Viva Goalsで目的、主な成果、取り組みを作成する

Microsoft Viva Goalsを使用すると、目標と主要な結果を作成して文書化して、チームの取り組みに集中する場所を明確に把握できます。イニシアチブは、目標と主要な結果に向けた作業を追跡するのに役立ちます。

注: このビデオでは、イニシアティブをプロジェクトと呼びます。

この記事の内容:

目標を作成する

目標は達成したいものです。これらは明確な目標です。

サイドナビゲーションから [My OKR]、[My Teams]、または [マイカンパニー] に移動します。
右上の [+目標] を選択して、[ 新しい目標] パネルを開きます。 $[+Objective]$目標$ ボタンが表示された [My OKR] リストビューのスクリーンショット。$
テキストボックスに目的のタイトルを入力します。
[ 詳細 ] セクションで、次の内容を入力します。

注: [詳細] セクションの情報は、現在表示しているエンティティと選択した期間に応じて、既定で設定されます。

[に揃え ]: OKR に合わせて配置できます。
チーム: OKR をチームにorganizationに割り当てるか、未割り当てのままにします。
所有者 : 目標の責任者。
タイミング : 目標が完了する期間。
その他のオプション
- デリゲートを割り当てる: 所有者に代わって変更を加えることができるユーザー。
- アクセス許可: この目的に合わせて配置のアクセス許可を設定します。
- タグ: 目的にラベルを割り当てます。
- 説明を追加します。目的の追加コンテキスト。
結果：結果は、100% 完了に対する割合として測定されます。段階的なターゲットを追加することもできます。
進行状況と状態:進行状況と状態を更新する方法を指定します。
- 主要な結果から [更新] に進行状況を表示するか、手動で更新するかを選択します。
- 進行状況に基づいて状態を更新するか、手動で更新するかを選択します。
- チェックイン 所有者: この目標のチェックを実行するユーザーを割り当てます。
- スコアリングガイダンスを追加します。進行状況を追跡し、この OKR をスコア付けする方法に関するガイダンス。

5. [ 作成] を選択して目的を保存します。

6. 作成した目標がリストビューに表示されます。

ヒント: 目標を編集するには、目標にマウスポインターを合わせ、[ その他のアクション の省略記号] を選択し、[ 編集] を選択します。

重要な結果は、測定可能な結果です。彼らは野心的ですが、達成可能であり、客観的な採点につながるほど定量化可能である必要があります。

配置する目的に移動します。
[ Add child item]$子項目の追加$ > [Add key result]$キー結果の追加$ を選択して、[新しいキーの結果] パネルを開きます。
[Key result title]$キーの結果のタイトル$ ボックスに、キーの結果 名を入力します。
まず、[メトリックの追加] を選択して、キーの結果の測定方法を選択します。
- メトリック名: 追跡対象のタイトル。
- ターゲットは次のとおりです。 ドロップダウンからキーの結果の種類を選択し、次にターゲット形式を選択します。一部のターゲットの種類では、段階的なターゲットを追加することもできます。
次に、進行状況と状態を更新する方法を選択します。進行状況: この目標に対する進行状況の計算方法。 [手動で更新する] を選択するか、データソースに接続して進行状況の自動更新を行うことができます。データソースに接続する場合は、ソースを選択し、詳細を入力します。

チェックイン 所有者: この目標のチェックを実行するユーザーを割り当てます。既定では所有者として設定されます。
- スコアリングガイダンスを追加します。進行状況を追跡し、この OKR をスコア付けする方法に関するガイダンス。
詳細: これらは目的から継承され、必要に応じて適切なフィールドを変更して編集できます。

5. [ 作成] を選択して保存します。重要な結果は、目的の下に表示されます。

取り組みは、測定可能な成果を達成するのに役立つ活動です。これらは、実行が定義された目標のパフォーマンスに影響を与える個々のアクティビティです。

注:

ディスカッションに参加し、Viva Goals コミュニティで最新のイベントを確認します。