoje "Windows", "Outlook for Mac" arba "Outlook on Mobile", jūsų atsakymas į susitikimą bus rodomas kaip neapsisprendęs.
Susitikimo organizatoriui
Jei esate susitikimo organizatorius, atsakymo stebėti funkcija informuoja, kad dalyvis negali dalyvauti susitikime, bet stebi jį ir todėl nori gauti informaciją apie susitikimą, įskaitant galimus įrašus ar nuorašus.
Kaip organizatorius, kai paprašote atsakymų ir pasirenkate neslėpti dalyvių sąrašo, visi atsakymai Stebėti taip pat matomi kitiems dalyviams.
Susitikimo pradžioje būsite paraginti jį įrašyti programoje "Teams". Visi dalyviai, įskaitant stebinčius susitikimą, turės prieigą prie įrašo ir visų papildomų nuorašų per "Outlook" ir "Teams" susitikimo iš naujo.
-
Arbat pinigus: Tiems susitikimo organizatoriams, kurie naudoja klasikinę "Outlook", "Outlook", skirtą "Mac", "Outlook Mobile", gausite atsakymus el. paštu iš dalyvių, kurie nuspręs stebėti susitikimą, tačiau šie dalyviai bus rodomi kaip preliminariai priimti.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
