ビデオ: 外部結合でクエリを作成する

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演習

クエリでは、1 つのテーブルからはすべてのレコードを表示し、別のテーブルからは一致するレコードを表示したいという場合があります。これを行うには、外部結合を作成します。

内部結合では、結合された両方のデータソース内に一致する ID が存在する場合にのみデータを表示します。たとえば、製品と販売量を表示する場合は、"製品" テーブルと "受注明細" テーブルとの間に内部結合を作成します。クエリを実行すると、注文が発生した製品のみ (すなわち、両方のテーブルに表示される製品) が返されます。

これに対し、外部結合では、1 つのデータソースからすべてのデータを返し、別のテーブルまたはデータソースから一部のデータを返します。

たとえば、まだ売れていない製品を表示するには、"製品" テーブルからは製品 ID を、"受注明細" テーブルからは一致する注文 IDを返すクエリを作成します。 "受注明細" テーブル内に一致するレコードがない製品は、"注文 ID" フィールドに値が含まれていない製品名を返します。

左外部結合と右外部結合

外部結合で、含まれているすべてのレコードを表示するテーブルは、ベーステーブルと呼ばれています。一部のレコード (一致したレコード) のみを表示するテーブルは、セカンダリテーブルと呼ばれています。

[結合プロパティ] ダイアログボックスには、各種の結合で表示される内容が記述されます。

3 つのテーブルと各テーブルの結合プロパティを示すスクリーンショット

顧客が購入した製品を表示するクエリを作成したと仮定します。出力フィールドは、"製品名" フィールド、"注文 ID" フィールド、"数量" フィールドです。

内部結合。両方のテーブルの結合されたフィールドが等しい行 (レコード) のみを含めます(たとえば、注文が関連付けられている製品のみ)。
左外部結合。 [左テーブル名] の下のテーブルのすべてのレコードと、結合されたフィールドが等しいテーブルのレコード (たとえば、すべての注文が含まれますが、製品が関連付けられている注文の数量と製品 ID のみ) のみを含めます。
右外部結合。 それらの製品に対する注文がない場合でも、"注文 ID" フィールドと "数量" フィールドには空白値が表示される)。

これらの例からわかるように、左側のテーブルと右側のテーブルを把握することが重要です。これは、実際にはクエリウィンドウでのテーブルの配置方法とは異なる場合があります。クエリから取得するデータを理解するには、[結合プロパティ] ダイアログボックスでテキストをよく読んでください。

1. データソースを追加する

[作成]、[クエリデザイン] の順に選択します。

必要なすべてのテーブルとクエリをデータソースとして追加します。 (心配しないでください。忘れた場合でも、後でさらにデータソースを追加する機会があります)。

データソースが検出または推測されると、Access によって、データソースのリレーションシップが表示される場合があります。

2. 結合を追加する

ソース間のリレーションシップが表示されない場合は、結合を追加します。一方のデータソース内にある目的のフィールドを、別のデータソース内の対応するフィールドまでドラッグします。フィールドのドラッグ元のテーブルは、[結合プロパティ] ダイアログボックスで左側に表示されます。既定では、Access は内部結合を作成します。外部結合が必要な場合は、結合の種類を変更します。

3. 結合を変更する

変更対象の結合を表す線をダブルクリックします。
[結合プロパティ] ダイアログボックスで、外部結合を作成するために、2 番目または 3 番目のオプションを選択します。 [OK] を選択します。

どのテーブルがベーステーブルであるかご注意ください。そのテーブルからはすべてのレコードが表示されます。