ビデオ: 共有データにリンクする

演習

Excel スプレッドシートや SharePoint サイトなどのその他のソースでデータを管理している場合は、Access にコピーするのではなく、Access データベースからデータにリンクします。 これにより、常に確実にそのソースの最新のデータを操作することになります。

共有ドキュメント内のデータへのリンク

1. [外部データ] タブで、リンク先のデータの種類 (Excel、Access、テキスト ファイル、XML ファイル、または HTML ファイル) を選択します。

   

2. [参照] を選択し、ファイルを選択して、[開く] を選択します。

3. 必要に応じて、リンクするデータと方法を指定し、新しいテーブルに名前を付けます。 次に、[OK] または [完了] を選択します。

必要に応じて、リンクするデータと方法を指定し、新しいテーブルに名前を付けます。 次に、[OK] または [完了] を選択します。

[ナビゲーション] ウィンドウに、新しいリンクされたテーブルが表示されます。

SharePoint リスト内のデータへのリンク

1. [外部データ] タブで、[その他]、[SharePoint リスト] の順に選択します。

2. SharePoint サイトを指定します。

3. [リンク テーブルを作成してソース データにリンクする] をクリックし、[次へ] をクリックします。

4. リンク先のリストを選択し、[OK] をクリックします。

[ナビゲーション] ウィンドウに、新しいリンクされた SharePoint リストが表示されます。 青い矢印は、それがリンクされたテーブルであることを示します。

SharePoint はデータベース内の追加の関連テーブルにリンクすることがあり、同様に青い矢印で示されます。 正常に機能させるために、データベース内のそれらのオブジェクトを保持するようにしてください。

さらに詳しく

Excel ブックのデータのインポートとリンクの設定

SharePoint リストをインポートする、または SharePoint リストにデータをリンクする

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