会議を管理する

会話を表示する

• [カレンダー] を選択して、当日または一週間の勤務日の予定や会議を確認します。

  それらの予定は Outlook カレンダーと同期します。

• 会議の招待状を選択し、その会議の議題や出席者を確認したり、会議に返信したりします。

会議を予約する

1. [新しい会議] を選択します。

2. 会議のタイトルを記入して、場所を入力します。

   既定では、オンライン会議が作成されます。

3. 開始時刻と終了時刻を選び、必要に応じて詳細情報を追加します。

4. [ユーザーを招待] ボックスに名前を入力して、それらのユーザーを会議に招待します。

   : 組織の外部のユーザーを招待するには、招待するユーザーのメール アドレスを入力することで、Microsoft Teams を利用していないユーザーに対しても、ゲストとしての参加を案内する招待状が送られます。

5. [会議参加者] リストで全員の空き時間を確認し、必要に応じて、提案された時間を選ぶか [スケジュール アシスタント] を選択して、カレンダー ビューで詳細な空き時間情報を確認します。

6. [会議を開くチャネルを選択する] で、ドロップダウンの矢印を選択し、自分の会議のプライバシー設定を管理します。

   • 会議をプライベート状態のままにする場合は、[なし] を選択します。

   • チーム メンバーに対して会議を開くチャネルを選択します。

     会議がチャネルに投稿されると、[投稿] タブの下に表示されます。 チーム メンバーはアジェンダを設定したり、ファイルを共有したり、コメントを追加したりすることができます。