クイック スタート Web アプリのViva Goals

Viva Goals ナビゲーション 

Viva Goalsの既定のビューは "My OKR" です。 このページは、次の 3 つのメイン領域に分割できます。 

1. 左側のナビゲーション メニュー

2. 期間セレクター

3. 中央コンテンツ

共同作業: OKR が会社と連携する方法 

OKR は、会社全体の目標とチームの目標に分かれています。 

• 会社の OKR は、ビジネス全体の取り組みであり、他のすべてのユーザーが共同作業する目標を表します。

• チーム OKR は、会社レベルの OKR にロールアップするグループ作業です。 Teams には、部署、チーム、プロジェクト グループ、作業単位など、複数のグループとサブレベルを表すことができます。

目的、主要な結果、またはプロジェクトの配置を検出するには、次の 2 つのオプションがあります。 

• 入れ子になった目標の展開可能な一覧を表示する

• 1 つの目標の詳細を表示して、最上位レベルへの配置を検出する

目標、主要な結果、取り組みを作成する 

目標、主要な結果、またはプロジェクトをViva Goalsに追加するには、会社またはチーム レベルの目標に移動します。

1. 右上にある [+ 目的] アイコンを選択します。

2. [新しい目標] パネルに次の情報を入力します。
    

   1. 詳細:

      1. タイトル  

      2. 次の位置に揃えられます。  この目的の他の目的と一致するもの。

      3. チーム: この目標が目的のチーム。

      4. 所有者: この目標の責任が割り当てられているポイントユーザー。

      5. いつ: 目標が処理される期間。

      6. その他のオプション: 目標にコンテキストを追加するためのオプションフィールドがいくつかあります。デリゲート、可視性、タグ、および説明を割り当てる。

   2. 結果: これは、作成する目的に基づいて自動的に割り当てられます。

   3. 進行状況: 成功を計算する方法。 オプションには、キーの結果からのロールアップによる手動と自動が含まれます。

      1. その他のオプション: これにより、チェックインの実行を担当するユーザー (既定では所有者) を選択でき、該当する場合はスコアリング ガイダンスを追加できます。

3. [ 作成] を 選択して、目標の情報を追加します。

チェックインと結果の追跡 

目標を更新することは、進捗状況を確実に行い、共通の目標に向けた進捗状況をチームに可視化するために重要です。 

1. 左側のメニューで [ マイ OKR] を 選択します。

2. 更新するキーの結果またはプロジェクトにカーソルを合わせます。

3. [チェック] ボタンを選択して、パネルで新しいチェックを開きます。

4. 次の情報を入力します。

   1. メトリック: 行われた進行状況の数値。

   2. 状態: 進行状況に対する気持ち。 オプションには、開始されていない、軌道上、後方、および危険にさらされているオプションが含まれます。

      1. Viva Goalsは、予想される進行状況と実際の進行状況に基づいて値を自動的に割り当てます。 この状態は、必要に応じて上書きできます。

   3. メモを追加する (省略可能): 行われた進行状況に関するメモを含めることができるテキスト ブロック。

   4. チェック入力の日付: 日付が自動的に設定されます。 これは、必要に応じてチェックをバック日付に編集できます。

5. [チェック-in] を選択して保存します

目標を更新すると、目標が揃っている親の進行状況が自動的に更新されます。 

閉じる、スコア付けする、反映する 

OKR とプロジェクトを閉じると、OKR サイクルを繰り返すときに貴重な分析情報を得るために、進捗状況をスコア付けして反映することができます。 

1. 左側のメニューで [ マイ OKR] を 選択します。

2. 閉じるキーの結果またはプロジェクトにカーソルを合わせます。

3. その他のアクションの省略記号を選択し、ドロップダウンから [閉じる] を選択して閉じるパネルを開きます。

4. 次の情報を入力します。

   1. メトリック: 行われた進行状況の数値。

   2. 状態: Viva Goalsは自動的に [閉じる] を選択します。

   3. スコア: Viva Goalsは、実際の進行状況と予想される進行状況に基づいてスコアを推奨します。

   4. 別の期間でこの作業を続行する: 別の期間にこの OKR を引き続き操作し、この現在の期間に閉じる場合は、このオプションを選択します。

   5. 終了注: ゴールを決めた理由の概要。

5. [ 閉じる] を選択して保存します。

閉じたゴールには、OKR ホーム画面の右側にスコアが表示された灰色表示の進行状況バーが表示されます。 すべての主要な結果が閉じられると、進行状況がロールアップされ、目標は以下の主要な結果のスコアの平均であるスコアで閉じられます。 

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