Copilot in Viva Goalsを使用して目標を作成、集計、理解する

Viva GoalsのMicrosoft 365 Copilotでは、目標を生成して集計するさまざまな方法が提供されます。また、目標手法に関する質問に回答できる会話インターフェイスも提供します。

戦略ドキュメントを使用して目標を生成する
会話型 Copilot インターフェイスを使用して目標を生成する
新しい目標を作成するときに入力したタイトルから肉付きの目標を生成する
既存の目標の主要な結果を生成する
目標をまとめる
目標を理解する
サポートされている言語

戦略ドキュメントを使用して目標を生成する

Copilot in Viva Goalsは、戦略や計画に関するドキュメントを読み、適切な目標や OKR を提案できます。

Viva Goalsは、目的に合わせてドキュメントや会話プロンプトを保存しません。 Microsoft がユーザーデータを使用してCopilot in Viva Goalsする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

[Copilot] アイコンを選択し、[ ドキュメントから OKR を作成する] オプションを選択します。

製品チームの OKR のビューを示すスクリーンショット。右側に推奨される Copilot アクションが表示されています。

戦略ドキュメントをアップロードすると、Copilot はそれを読み取り、関連する OKR を生成します。

右側に戦略ドキュメントを提供したユーザーの製品チームの OKR のビューを示すスクリーンショット。

新しい OKR を保存して、Viva Goalsに追加します。

製品チームの OKR のビューを示すスクリーンショット。Copilot は、右側に指定された戦略ドキュメントに基づいて OKR を提案しています。

会話型 Copilot インターフェイスを使用して目標を生成する

計画段階では、Copilot in Viva Goalsとチャットして新しい目標のアイデアを得ることができます。 Copilot は、organizationの既存の目標データ、Viva Goalsと共有されているユーザープロファイル、Copilot との会話で提供する情報に基づいて目標を提案します。

ヒント:

目標の生成に役立つ Copilot の指示を提供する場合は、可能な限りわかりやすいものになります。ビジネス業界、部署、チームまたはorganizationが焦点を当てる必要があると考える 3 ~ 5 つのトピックまたはテーマについて言及することを検討してください。たとえば、次のように言うことができます。
私はマーケティング部門の小売会社で働いています。今年は市場リーダーになり、新しい地理的地域に拡大し、製品の提供を増やしたいと考えています。

OKR のない営業チームのビューを示すスクリーンショット。右側の Copilot との会話を通じて、ユーザーが提案された OKR を要求して受け取ったスクリーンショット。

新しい目標を作成するときに入力したタイトルから肉付きの目標を生成する

自然言語でタイトルを入力し、[新しい目標] ダイアログで [Copilot] を選択すると、測定可能な重要な結果を使用して目標を簡単に生成できます。

目標タイトルから OKR を生成する Copilot を示すスクリーンショット。

既存の目標の主要な結果を生成する

[子項目の追加] メニューの [Copilot を使用してキーの結果を生成する] を選択Copilot in Viva Goals、関連する目的の潜在的な重要な結果が生成されます。

1 つの目標の [子項目の追加] メニューが開いている製品チームの OKR のビューを示すスクリーンショット。

目標をまとめる

Copilot in Viva Goalsを使用して、チームの目標や OKR のコレクションなど、目標の概要にアクセスできます。チームマネージャーと部門リーダーは、チームの進捗状況の概要を簡単に生成できます。 Copilot は、子アイテムに関連付けられているチェックデータ、状態の更新、進行状況の詳細を分析して、簡単な概要を準備します。ユーザーは、これらの概要を更新として共有したり、会議のレビューの準備に使用したり、目的のチェックとして機能させたりすることができます。

まず、OKR の左側にあるチェックボックスをオンにして、集計する目標を強調表示します。 [ 集計] ボタンを選択して、強調表示されている OKR の概要を取得します。

製品チームの OKR のビューを示すスクリーンショット。2 つの特定の OKR が選択され、"Summarize" オプションが強調されています。