Microsoft Teams에서 타운홀 예약

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타운홀 예약

타운홀을 예약하려면:

1. Teams 일정을 엽니다.

2. 새 모임 + 옆에 있는 화살표를 선택합니다.

3. 드롭다운 메뉴에서 타운홀을 선택합니다.
   
   

4. 세부 정보에서 기본 정보를 입력하고 발표자를 지정하는 등의 단계를 수행합니다.

   1. 이벤트 제목, 시작 및 종료 날짜 및 설명을 입력합니다.

      참고: 타운홀의 최대 기간은 30시간입니다.

   2. 기본적으로 이끌이는 타운홀을 만든 사람입니다.

   3. 조직에서 공동 이끌이 또는 발표자를 > 이벤트 그룹에서 시청을 관리하는 데 도움이 될 다른 사람을 검색하고 선택합니다. 외부 발표자를 추가할 수도 있습니다.

      참고: 공동 주최자는 대부분의 이끌이 기능을 갖지만 세부 정보 (날짜, 시간 등)를 변경할 수 없습니다. 발표자는 이벤트 중에 이야기를 나누고 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

   4. 저장 및 초대 보내기 를 선택하여 변경 내용을 적용하고 공동 이끌이 및 발표자를 이벤트에 초대합니다.

5. 이벤트 액세스에서 organization(조직의 구성원 및 게스트), 퍼블릭(초대된 사용자 또는 이벤트 링크 포함) 또는 사람 및 그룹(조직에서 초대된 사용자 및 그룹만)에 이벤트를 사용할 수 있는지 여부를 선택합니다.

   사용 권한 유형	Description(설명)
   organization	조직의 모든 사용자는 게스트를 포함하여 시청에 참석할 수 있습니다.
   공개	누구나 참여할 수 있습니다. 조직 내 및 외부의 모든 사용자.
   사람 및 그룹	최대 500명이 시청에 참석할 수 있습니다. 여기에는 배포 목록, Microsoft 365 보안 그룹 및 Microsoft 365 통합 그룹 통해 개별적으로 추가된 사용자가 포함됩니다. 이러한 그룹 또는 목록을 최대 20개까지 추가할 수 있습니다. 동적 그룹은 지원되지 않습니다.

6. 참석자 초대에서 이벤트 초대를 보낼 사람을 검색하고 선택합니다. 배포 목록, Microsoft 365 보안 그룹, Microsoft 365 통합 그룹 및 최대 500개의 개별 전자 메일 주소를 추가할 수 있습니다. 이러한 그룹 또는 목록을 최대 20개까지 추가할 수 있습니다.

7. 저장을 선택하여 변경 사항을 적용하고 이벤트 사용자 지정을 계속합니다.

8. 모임 옵션 선택하여 추가 설정을 편집합니다.

   참고 사항: 

   • 일부 모임 옵션은 IT 관리자가 설정한 정책에 따라 잠글 수 있습니다.

   • 메일을 사용하도록 설정하지 않은 Microsoft 365 보안 그룹은 전자 메일 초대를 받지 않습니다.

   • 동적 그룹은 지원되지 않습니다.

9. 게시를 선택하여 타운홀 이벤트를 예약하고 참석자를 초대합니다.

마을 회관 복제

기존 시청을 복제하여 모든 세부 정보와 설정을 새 시청에 적용합니다. Teams 일정에 있는 과거 및 예정된 시청을 복제할 수 있습니다.

기존 시청을 복제하면 새 시청은 동일합니다.

• 제목

• 설명

• 발표자, 공동 주최자 및 참석자

• 이벤트 테마

• 등록 설정

• 사용자 지정된 전자 메일

• 모임 옵션

마을 회관을 복제하려면:

1. Teams 일정에서 복제하려는 과거 또는 예정된 시청을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 중복 이벤트 선택합니다.

3. 새 이벤트의 날짜와 시간을 설정하고 변경하려는 이벤트 세부 정보를 편집합니다.

4. 저장을 선택합니다.

Teams 일정에서 두 번 클릭하고 세부 정보 페이지에서 중복 이벤트 선택하여 타운홀을 복제할 수도 있습니다.

참석자를 타운홀로 초대

참석자를 초대하면 참석자의 일정에 타운홀 초대가 표시됩니다. 초대된 사용자만 참가 허용 토글을 켠 경우 참석자가 참가할 수 있도록 이벤트를 게시해야 합니다. 

참석자를 웨비나에 초대하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 일정으로 이동합니다.

2. 기존 타운홀을 열거나 새 타운홀을 만듭니다.

3. 세부 정보 > 참석자로 이동합니다.

4. 참석자 초대에서 초대를 보낼 사람을 검색하고 선택합니다.

5. 저장을 선택합니다.

이벤트가 게시되면 참석자는 자동으로 전자 메일로 초대를 받습니다. Microsoft 계정이 없는 초대는 익명으로 모임에 참가할 수 있습니다.

SharePoint에 타운홀 포함

SharePoint 사이트에 타운홀을 포함하면 이벤트 및 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있는 사용자가 해당 이벤트에 참석할 수 있습니다.  

이벤트에 대한 Q&A 또는 채팅을 사용하도록 설정한 경우 SharePoint에서 참가하는 사용자가 계속 참여할 수 있습니다.  

SharePoint 사이트에 타운홀을 포함하려면 다음을 수행합니다. 

1. 타운홀을 예약하거나 Teams 일정에서 기존 홀을 엽니다.

   • 새 시청을 예약하는 경우 계속하기 전에 저장 을 선택하여 이벤트 세부 정보를 저장합니다.

2. 세부 정보에서 이벤트 공유를 선택합니다.

3. 비디오 포함 HTML에서 모바일 디바이스에서 Word의 Copilot 복사 단추에 대한 복사를 선택합니다.

4. 비디오 포함 HTML을 복사한 후 Embed 웹 파트를 사용하여 SharePoint 페이지에 추가합니다.

Teams 에서 시청을 게시 해야 합니다. 이벤트 사이트가 게시되지 않으면 타운홀이 SharePoint 사이트에 표시되지 않습니다. 

이벤트를 시작하면 SharePoint 페이지에서 자동으로 스트리밍이 시작됩니다. 

타운 홀 라이브 반응

참여도를 높이고 라이브 반응으로 시청 청중으로부터 실시간 피드백을 받습니다. 타운홀이 시작되면 참석자는 모임 컨트롤에서 몇 가지 라이브 반응 중에서 선택할 수 있습니다. 하나를 선택하면 모임 창의 아래쪽 모서리에 잠시 팝업됩니다. 

(참석자 보기)

라이브 반응은 Teams Premium 조직 시청에서 사용할 수 있습니다. 자동으로 사용하도록 설정되지만 켜거나 끌 수 있습니다. 

이벤트 전에 시청 라이브 반응을 켜거나 끄려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 일정으로 이동합니다. 

2. 조직한 시청을 선택합니다. 

3. 이벤트 관리를 선택합니다. 

4. 세부 정보에서 모임 옵션을 선택합니다. 

5. Engagement 선택합니다.

6. 반응 허용 토글을 켜거나 끕니다. 

7. 적용 > 저장 을 선택합니다.

이벤트 중에 라이브 반응을 켜거나 끄려면 다음을 수행합니다.

1. 모임 컨트롤에서 설정 > 모임 옵션#x4 > 추가 작업을 선택합니다.

2. Engagement 에서 반응 허용 토글을 켜거나 끕니다.

이 설정의 변경 내용은 즉시 적용됩니다. 

Teams의 라이브 반응에 대한 자세한 내용은 라이브 반응으로 Microsoft Teams 모임에서 직접 표현을 참조하세요. 

타운 홀 이메일

타운홀을 예약하면 Teams의 타운홀 이메일이 자동으로 켜집니다. 마을 회관에 초대된 사람들이 받게 되는 두 가지 유형의 이메일이 있습니다.

• 이벤트 초대 이메일: 이 이메일은 마을 회관에 초대된 사람들에게 알려줍니다. 여기에는 날짜, 시작 시간 및 설명과 같은 중요한 이벤트 세부 정보가 포함됩니다. 이벤트가 게시될 때 자동으로 전송됩니다.

• 이벤트 기록 사용 가능한 이메일: 시청 후에는 이러한 전자 메일을 통해 참석자에게 이벤트 기록을 볼 수 있는 시기를 알 수 있습니다. 이러한 전자 메일은 이벤트 기록이 게시될 때 자동으로 전송됩니다.

타운홀 이메일은 이벤트 세부 정보를 자동으로 채우는 Teams 템플릿에서 만들어집니다. 이벤트를 게시하기 전에 전자 메일을 편집 하거나 완전히 끌 수 있습니다 . 

자세한 내용은 Microsoft Teams에서 타운홀 이메일 관리를 참조하세요.

타운홀 게시

타운홀의 세부 정보 및 전자 메일 초대 서식 파일을 완성한 후 타운홀을 게시하여 참석자를 자동으로 초대합니다.

타운홀을 게시하려면:

1. Teams 일정으로 이동합니다.

2. 기존 타운홀을 열거나 새 타운홀을 만듭니다.

3. 중요한 세부 정보를 완성하고 테마를 사용자 지정하세요.

4. 저장을 선택하여 변경 내용을 적용합니다.

5. 게시를 선택하고 확인합니다.
   
   

타운홀이 게시되면 참석자는 이벤트 변경 내용에 대한 전자 메일 초대 및 업데이트를 자동으로 받게 됩니다.

문제 해결

모임에 참가하는 데 문제가 있는 경우 어떻게 해야 하나요?

모임 초대 또는 참가 링크를 받은 계정에서 로그인한 모임에 참가하고 있는지 확인합니다. 

외부 발표자로 초대되었지만 참가 링크가 작동하지 않습니다.

발표자로 참가하는 고유한 링크는 참가 링크를 받은 것과 동일한 전자 메일로 Teams에 로그인한 경우에만 작동합니다. 다른 계정으로 로그인하고 링크를 사용할 수 없으며 링크를 사용하여 익명으로 가입할 수 없습니다.

다음 단계

타운홀 사용자 지정

Microsoft Teams에서 타운홀 호스트