Viva Goals でチェックイン

OKR の進捗状況を追跡し、Microsoft Viva Goalsのチェックインを使用して、作業がチームの集合的目的にどのような影響を与えているかを確認します。

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注: このビデオでは、イニシアティブをプロジェクトと呼びます。

この記事の内容:

チェックイン

Viva Goalsで OKR の進行状況を更新するには、次の 2 つの方法があります。

手動チェックイン: Viva Goals アプリで追跡するメトリックの最新の値を手動で入力します。
統合されたチェック: OKR の進行状況は、Microsoft Teamsなどのコラボレーションプラットフォーム、または Azure DevOps などのデータソースとの統合によって自動的に更新されます。

チェックと更新の進行状況:

統合されたアプリまたはデータソースを使用して、主要な結果とイニシアチブの進行状況を更新できます。

コラボレーション統合

注: 管理者は、サードパーティ製プラットフォームとの統合を有効にする必要があります。 Viva Goalsとの統合について詳しくは、こちらをご覧ください。

これらの統合を有効にして接続したら、主要な結果メトリックの最新の更新プログラムを統合コラボレーションプラットフォームに入力できます。これらの更新プログラムは、Viva Goalsに反映されます。

データ統合

OKR の進行状況は、サードパーティのデータソースとの統合を介して自動的に更新できます。

重要な結果は、作成時に設定して、Microsoft Excel Online などのデータソースと統合できます。そのソースを表すアイコンがキーの結果の横に表示されます。
そのサードパーティのデータソースにデータを入力すると、キーの結果メトリックの進行状況が自動的に更新されます。サードパーティのソースからのデータは、1 時間ごとに自動的に同期されます。サードパーティのデータソースと同期するには、ソースアイコンを選択し、[ 今すぐ同期] を選択します。

ヒント: 統合チェックの設定の詳細については、「Viva Goals統合の概要」を参照してください。

一括チェックインを使用すると、複数の OKR を一度に更新できます。

OKR リストビューで、[その他のオプション] 省略記号を選択し、[一括チェックイン] を選択します。
OKR を更新し、[チェックイン] または [スキップ] を選択し、次の OKR に移動します。

ヒント: チェックを実行している日とは異なる日に目標を達成した場合は、チェックの日付を変更できます。選択した日付の後に OKR にチェックが行われた場合、OKR の進行状況と状態は最新のチェックに基づいて行われます。

また、一括チェックを使用するには、チェックインリマインダーメールを開き、[OKR の表示] を選択します。

各チェックには、目標に対する進捗状況の定性的な説明であるチェックノートが含まれています。これらのメモは、リーダーが目標の進捗状況の背後にあるコンテキストと、現在の状態の理由 (オントラック、ビハインド、リスク時など) を理解するのに役立ちます。

チェックノートの一般的な問題は、すべての形式が異なっていることです。これにより、マネージャーはチームの進捗状況をすばやく理解するのが難しくなります。チェックインノートテンプレートを作成すると、チームのすべてのチェックインの形式を指定することで、この問題が解決されます。

チーム所有者の場合は、次の手順を実行してチェックテンプレートを設定できます。

チームに移動し、[...] [チームの設定] > 選択します。
[チェックイン] を選択して、[チェックイン] タブを開きます。
[チェックインリズム] セクションで、既存のチェックインスケジュールを表示します。 [スケジュールの変更] を選択して、Viva Goalsがチームにチェックリマインダーを送信するタイミングを調整します。
[チェックインノートテンプレート] スライダーをオンの位置に移動して、テンプレートを作成します。
Viva Goalsは既定のテンプレートを提供しますが、設定に合わせて編集できます。保存を選択します。