カテゴリ、フラグ、リマインダーを設定する

カテゴリ

1. メールに分類を割り当てるには、メッセージを右クリックし、[分類] を 選択して、分類を選択します。

2. カテゴリを初めて使用する場合Outlook名前を変更する必要がある場合は、そのカテゴリの名前を変更する必要があります。 それ以外の場合は、色の名前が付けされます。 [新しい名前] または [色] を選択して>を>作成>できます。

3. すべてのカテゴリを表示するには、[分類] を選択>分類] を選択します。

予定表のイベントと連絡先に対して同じプロセスを実行できます。 会議を作成するときに、[分類] を選択し、カテゴリを選択します。

フラグとアラーム

メール メッセージ フラグ アイコンを選択して、To Do アイテムに設定します。 フラグが赤に変わる。

または、詳細については、 フラグを右クリックします。

1. [アラーム の追加] を 選択してメニューを開きます。

2. [ユーザー設定] ボックスで、[フラグの内容] に、[フラグの設定] を選択するか、説明を入力します。

3. [アラーム ] ボックス をオンにし、日付と時刻を選択します。 必要なアラームの種類にラベルを付けできます。

4. 完了したら、[OK] を選択します。 アラーム ベルの アイコンがメッセージに表示されます。

アラームは、メッセージ一覧と閲覧ウィンドウに表示されます。

すべてのフォロー アップ フラグを表示する

[タスク] >バーの [レイアウト> To-Doを>選択します。 [To Do バー] ウィンドウが開き、すべてのフラグが表示されます。

フォロー アップ フラグを削除する

1. メール メッセージを右クリックします。

2. [フラグの設定]、[進捗状況を完了にする] の順に選択します。
   
   [フラグの設定] のフラグが緑のチェックマークに変更され、[To Do バー] から削除されます。